云存储推进教育管理信息化的探讨

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1、云存储推进教育管理信息化的探讨　　【摘要】云存储在信息化管理方面有很多优势，可以帮助企事业单位完成实现更科学地信息化管理。本文阐述了云存储在推进教育管理信息化的重要意义。并从教育机关和学校的信息化办公、学校的科学化管理、教育机关对学校的信息化动态监测三个主要方面论述了云存储推进教育信息化的方法和途径。基于云存储形成科学的教育管理信息系统，从管理模式和管理观念上推动教育发展。　　【关键词】云存储；教育管理；信息化　　【中图分类号】G642.018【文献标识码】A【文章编号】2095-3089（2013

2、）29-000-01　　云存储是指通过集群应用、网格技术或分布式文件系统等功能，将网络中大量各种不同类型的存储设备通过应用软件集合起来协同工作，共同对外提供数据存储和业务访问功能的一个系统，保证数据的安全性，并节约存储空间。从访问层的角度来讲，云存储可以为企事业单位实现数据备份、数据归档、集中存储、远程共享等服务。云存储可以帮助企事业单位实现更科学地信息化管理。在信息化管理方面，云存储有很多优势，例如：完善信息化管理并降低管理成本，更好的备份本地数据并可以异地处理日常数据，实现多点访问提高数据的使用

3、效率等。　　1.云存储在推进教育管理信息化的重要意义　　国家在十二五教育规划纲要中对加快教育信息化进程做了明确的规划。纲要从三个方面进行了规划，分别是加快教育信息基础设施建设，加强优质教育资源开发与应用和构建国家教育管理信息系统。对于构建国家教育管理信息系统中是这样具体阐述的：制定学校基础信息管理要求，加快学校管理信息化进程，促进学校管理标准化、规范化、推进政府教育管理信息化，积累基础资料，掌握总体状况，加强动态监测，提高管理效率。整合各级各类管理资源，搭建国家教育管理公共服务平台，为宏观决策提供科

4、学依据，为公众提供公共教育信息，不断提高教育管理现代化水平。纲要从宏观角度自上而下地为教育管理信息化做了科学的规划和有现实意义的指导。　　实现教育管理信息化的先决条件是教育信息基础设施的建设。在中东部地区，不仅学校的信息化设备配备比较到位，很多地区还有自己的教育专网。这就在硬件上为教育管理信息化奠定了发展的基础。不仅如此，从教育机关到学校都有专门负责网络和信息化的专业管理人员。虽然从硬件和人员配备上都有了良好的基础，但是教育管理信息化的整体发展水平还处在起步阶段。这体现在教育管理方面对信息设备的应用

5、还是局限在计算机应用的层次上，而真正的教育管理信息化应该从整个教育网络的角度去实施。云存储为我们提供了一个提高教育管理信息化层次的途径。云存储不仅仅在技术上改进教育信息化工作，更主要的是在管理观念上有了新的跨越。　　2.云存储推进教育管理信息化的具体途径　　尽管目前的教育机关和学校有了互联的教育网，从应用上还是在接入互联网和互相传递信息的层面上。云存储从技术优势上提高了教育管理的层次。从观念上，应该充分挖掘教育网的作用，让教育机关和学校都能更充分地利用这个网络并且能够更深更广地应用这个网络。从具体角

6、度看，云存储推进教育管理信息化的途径有以下三个方面：教育机关和学校的信息化办公、学校的科学化管理和教育机关对学校的信息化动态监测。　　2.1教育机关和学校的信息化办公　　目前教育系统一般都建立了自己的OA系统，学校通过OA系统接收教育机关的文件并通过该系统报送电子版的文件。这种方式只是让学校和教育机关迅速接收到信息能做出反馈，而并没有能真正实现信息化和无纸化办公。因为一些主要的文件都需要学校负责人签字或者学校盖章再报送纸质文件。　　要实现真正的信息化和无纸化办公就需要用云存储技术建立有电子签章与验证

7、系统和云存储备案系统的OA办公系统。首先，学校将负责人的签名和公章电子版在电子签章系统中进行备案。在需要向教育机关报送文件时负责人通过身份验证后在系统中加入电子签章通过OA报送，接受人收到电子文件后用验证系统核实签章以后接收文件。云存储备案系统自动将报送人和接受人的文件电子版自动按日期和类型分类分别存入教育云存储系统的办公文件分区和双方计算机的制定位置中。这样一方面通过电子签章与验证系统保证了报送文件的真实性，另一方面通过三方存储保证了文件的存储安全。　　对于一些教育机关需要安排的临时工作，例如财务

8、、人事等等，通常需要召开专门的负责人工作会议来布置。学校的负责人开这些会需要经常的往返于学校和教育机关之间，影响其他方面的工作。　　而在基于云存储的教育管理信息系统中，教育机关负责人可以将工作会议的内容录下来发布在云存储的会议分区中。学校的相关负责人通过身份验证从网络上收看工作会议并做出反馈。这样工作会议就被转化成远程形式，也可以让负责人有一定弹性地学习会议内容。　　2.2学校的科学化管理　　学校的管理工作有很多方面，主要的有校务、党务、人事、档案、财务、固定资产、教