zg-004工程物资采购制度

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1、河南太极置业有限公司文件编号：ZG—004受控范围全体职员文件名称页次第1页共3页发行状态书面工程物资采购制度修订日期2004/12/27版本1发行日期2004/12/281.目的为规范工程物资采购工作，降低采购成本，维护公司利益，根据《中华人民共和国招标投标法》等法律法规的有关规定，结合公司实际情况，制定本制度。2.原则遵循“公开、公平、公正”的原则。3.范围适用于项目建设过程中由公司负责的工程材料和设备的采购。4.组织机构及职责4.1工程物资招标委员会：由总经理、工程副总、总工程师、成本控制部经理、工程

2、部经理、设计研发部经理及临时特邀人员等组成。4.2工程物资招标委员会主要职责：4.2.1负责审批公司工程物资采购方案。4.2.2负责审批对供应商的考察方案。4.2.3负责招投标的开标、评标、议标、定标，处理与工程物资采购有关的重大事宜。4.3成本控制部主要职责：4.3.1负责定期向公司提供物资采供计划和实施报告。4.3.2负责工程物资的市场调研及信息库的建立工作。4.3.3负责工程物资采购的招投标组织、合同签订及执行工作。4.3.4负责相关实物样品及资料的归档工作。5.采购方式5.1工程物资采购采用公开招标

3、、邀请招标、询价采购和单一来源采购四种方河南太极置业有限公司文件编号：ZG—004受控范围全体职员文件名称页次第2页共3页发行状态书面工程物资采购制度修订日期2004/12/27版本1发行日期2004/12/28式，具体方式由招标委员会审批确定。5.1.1公开招标采购：指以招标公告方式邀请不特定供应商投标的采购方式。适用于列入年度采购计划的重要设备（如电梯等）、甲方供应的主要材料（如钢材、水泥、塑钢型材等）等物资的采购。5.1.2邀请招标采购：指以投标邀请书的形式，邀请三个以上供应商投标的采购方式。适用于时

4、间要求紧迫、技术方面没有特殊要求且符合条件供应商较多的情况。5.1.3询价采购：指通过充分的市场调研，对供应商（三家以上）进行综合比较后，择优选购的方式。适用于采购数量较少、时间要求紧且市场供应比较充足物资的采购。5.1.4单一来源采购：指公司向供应商直接购买的采购方式。适用于原购项目的后续维修、零配件供应、更换、扩充，或供应商拥有专有权，且无其它合适替代品，必须向特定供应商采购的物资。6.采购程序6.1成本控制部拟订物资采购方案，按公司审批权限报批。6.2成本控制部按批准后的物资采购方案执行。6.2.1公

5、开招标采购：按《工程招标管理制度》相应程序执行。6.2.2邀请招标采购：比照公开招标采购程序执行。6.2.3询价采购：成本控制部组织进行市场调研，拟订意向采购报告，按公司审批权限报批，并按批示执行。6.2.4单一来源采购：成本控制部组织与供应商就价格、付款方式等进行洽商，洽商结果经公司审批后，组织执行。7.罚则凡在物资采购工作中，未按照本制度及相应流程执行，或因不负责任给公河南太极置业有限公司文件编号：ZG—004受控范围全体职员文件名称页次第3页共3页发行状态书面工程物资采购制度修订日期2004/12/2

6、7版本1发行日期2004/12/28司造成损失的，公司将对有关人员处以200—1000元的经济处罚，并视情节轻重，给予相应的行政处分，直至追究刑事责任。8.附则本制度自发行之日起实施。9.相关流程9.1《甲供材采供流程》（LG-010）9.2《材料质量控制流程》（LG-011）9.3《设备验收流程》（LG-012）河南太极置业有限公司文件编号：ZG—004