物流协会晚会计划书(1)

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1、湛江现代科技职业学院物流协会周年庆祝晚会计划书主办单位：社团联合会承办单位：社团联合会物流协会晚会主题：物协一周年，欢乐圣诞夜晚会时间：2009年12月22日晚会地点：教学大楼课室背景：经历风雨，终见彩虹。建立于2008年9月20日的湛江现代科技职业学院物流协会在风雨中走来、在考验中成长。湛江现代科技职业学院物流协会载着学院里面有理想、有活力的物流专业学子的远大理想和热血奋斗一路走来，在不知不觉中中已经走过了一年多的光阴。在这一年多的时间里面，我们克服了种种的考验和挑战，把物流协会打造成学院里面无人不知无人不晓的协会之一。为了纪念湛江现代科技职业学院物流协会成立一周年。经协会所有干事成员

2、商议后决定于2009年12月22日在湛江现代科技职业学院校内举办大型庆祝晚会。借此丰富校园生活及拉近协会与所有同学间的距离。晚会总体计划安排计划目的(一)明确晚会工作安排。(二)明确分工到物流协会各部门，使得晚会组织安排更加系统化。以确保晚会取得完满成功。(三)明确主办单位与赞助商的合作关系。明确双方的得益关系。说明主办单位举办晚会所带来的优势以及主办单位提供给赞助商的效益回报。晚会具体安排计划：一、晚会形式及内容1.晚会节目招募：协会晚会所有的节目均面向湛江现代科技职业学院全体学员公开公平招募。2.晚会节目筛选：由物流协会邀请学院老师担当评委，对参与招募的节目进行评分，按照优胜劣汰的原

3、则筛选出最优秀的节目作为晚会的演出节目。3.晚会节目形式及内容要求：晚会节目形式不做过多的限制，小品、舞蹈、歌唱、朗诵等形式的节目均可参与招募。但是晚会的节目要求为节目内容健康、积极向上。4.晚会中关于赞助商的参与：在晚会节目的互动环节上，赞助商要积极参与到互动的环节上。5.晚会节目演出次序由主持人、总负责人和晚会策划组商议决定。二、晚会工作安排1.晚会时间和地点晚会时间：2009年12月22日19：00—21：304/4晚会地点：湛江现代科技职业学院教学大楼1.晚会筹备次序安排1)晚会申请工作2)与赞助商商议资金赞助3)节目招募4)晚会前期宣传5)各招募节目配乐准备6)节目评选、节目彩

4、排7)会场布置2.晚会筹备组1)晚会总负责人：陈毅、卢光勇、梁鸿本2)晚会指导老师：陈肇斌、李敏、王国英3)策划组：物流协会办公室【负责人：李威】4)宣传组：物流协会宣传部【负责人：侯秋萍】5)后勤组：物流协会组织部【负责人：郑生涯】物流协会学习部【负责人：伦飘峰】物流协会财务部【负责人：张映】6)外联组：物流协会外联部【负责人：黄秋秋】3.各部门工作安排1)与赞助商商议资金赞助l负责部门：物流协会外联部。l由物流协会外联部具体按实际情况操作。时间上尽量压缩，以方便晚会前的宣传工作和会场布置工作的开展。由外联部和赞助商详谈晚会各方面的合作细节。2)宣传海报制作、标语安排以及其他宣传工作l

5、负责部门：物流协会宣传部。l自外联部协同赞助商商议资金、物资赞助起，以外联部为中介，宣传部和协办单位间接商议宣传海报、横幅、展板和宣传单等。并自外联部协同赞助商商议资金、物资赞助起，负责制作招募节目海报和通知。3)晚会流程策划和安排l负责部门：物流协会办公室l自晚会筹划开始，编写晚会策划方案，起草计划书等一切与晚会相关的文件。并配合各部门筹备晚会各项事宜。做好一切节目的安排以及晚会的流程、各部门的工作流程安排。4)晚会现场秩序维护、后勤工作l负责部门：物流协会组织部、学习部、财务部l自晚会正式开始起，组织部、学习部、财务部共同负责维持会场秩序和晚会的后勤工作。5)晚会会场布置：负责人：卢

6、光勇、陈春霞、刘颖华6)晚会节目编排：负责人：陈毅7)晚会现场摄影：负责人：陈琨4.晚会邀请嘉宾：学院相关领导和指导老师、各赞助商代表、学院各大组织代表。5.晚会后期工作：a)晚会结束后的会场清理工作。（由物流协会所有部门协调进行）b)为演员分发礼品。（由财务部分配）4/4a)赞助商剩余经费处理。（物流协会所有部门晚会后商议决定）b)晚会总结。（根据晚会情况，晚会后由协会所有部门在晚会后开会总结）1.经费来源a)活动所有经费均由赞助商提供。b)横幅、宣传海报和商家宣传单均由物流协会宣传部经物流协会外联部联系赞助商商议决定。c)如赞助商有能力，晚会工作人员服装由赞助商提供。2.经费预算l道

7、具费用预算：200元整l矿泉水费用：50元整l晚会气氛道具费用：100元整l礼品费用：300元整l费用预算共计：650元人民币整3.晚会道具、用具需要及预计解决途径：a)宣传海报、横幅。解决途径：由宣传部、外联部和协办单位协商制作。以下为供选择的方案：i.赞助商提供现成海报、横幅。横幅内容由三方协定。ii.赞助商提出海报、横幅的宣传要求。具体操作由宣传部负责。b)晚会节目道具、服装。解决方案：由物流协会使用赞助商所提供的赞助资金进行