filesec图文档防泄密软件v3.5使用手册

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1、FileSec图文档防泄密软件V3.5产品使用手册上海嬴道软件有限公司版权著作36目录第一章系统名词说明3第二章系统使用说明42.1服务器端介绍42.2控制台的操作说明52.1.1菜单栏的介绍52.2.2工具栏目介绍172.2.3客户端显示栏182.2.4信息显示栏192.2.5市场部文件外发策略讲解（邮件自动解密讲解）272.2.6财务部报税（客户端申请解密讲解）29第三章软件安装说明33第四章常见FAQ3536第一章系统名词说明1.服务端:用于存放配置信息以及负责网络通讯，运行于后台，在系统运行中，要确保服务端处

2、于运行状态,系统的授权信息存放于服务端；2.控制台用户可以通过控制台配置系统，是直接面对用户的系统接口。控制台在系统运行期间可以是随时退出或关闭，同时可以安装多个控制台。3.客户端客户端是安装在用户需要加密的计算机上,负责文档的实时自动加密功能。4.用户组(部门)用户组是由部分客户端组成的集合<如一个部门可以设一个组>。在同一个用户组下面的加密文档可以相互流通。5.密钥密钥是用来配合加密算法使用，在系统中密钥很重要,每个用户组拥有唯一的密钥,在用户组建立之时，密钥将会随机产生；一旦密钥启用，请不要随意更改。36第二章

3、系统使用说明2.1服务器端介绍FileSec系统安装完成后；重新启动服务端所在的计算机。在Windows窗口右下角会显示安全图标如图01-01；右击FileSec服务端,弹出快捷菜单，选择“授权维护”如图01-02所示。在弹出如图01-03所示对话框；点击“更新授权”按钮，导入授权文件。此时FileSec防泄密系统已经激活。（01-01）(01-02)（01-03）（01-03）362.2控制台的操作说明控制台是管理员用来对服务器端的设置，以及对客户端文件加解密操作的平台。控制台可以和服务端安装在同一台计算机上，也可

4、以根据需要，安装在另外的拥有解密权限人员的计算机上，可以安装多台。本系统的默认登录用户名：admin登录密码：123456服务端IP是服务端计算机的本机IP，如图02-01所示（02-01）点击“确定”进入控制台界面如图02-02所示（02-02）2.1.1菜单栏的介绍菜单栏的介绍如图02-03所示（02-03）36A、系统维护“系统维护”菜单如图02-04所示锁定系统－用户保持登录状态，如关闭操作界面时，会自动缩小到任务栏；重新登陆，可单击任务栏图标或按“Ctrl+k”快捷键进入登录界面如图（02-05）所示，输入

5、登陆密码，确定；（02-04）(02-05)（02-06）（02-07）修改密码－修改当前用户的登陆密码信息如图02-06所示，密码修改后要妥善保；刷新系统－刷新设置与当前界面一致；系统退出－退出系统；B、系统设置运行配置如图02-08所示在所设置的时间段内，如果客户端与服务器断开连接，被加密文件可正常使用；超出所设置的时间段后，如果客户端仍没有与服务器建立连接，则被加密文件将无法正常打开；默认设置0分钟，是一个永久在线时间点，即使客户端与服务器断开连接，客户端加密文件仍然可以正常使用，不受时间限制；另外在客户端与服

6、务端网络断开时，也可以使用U_Key来保证客户端加密文档正常使用；36（02-08）控制台使用U_KEY验证是在比格严格的情况下，管理员拥有用户名和密码之后，还必须通过U_Key验证才能正常登录。账号管理－用于创建新的不同权限的管理员用户，新建帐号默认密码为:111点击后如图02-09所示（02-09）（02-10）点击“新增”按钮，弹出图02-10，输入该管理员用户的相关信息；手工加密组、管理组、权限设置如下：手工加密组：设置管理员对该组客户端有没有手工加密的权限；管理组设置：管理员用该用户名会看到哪些组下的客户端

7、机台在线；权限设置：是指针对管理员的权限选择相应的设置；36组信息：对客户端进行管理组的详细信息如02-11所示（02-11）客户端信息：对客户端所设置的一些相关信息如02-12（02-12）客户端加密等级信息：可添加每个客户端所有的权限－可以查看哪一个组以及是否有权限查看同个组的绝密、机密、保密、私密、普通、公开等级权限。如02-13、02-14、02-15图所示：（02-13）（02-14）（02-15）程序黑名单：设定要禁止的程序如02-16所示；36（02-16）邮件自动解密管理：为了提高解密效率，设定三种邮

8、箱验证方式：有只验证发件人、只验证收件人、验证发件人和收件人；只验证发件人，在“发件人自动解密邮件集合”中添加发送人的E-mail地址即可；只验证收件人，在“收件人自动解密邮件集合”中添加收信人的E-mail地址即可；验证发件人和收件人，分别在“发件人自动解密邮件集合”和“收件人自动解密邮件集合”中同时有发件人和收件人E-mail地址才能实现自