数据采集表填写说明

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1、《干部电子信息库Word导入表》填写说明为建立干部电子信息库，所有属于组织、人事部门管理的行政事业单位干部职工，均应按要求填写《干部电子信息库Word导入表》。《干部电子信息库数据采集表》要逐项认真填写，不能遗漏。所填内容要用标准的格式确保准确无误，注明填表人，单位负责人审核签字、单位盖章。一、几点要求1、为便于数据的转化，请用word文档方式录入，每人单独存贮为一个文件。除录入相应的内容外，严禁对《数据采集表模板》文件进行任何修改（除对简历、社会关系和学习培训表增加行数外）。其中，单元格内内容过

2、多而无法容纳时，允许自行设定该单元格的字体字号。同时，禁止在单元格内通过回车来分段，禁止修改表格内的说明文字。2、为统一《干部电子信息库Word导入表》表格格式，由组织部统一下发数据软盘及填写说明。3、上报方式为打印好的表格一份、近期彩色标准一寸布纹免冠照片两张，随同软盘一起上报。二、填写说明（主要注意事项的说明）“姓名”栏中填写户籍登记所用的姓名。少数民族干部的姓名用字要固定，不能用同音字代替。“民族”栏中填写民族的全称（如汉族、回族、朝鲜族、维吾尔族等），不能简称“汉”、“回”、“鲜”、“维”

3、等。如果是56个民族之外的，请填写待识别或外国人加入中国籍。“籍贯”和“出生地”按现在的行政区划填写，要填写省、市或县的名称，如“江西铜鼓”、“湖南长沙”。直辖市直接填写市名，如“上海”、“重庆”等，不需写成“上海市”、“重庆市”。“健康状况”根据本人的具体情况填写“健康”、“一般”或“较差”；有严重疾病、慢性疾病或身体伤残的，要如实简要填写。“政治面貌”5栏填写中共党员或团员，民主党派成员如实填写，无党派人士，该栏目空白。“出生年月”、“入党时间”、“参加工作时间”要如实填写，不能随意更改。个别

4、特殊情况确需更改的，应按干部管理权限报批，经批准后方可填写新确认的时间。填写时，年份一律用4位数字表示，月份一律用2位数字表示，日期一律用2位数字表示，中间用一短横相连，如“1972-05-01”。表中其它需要填写日期的地方格式同上“编制性质”栏填写：行政、事业和工人。“照片”为标准一寸彩色布纹照片，在表格上粘一张，另交一张扫描存入电子信息库。“单位编码”为组织部门统一分配的编码。“个人编码”为单位内容人员按职务从高到低按三位长度编号，如：001。“是否领导”和“是否领导实职”栏填写“是”或“否”

5、。“专业技术职务”栏中，填写主管部门评定的中级以上的专业技术职务。“熟悉专业有何专长”栏中填写干部所熟悉的工作业务及专长，没有的保留该栏目空白，不需填“无”。“工资性质”栏填写财政，自筹，其他。“工作状况”栏填写在职，借调，提前离岗，病退，退休，提前退休，买断工龄，离职退养，其他。“备注”栏填写借调单位，提前离岗等。“个人身份”栏填写干部、行政工人、事业工人。“扩充字段”栏填写组织部门自定义的输入内容。“后备干部”栏填写不是、副股、正股、副科、正科、副县、正县、副处、正处、副厅、正厅、副部、正部。

6、“学历学位”栏分为全日制教育和在职教育两类。学历填写的具体内容为：初中、高中、中专、大专、大学、硕士生、博士生、博士后。填写的具体要求是：（1）“学历”5应填写接受相应教育的最高学历。各类成人高等院校毕业生，应以国家教育行政部门或经其认可的部门、单位出具的学历证明为依据；接受党校教育的，以各级党校出具的学历证明为依据。不能随意填写“相当××学力”。（2）“全日制教育”栏填写通过全日制教育获得的最高学历；“在职教育”栏填写以其他学习方式获得的最高学历。“毕业院校系及专业”栏填写与学历相对应的毕业院校

7、、系和专业。（3）在党校学习获得学历的情况分为两类：一类是国民教育学历，其中：通过全日制教育获得的，填入“全日制教育”栏；通过在职学习获得的，填入“在职教育”栏。另一类是党校学历，均填入“在职教育”栏，并在研究生、大学或大专学历前加“中央党校”或“省（区、市）委党校”，如“中央党校研究生”、“省委党校大专”。（4）1970—1977年恢复高考制度以前入学的高等院校毕业生，填写“大学普通班”学历。（5）接受学历教育“结业”或“肄业”的，应予注明，如：大学结业、研究生肄业等。（6）高中及以下学历，“毕

8、业院校系及专业”栏不填写。（7）获得学历同时也获得学位的，应同时填写，并写明何学科学位。如，通过全日制教育获得了大学本科学历、理学学士学位，就在“全日制教育”栏中学历填写“大学”，学位填写“理学学士”。（8）获得学历但没有学位的或以同等学力攻读并获得学位的，按获得的学历或学位如实填写。如果一个人同时有这两种情况，且分别为其最高学历、学位，则这两种情况均填写。如：通过在职学习，先获得研究生学历（没有学位），后又以同等学力攻读学位，获得了经济学硕士，则在“在职教育”栏中学历填写“研究生