如何开展人事行政部门的工作

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时间:2018-07-23

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1、如何开展人事行政部门的工作我有幸加入到中农颖泰这个大家庭转眼间也两个多月了,由于自身原因,在工作的开展上没有大的进展,主要原因可能是我还没有全面了解公司,工作中还缺乏对我司元素的融入,但通过这段时间的了解和观察,感觉到我单位在企业的软硬件建设方面都走在了企业的前列,对员工有极大的感染力和诱惑力。公司要想发展壮大,还需要加大基础方面的建设和各部门的建设,特别是人事行政部门。该部门的工作涉及到各个部门和公司的各个方面,日常工作比较繁琐,有许多不可预见的工作任务;人事行政部也是公司发展的动力源、是保障,自身的正规化建设也十分重要。由于我公司所从事行业的

2、特殊性,特别是在当今复杂的社会经济的情况下,在人力资源紧缺的当前,我清楚地认识到公司赋予我的使命,个人的发展离不开公司的发展,端正个人态度,真正能够做到与公司同甘苦,在实际工作中实现大的发展,积极拼搏,努力奋斗。因此,人事行政部将加大加强本部门内部管理和规范的同时,也将围绕公司的发展规划和目前的实际经营情况,在公司现有的组织机构框架内,针对公司人力资源、行政后勤等工作进行指导、协调、监督、管理,执行公司各项规程、工作指令而安排部署,把公司打造成一个实现自我价值的人生平台,充分地发挥其培养人才、利用人才,提供一个良好的发展空间的作用,把员工的积极性

3、、创造性发挥出来,构建一个高效、科学、系统、合理的人力资源管理体系和行政管理体系。一、人力资源方面1、人员招聘:为了使公司的人才储备与公司的发展战略相适应,还需要不断地、有计划地扩充员工队伍,特别是销售人员的队伍,后勤队伍的建设根据组织机构的调整也要纳入人才发展规划,便于公司做战略方面的考虑。在人员招聘方面除了常规招聘以外,还需要加大力度,拓广招聘渠道,在条件成熟的情况下,和知名高校保持联系,提供优质的生源,为把我司的员工队伍建成一个高素质的队伍打下基础。2、员工培训:人事行政部将大力加强公司全体员工的岗位知识、岗位职能和素质培训,加大公司内部人

4、才开发力度。随着公司业务的不断扩展和部门建设的逐渐加强,公司高管垂直管理各个职能部门的时代终究会结束,那么,谁来管理这些职能部门呢?那就是中层管理干部了。中层管理干部的来源基本上是靠内部提拔,这样,即对内部员工的职业生涯是一个规划,也是公司人才战略的关键步骤。在培训方式上可采用内部讲师进行内部管理和工作技能、技巧、方式的培训;争取对有培养前途的员工进行轮岗培训;以老带新培训等,根据公司发展的需要也可以购买先进管理科学VC、软件包、书籍等组织员工学习、探讨;或者外聘讲师来公司授课等。在培训内容上重点培训:营销管理、行政管理、财务管理、专业知识、心灵

5、激励等等。1、薪酬和福利激励方面:目前我司的薪酬体系还不完善,需要与员工的激励政策相挂钩。下一步要在今年五月份完成公司现有薪金状况的分析,并结合公司组织架构设置和各职位工作分析,提交公司薪酬设计草案,即公司薪金等级、薪金结构(基本薪金、绩效薪金、工龄工资、职务津贴、岗位津贴等)、薪金调整标准等方案,制定出适合公司发展需要的《薪金管理制度》。在福利激励方面,根据公司的实际经营状况保持现有的福利项目不变的情况下,增加节假日补贴(端午、中秋、春节)、员工聚餐会(庆生会)、婚嫁礼金、丧假慰问金、年终礼金等;设立员工合理化建议奖,广开言路,促使员工参与公司

6、的建设和管理;每半年进行一次员工满意度调查,通过调查结果对公司的各项管理制度、政策进行调整和完善。2、绩效管理方面:绩效管理的实施是一个循序渐进的过程,要在不断的实施中进行完善,对于不同的岗位和不同的工作内容,能量化的则量化,不能量化的则细化,争取在完成岗位责任制的基础上,依靠各部门的紧密配合,在六月份完成《公司绩效考核制度》(草案)的撰写,经公司领导审批后,争取在今年七月份试行。绩效管理的推行过程是一个贯穿全年的持续工作,把构建一个“科学、合理、公平、有效”的绩效管理体系作为我部门的一个重要、重点工作来抓。1、员工关系方面:为了避免劳动纠纷,规

7、范用工制度,争取和每一位员工都签订《劳动合同》,严格入职手续和辞职手续的办理;对已录用的员工在转正时严格审查其转正材料,对不符合转正要求的员工不予转正或延期转正;合同到期的员工,应在合同到期30天通知是否续签合同。一、行政后勤方面行政工作的主要职责是“三务”,即:参与政务、办好事务、搞好服务。一是要参与政务,充分发挥参谋助手的作用,当好“智囊团”,全面收集、及时报送各部门工作情况,及时分析掌握事关工作全局的重要情况,为领导决策层提供高质量的信息服务和多角度的参考依据;二要办好事务,充分发挥统筹协调作用,行政工作处于公司的枢纽位置,必须把统筹协调好

8、上下内外关系作为一项基础性工作做好,加强公司内部事务的统筹协调,确保公司的各项工作有序、高效运行;三要做好服务,行政工作的定位就是服务工

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