pdm用户操作手册(文档管理)

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1、1.0目的本操作手册的目的是为使用者在PDM系统上进行文档管理的操作提供详尽的指南，为更好地推动公司新系统的运用奠定基础。2.0适用范围本文档用户操作手册适合研发部门。3.0参考文件神州数码提供的操作手册。4.0工作流程首先需要登录PDM系统。从\1_fileSoft_app神码软件PDM把PDM包拷贝到本地电脑，直接点击“DM.exe”然后输入用户名和密码即登录PDM系统（无需安装）。如下图4-1所示：图4-1PDM系统登陆页面用户初次建立后，该用户的用户名和密码均为名字的汉字，可在登录后修改密码，

2、具体操作见图4-2：在右边的“修改密码”对话框中输入密码，然后点击“确认”，出现如图4-3所示：图4-2修改密码图4-3确认页面点“确定”即完成密码的修改。4．1创建文档1）注册文档注册新文档：在导航器中选择“文档管理”然后找到需注册文档的类别，比如需要注册一份说明书。右击“产品文档”－>“注册”－>“创建新对象”。如下图4-4所示：图4-4创建新对象页面在弹出的“文档注册”对话框中输入信息，对话框中蓝色显示字段为必填项。文档注册页面如下图4-5所示：下图“文档注册”页面中“编号”的规则是：“GKT”+AAA

3、AAAA+BB+“/”+XXX。系统可根据注册页面中所选择的“文档类别”及“所属型号”自动给出，也可以自己手工输入。编号规则说明：GKT1）AAAAAAA：整机文件编码，由“所属项目”对应的整机文件编码确定；2）BB：文件简号，由“文档类别”代码确定，2位。文件简号见附件一；3）XXX：3位流水码。这里的编号系统自动给出。图4-5“文档注册”页面在上图的注册页面中输入基本信息后，点击“注册”图标按钮（“”）；文档注册成功。（新建第一个版本时，“文档注册”页面右边的“文件更改信息”可选择不写。）如下图4-6所示

4、：图4-6：文档注册成功页面2）添加电子文件在查询结果页面双击需添加文件的对象，可出现如上图的页面，在上图中右上角点击“文件”出现图4-7a）所示：在图4-7a）页面中点击“文件注册”按钮（“”），选择需上传的文件—>上传至服务器。如图4-7b）和c）所示：图4-7a）添加电子文件页面1图4-7b）添加电子文件2图4-7c）添加电子文件成功4.2修改文档已注册的文档如发现错误需要修改的，首先右击文档对象－>“打开”或者双击打开对象，在对话框中修改对象的详细信息后，单击工具栏中的“保存”按钮（“”）；系统提示“

5、已修改”点击“确定”完成文档的修改。如下图4-8所示：图4-8文档修改页面4.3删除文档注册错误或不再需要注册的文档需要删除时，首先是查找到需要删除的文档对象，右击所要删除的对象－>单击“删除”；在弹出的确认对话框中选择“是”即可将该对象删除。见图4-9。注：已发布的对象不允许被删除。图4-9删除文档页面4.4文档对象与其他的关联已注册成功且确认没有问题的文档对象需要创建关联。PDM允许将文档与产品零部件、交付物及设备型号进行关联，其操作方法相同，这里不再一一赘述，仅拿文档与产品零部件的关联的操作进行说明。1

6、）建立关联首先是查找到需要关联产品零部件的文档对象，双击打开该对象，单击右侧“产品零部件”标签－>“新增”工具（“”）；如下图4-10所示：图4-10文档与产品零部件关联的第一步在弹出的“连接”对话框中查找到想要建立关联的产品零部件，将对象前的复选框选中，单击“选择”按钮，然后单击“关闭”按钮；返回到文档对象的产品零部件标签，即可显示所关联的产品零部件。注：不允许重复关联；如下图4-11和图4-12所示：图4-11选择需关联的产品零部件图4-12文档与产品零部件关联成功页面2）删除关联选择要删除的关联对象，单

7、击“删除”工具（“”），或者右击关联对象选择“删除”可删除关联。4.5注册审批流程文档注册成功并且确认没有错误，开始进行注册审批流程。4.5.1启动注册流程在查询结果中右击需注册流程的文档对象->注册流程->选择流程；如下图4-13所示：或双击打开对象，单击“注册流程”工具（“”），选择流程；如下图4-14所示：图4-13文件注册流程页面1图4-14文件注册流程页面24.5.2设定审批流程的处理者4.5.2.1指定用户1）在注册流程对话框中选中流程的节点，右击－>“指定用户”；出现如图4-15：图4-15指定

8、用户界面根据姓名查找1）在弹出的对话框中，选择处理用户，单击“添加”工具将选择的用户添加到列表中，单击“选择”按钮后单击“关闭”按钮；添加移除图4-16添加处理用户4.5.2.2按部门指定单击“指定用户”（“”）按钮，在下方“指定用户”标签中，按部门选择用户后单击“选择”按钮；选择部门选择选择用户指定用户图4-17按部门指定用户4.5.2.3跳过节点在“注册流程”窗口，选择流程的节点，单击“跳过”（