广州展销会组织方案

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1、德国雷托拓公司雷拓广州会展会参展筹备方案一、目的1、展示德国雷托拓公司产品（整体衣柜和滑门系列）及德国雷拓公司品牌形象。2、提供与经销商、代理商交流、沟通，增进客情关系的平台。3、为预招专卖店加盟商和正式专卖店搭建沟通机会和加盟商谈的机会。4、招商成功至少20个地区，意向协议签署预招商地区30个，意向没有签约客户在50家。5、作为了解、搜集行业状况、竞争对手情况、行业未来发展趋势及营销模式、客户核心需求等各方面信息的窗口。6、为开发市场、加强与客户的联系、面对面的会晤提供机会。为下一步真正合作与招商打下基础。7、召集已有专

2、卖店老板如何提升雷拓滑门销量和品牌意识进行的实战培训与交流。8、评选优秀的全国经销商和颁发证书与奖品9、展示德国雷托拓公司展览区形象。为下一步再次参加展会积累实战经验，在同行品牌发展中起到示范和引领潮流的作用。二、主要内容及实现目的的途径1.展示德国雷托拓公司形象途径：l展示雷拓滑门经营战略文化与设计文化。l展示德国雷托拓公司所倡导的营销理念和服务模式。l展示德国雷托拓公司企业文化。l展示德国雷托拓公司所有产品。9德国雷托拓公司l展区、宾馆客房现场氛围的营造。l参展人员的精神面貌、礼仪礼貌、业务能力的展示。l宣传物品反映出

3、精美度、吸引度、美誉度、影响力。l体现展区立体美感及现场宣传演示的吸引力、聚焦效果。1.与老关系户（客户）客情关系的提升途径：l通过交流沟通，进一步深入了解老客户的核心需求，为下一步确定工作重点及工作方法提供第一手资料。l通过业务员与老客户的直接面对面的沟通，消除彼此未见面的陌生感，进行双方感情的升华。l通过宴请重点客户，进一步加深彼此的感情。2.开发新顾客途径：l在前期电话邀约或邮寄邀请函的方式邀约新的重点潜在客户，到会后展示公司文化和产品，面对面的介绍交流，及相应的促销政策，达成合作意向。l通过展销会展会现场的展览演示

4、体验品鉴活动，造成强有力的聚焦效应，吸引客商围观、咨询、交流，与有积极意向的客户达成合作意向。l通过展会现场与参观的客商现场交换名片或签名互换通讯方式，搜集大量第一手美业客商资源，在展会结束后回访及不断的跟踪、交流，最终达成合作。3.现场订单签订合作协议书（加盟专卖合同）途径：9德国雷托拓公司l与老关系户签订合作合同，收取第一笔合同金（按合同总金额一定比例），及及时安排发货和安排履行合作流程。l以现场促销优惠政策吸引新顾客签署预订合同，第一时间与公司现场签订专卖店正式加盟合作协议（合同），并收取第一笔合同预定金（按合同履行

5、），及时安排到公司考察和安排考察合同客户时间，履行专卖合作合同的支持流程。l对有意向但还犹豫不决的客户，提供较大的优惠和与之实力相配的方案，签订合作意向书（不是合同书），象征性的收取一点意向金（1万元），及时安排双方考察确定是否合格进行合作。l对没有现场签单的客户，要留下深刻的积极的印象，并给予全套资料和告知展销会期间合作政策及会后的政策，诱导客户在展销会期间及会后半个月内与我公司开展合作。l积极寻求与外商合作，为外商提供积极的优惠的政策。（所有人都要学习常用外贸商贸英语）。一、展销会时间：2011年7月8日-------

6、2011年7与12日二、展销会地址：l德国雷托拓公司展会地址：广州l德国雷托拓公司香格里拉酒店洽谈地址：三、展销会参会人员及分工原则：所有人员都有义务引导和吸引客商到德国雷托拓公司的展区参观交流和接待。l总负责人：万小龙老板。负责整体策划、指挥、决策、指导及总结工作。l总指挥：万小龙总经理。负责整体策划、布展、指挥、决策、指导及督查等工作。l副总负责人：魏明显老师。负责整体指导、与组织方公关协调、管理模特、参展物品准备、人员协调及考勤等工作。l老客户洽谈负责人：万小龙老板。负责签订合同，协助：刘欢。9德国雷托拓公司l新客户

7、洽谈负责人：刘欢经理；张金梅经理。负责合同商谈，协助：l外商洽谈负责人：。负责英语商贸交流，协助：。l登记处负责人：。负责新老客户签到、互换通讯方式及派送资料。l布展、撤展：。协助：全体人员。l白天展区总指挥：经理。l晚上酒店洽谈房间负责人：魏明显、刘欢、张金梅。l展区滑门宣传解说：刘欢、张金梅、梁剑锋、许杰、交流指导：魏老师。l财务处：。负责收款和开具票据，管理公章。l生活后勤及资产管理处：李欣妍。协助：潘才新。一、物料准备、完成时间、责任人：展销会物资准备清单序号名称规格数量责任人备注1滑门展品全序列样品套万小龙2导引

8、牌（欢迎、指引、产品）1米*0.8米10块龚设计3主题喷绘4横幅5产品单页6X展架7促销海报8招商手册9德国雷托拓公司魏老师9产品手册（品牌手册）10品牌手提袋11产品价目表12合同书13授权牌梁剑锋14电源插板5米、1.5米各6个5米的6个；1.5米的6个15产品陈列柜架8个公司现版16一次性水杯透明