公司开票流程和规范

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1、公司开票流程和规范一、目的为了规范公司开票流程和规范，及时取得责任相关方的确认。提高公司日常业务的运行效率，提高公司管理与执行能力，财务部将开票的流程与规范进行统一发布，以及提供在权限范围内的查询和解释。二、规范要求1.开票申请人：经办销售人员2.开票流程2.1销售助理每月5日前将销售部门销售人员的上月1-31日销售出库金蝶数据以excel表格形式分别导出，简单页面处理后发送给每个销售人员。2.2销售人员统一建立一个客户对账汇总EXCEL，每个客户建立三个sheet，分别为客户销售清单（例1.1）、客户对账单（例1.2）、开票清单（例1.3）。依此类推。2.3

2、销售人员在接收到销售助理发送的上月销售数据后，将数据整理到各客户的数据汇总表内（例1.1），制作与客户的对账表（例1.2），将对账表发送客户进行对账（如客户有特殊对账格式要求，则以原先为准）。2.4待客户与销售对对账表内（例1.2）的对账信息确认后，销售人员将确认后的对账表复制黏贴到发送财务的开票清单表（例1.3）内，同时将开票清单表（例1.3）内此次需要开票的客户开票信息、品项、规格、数量、金额填写。2.5遇有新增既定开票品项的情况，销售向主管提交申请，主管向销售经理申请，销售经理同意后通知开票员，开票员请示总经理，经批准后，方可开具。2.6遇有客户开票信息

3、变更的情况，进行注明。2.7确认后，销售将开票清单表发送开票员。2.8开票员在接收到销售人员发送的开票清单表后，按表内信息进行开票，并在开好票后通知销售助理签领。2.9销售助理签字领取发票后，对领取的发票进行自行登记，登记完成后通知销售人员签领。2.10销售签领后交达客户，对收款情况进行跟进。2.11财务收款后，确认收款是否和开出发票金额一致，若一致按开票清单表中的具体单据编号进行核销账款。若不一致，财务需将实际收款情况以书面形式告知销售，销售给予相关情况说明。2.12现开客户的开票信息由销售人员统一按例1.3格式，提前一天发送开票员。开票员开具后通知销售助理

4、签领，销售助理签领后通知销售签领。2.13其它临时需开具的发票，可视具体实际情况提报至总经理同意后方可开票。3.客户开票信息：3.1包括①客户开票名称、②纳税人识别号③地址、电话④开户行及账号。其中，开具增值税专用发票的客户需要①②③④项信息，开具增值税普通发票的需要①项信息。3.2由财务对现有客户开票信息进行整理，登记到客户开票信息表内，发送销售，与销售确认，新客户开票信息由销售补充，无误后，双方进行留档。3.3客户开票信息有变更，销售在发送开票信息表时进行注明。4.开票时间4.1有账期客户的开票时间统一安排在每月27日前。若遇特殊情况必须27日后开具发票，

5、并在27号之前无法提交开票信息的，请相关人员向部门经理提交申请，部门经理向总经理提交申请，经总经理批准，开票员方可进行开票。4.2现开客户的开票时间截止为月底前2天。若遇特殊情况，同上处理方法。三、处理意见签领后的发票退票重开，对相关责任人以1张/5元进行扣除。制定人：审批人：相关方：下面是余秋雨经典励志语录，欢迎阅读。不需要的朋友可以编辑删除！！　　关于年龄　　1.一个横贯终生的品德基本上都是在青年时代形成的，可惜在那个至关重要的时代，青年人受到的正面的鼓动永远是为成功而搏斗，而一般所谓的成功总是带有排他性、自私性的印记。结果，脸颊上还没有皱纹的他们，却在品

6、德上挖下了一个个看不见的黑洞。　　2.我不赞成太多地歌颂青年，而坚持认为那是一个充满陷阱的年代。陷阱一生都会遇到，但青年时代的陷阱最多、最大、最险。　　3.历史上也有一些深刻的哲人，以歌颂青年来弘扬社会的生命力。但这里显然横亘着一种二律背反：越是坚固的对象越需要鼓动青年去对付，但他们恰恰因为年轻，无法与真正的坚持相斡旋。　　4.青年时代的正常状态是什么，我想一切还是从真诚的谦虚开始。青年人应该懂得，在我们出生之前，这个世界已经精精彩彩、复复杂杂地存在过无数年，我们什么也不懂，能够站正脚下的一角建设一点什么，已是万幸。　　5.中年是对青年的延伸，又是对青年的告别

7、。这种告别不仅仅是一系列观念的变异，而是一个终于自立的成熟者对于能够随心所欲处置各种问题的自信。　　6.中年人的当家体验是最后一次精神断奶。你突然感觉到终于摆脱了父母、兄长、老师的某种依赖，而这种依赖在青年时代总是依稀犹在的;对于领导和组织，似乎更贴近了，却又显示出自己的独立存在，你成了社会结构网络中不可缺少的一个点;因此你在热闹中品尝了有生以来真正的孤立无援，空前的脆弱和空前的强大集于一身。　　7.中年人一旦有了当家体验，就会明白教科书式的人生教条十分可笑。当家管着这么一个大摊子，每个角落每时每刻都在涌现着新问题，除了敏锐而又细致地体察实际情况，实事求是地解

8、开每一个症结，简直没有高谈阔论、把玩概