高校辅导员工作学生管理信息化服务建设研究

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1、高校辅导员工作学生管理信息化服务建设研究　　【摘要】辅导员处在高校学生管理工作的第一线，是最贴近大学生并对他们实施思想政治教育的一线工作人员。随着信息时代的来临，高校学生管理信息化的快速发展给辅导员工作带来了极大的便利，同时也对辅导员自身提出了更高的要求。从目前的状况来看，如何使学生管理信息化的建设给辅导员工作创造一个更高效、更科学、更合理的运转模式仍有很多问题亟待解决。　　【关键词】高校辅导员工作学生管理信息化　　【中图分类号】G647【文献标识码】A【文章编号】1674-4810（2014）07-0030-02　　由于国家在信息化方面的重视，信息化建设已经深入

2、到生活的各个领域。新时代的学生在思想和行为方面有了翻天覆地的变化，传统的管理模式给辅导员工作带来了很大的难题。为适应时代的发展和工作的需要，并减轻辅导员工作量、提高工作效率、强化管理水平，学生管理信息化建设势在必行。同时，也不能忽视学生管理新信息化建设过程中遇到的问题，使其能更好地为辅导员工作服务。　　一辅导员工作学生管理信息化建设的必要性和重要性　　随着时代的不断进步以及中国高等教育的不断发展，我国高校受教育人口也在不断扩大，如何更高效、有力地对如此庞大的人口进行管理是辅导员工作面临的巨大难题。有一个便利的平台不能忽视，那就是基本上各高校都已经建立的校园网。校园

3、网已经在教学和学生生活过程中有了一定的应用，但在学生管理方面的应用还没有充分发挥出来。这种现状若能随着校园网在学生管理方面的充分应用而改变，会使辅导员工作更加便捷高效，减少工作的重复性，从此摆脱繁琐的日常工作，在学生思想政治教育方面投入更多的精力，而且还能使受教育者得到更加公正、公平和完善的服务。为促进辅导员在教育管理工作上的良性发展，实现高校管理现代化目标，学生管理信息化建设势在必行。　　二学生管理信息化建设的现实基础　　信息时代的来临，尤其是网络技术和通讯技术的飞速发展，为辅导员工作的开展提供了一个新的平台。他们逐渐意识到学生管理信息化建设的必要性，已经着力于

4、学生管理信息化的建设工作，现已取得不小的成绩。在硬件方面，学生管理信息化建设所需的电脑、打印机等设备学校基本配置齐全；网络方面，各学校都创立了自己的局域网或校园网，并接入中国教育和科研计算机网，信息交换通路已基本形成；软件方面，各部门逐步建立了一些信息管理系统，足以应对某一具体业务或解决某一具体问题，并在数据库的基础上开发了许多应用软件，积累了大量宝贵的信息资源。同时，参与管理的辅导员在计算机应用能力和积极性上都有了很大的提升，基本上具备一定的计算机应用能力，在信息处理方面都能进行一些简单的操作。这些都为辅导员工作学生管理信息化建设打下了坚实的基础。　　三辅导员工

5、作学生管理信息化建设面临的问题　　任何新事物的发展过程都不会是一帆风顺的，学生管理信息化建设也不例外，其间显露出来的问题主要有以下几个方面：　　1.对学生管理信息化建设没有形成正确的认识　　有的辅导员受传统观念影响，对学生管理信息化的必要性认识不足，不能积极自觉地学习计算机技术来弥补自身的不足，在日常管理中也排斥新技术，这就极大地限制了学生管理信息化建设的进程。另外，由于各部门对学生管理信息化建设的重视程度不同，导致了信息化建设设备配置的参差不齐，难以形成一个功能全面并覆盖全校的完整系统。　　2.学校各部门之间未形成联络系统，且缺乏带头人　　学生管理信息化建设应该

6、是全校联动的系统化工程，虽然最终是为辅导员工作服务的，但现在的建设过程局限于学生处或教务处等部门。现各部门独自或者根本没有参与建设，其开发的系统可以满足本部门需要，但很难实现与其他部门的联合，无法实现学生信息资源的整合及共享。由于没有带头人的统筹规划，一些相关的应用软件方面也容易出现问题，软硬设施不兼容、软件与系统不适应等问题层出不穷。　　3.参与学生管理信息化建设的管理人员信息化能力不足　　学生管理信息化建设给参与管理的辅导员提出了更高的要求，其信息化能力的高低决定了学生管理信息化管理系统的建立与应用是否能取得成功。存在的主要问题有：（1）部分辅导员还未形成信息

7、管理意识，无法应用现有的管理系统实现快速有效的管理工作；（2）就算是专门的计算机管理人员也未有做到熟知本校的管理系统，无法协调信息技术与实际工作的关系，更不用说提出合理的学生管理信息化建设的方案了。上述两种问题严重阻碍了学生管理信息化建设的进程。　　四如何切实有效地进行学生管理信息化建设　　面对学生管理信息化建设这个刻不容缓的任务，各级部门应把它当做关系未来发展的大事来抓，积极配合学校的要求，积极创造各种有利条件，争取早日实现学生管理的信息化。我们可以从以下几个方面入手：　　1.强化对学生管理信息化的认知与共识　　随着时代的发展以及学生学习生活的网络化、多元化，辅

8、导员在学生