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时间:2018-07-23
《辽阳恒大绿洲样板房管理规定》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在行业资料-天天文库。
1、辽阳恒大绿洲样板房管理规定一、目的样板房的服务和服务质量,直接影响到楼盘的销售和开发商及管理者的整体形象,为了进一步提高样板房的管理质量,树立良好的管理形象;二、职责1、客服主管每天要对样板房进行三次巡视,并对样板房值班记录进行签阅和审评,提高接待领班的工作责任心和加强岗位服务意识。2、接待领班每天对样板房进行四次以上巡视,巡视各岗位人员值班、物品归位等,将巡视情况登记在值班记录表上做好检查登记,并将检查情况汇报客服主管处。3、接待员负责样板房内的所有物品摆放整齐有序,做好物品进出、维修施工、卫生监督,接待看房客户,为有需要帮助的客户提供服务,回答客户有关样板
2、房的询问解答和指引工作,做好值班期间情况记录。三、管理内容1、样板房每天开放时间为早上8:30—晚17:30,接待员上班时间为早上8:30—晚17:30,17:30后为保安值班;2、当班接待员按公司规定着装,整理好个人仪容仪表,按公司要求化好淡妆,提前10分钟到岗;3、接待员到岗后,将样板房内所有照明灯打开,按物品清单对样板房内所有物品清点一遍,确定所有物品完好无缺,详细做好记录;4、对样板房的卫生进行检查,发现有需清洁地方及时通知保洁员,配合好样板房的卫生工作;1、当值人员不准在样板房内坐、靠、卧、睡,一经发现做辞退处理;2、当有客户看房时,当值人员要在样板
3、房门口面带微笑,欢迎客户参观,发好鞋套请客户穿上后方可让客户入内参观;3、客户进样板房时要讲“您好,欢迎光临”,客户走时将客户送至门口,收回客户穿过的脏鞋套,请客户带好安全帽,有礼貌的送别“谢谢光临,请慢走,再见”,做到“来有迎声、走有送声”;4、凡有客户带老人、小孩参观样板房时,要温馨提示“小心碰撞”,并要跟在小孩身边,以防小孩打破样板房的一切易碎制品和刮花木地板;5、遇有行动不便或携带过多、过大物品的客户看房时,要主动提供帮助,在客户走时提醒客户携带好行李物品;6、当有客户打碎物品时,先请客户不要让离开,做好突发事件登记后让客户在突发事件登记表上签名,并马
4、上通知客服中心由客服中心与营售部进行沟,等营销部做出处理决定后方可让客户离开,如有对物品打碎事件不详者,除照价赔偿外,按管理规定给予相应处罚;7、看房客户较多时,当值接待员应立于客厅明显处,如客户提问销售方面的问题时(如价格、打折等),尽量不要做过多的解答,可指引至置业顾问处咨询,客户走时,要检查样板房内所有物品并及进归位,监督好卫生,如有突发事件应及进上报;8、样板房内未经批准或征得营销部同意,一律不允许客户在样板房拍照,如有客户执意要拍照时,应婉言相劝,并上报客服中心协助处理,绝不能跟客户发生正面的冲突;1、样板房内所播放的音乐由开发商指定,音乐音量调至2
5、2分贝(除个别音量效高外),所有员工不得私带唱片到样板房播放,一经发现,按管理规定给予相应处罚;,情节严重者,做辞退处理;2、当值接待员每天对样板房内所有物品进行四次检查,发现问题马上汇报,并做好检查时间的详细记录;3、样板房期间原则不能在开放期间施工或维修,确需施工或维修时,施工人员应出具由开发商工程项目负责人审批的《维修单》核实无误后方可进场,当值人员做好进场时间、进场人员和物品的登记,督促施工单位做好卫生防护的监督工作,施工后物品搬出必须有客服中心的放行条方可放行;4、样板房内所有物品出入,都必须做好时间和数量登记,搬出物品必须由客服中心开放行条放行;5
6、、样板房内所有物品只供参观,当客户须参观样板房内的摆设时和配套物品时,要礼貌的提示客户,所有物品只供参观,不能手动、拉柜门、摆设等物品,不能坐卧在沙发、床上,不能把厨房洗菜盆、洗手间洗手盆水龙头打开,一有发现应马上婉言阻止,若客户有异议时应相告有关的管理规定;6、接待员下班前,再次对样板房内所有物品进行全面的核对,按物品清单逐项进行清点,检查好所有的门、窗是否关好,做好交接记录,接班人员签字后方可下班。辽阳恒大绿洲客户服务中心
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