袋装水泥防串货管理系统简要方案

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1、水泥销售防串货管理简要方案一、概述通常情况下,水泥企业根据企业自身的战略和销售政策,对产品目标市场按区域进行划分,如按行政区域进行划分,然后按区域进行分别定价原则,同时在发展经销商(客户)时,签订相关的销售协议中,限定经销商的销售区域。由于按区域分别定价,导致各个区域的同一产品可能存在价差,进而可能导致串货的发生。所谓串货,即是经销商钻了厂家的渠道管理制度的空子,通过非正常的通路取得更便宜的货,以求更大的利润获得。其结果是,表面上损害了那些循规蹈矩的经销商的利益,实质上,会降低经销商对产品以至企业的忠诚

2、度,市场的竞争力就会被削弱。如何解决,要看具体问题了。一般来说,厂家的策略的完整性很重要,同时建议:1.减少分销网的层数;2.合理分布大分销商的地盘;3.制定可以执行的资格考核办法以及奖惩措施,例如,收取大分销商的诚意金等;4.把不同的编号批次的商品分给不同的分销商,以便从技术上分辨和控制窜货行为;5.完善渠道管理和考核队伍,严格制度,及时评估,同时要注意培养新的,符合企业要求的分销商,以备替代或完善渠道网络。下面,我们就从依靠硬件和技术手段在水泥销售管理过程中,针对袋装水泥怎么实现防串货管理进行分析。

3、二、方案描述主要手段是在装货过程中,对每一袋水泥包装袋进行自动喷码过程中,将能区分经销商的地区码实时打印在包装袋上。一般的喷码格式为:年月日+水泥出厂编号+地区码,如:1103223066GXA,表示2011年03月22日,出厂编号3066,地区码GXA。通过GXA就能查询唯一的经销售了。(一)基础资料管理i.根据企业管理需要对市场按区域进行划分(如:贵阳高新区、贵阳白云区等),并对各个区域制定大概的价格区间;ii.根据区域,发展经销售,签订销售协议,在协议中约定价格及违约惩罚措施;iii.建立信息管理

4、系统,对每一个经销商进行编码,并制定其所属区域,即地区码,一般用字母表示,如GXA(贵阳高新区)、BYA(贵阳白云区)等。GX表示贵阳高新区,A表示经销售码,二者组合GXA,表示某一具体经销售。(一)硬件及软件:i.大字符喷码机,必须提供喷码软件接口;(如SQ2)ii.智能装车系统,能通过计算机进行袋装水泥装载管理和通道自动切换等;iii.建立装货调度室,由专人进行装货登记管理。(二)流程图(三)流程及功能描述i.使用物流管理信息系统;ii.化验室在系统内填写出厂水泥通知单;iii.使用订单、计划、开票

5、、计量、IC等功能,为喷码机提供基础信息;iv.装货登记时,系统自动根据状态及信息修改喷码机打印信息;v.与装车系统配合,可以自动切换打印信息,即当上一车装货完成后(如1#通道),如果2#通道有待装货车辆,系统可以及时修改喷码机打印信息,以实现一一对应的打印要求。一、总结通过实施本系统,通过技术手段解决了水泥销售过程中的管理与监督难度,公司市场人员可以通过包装袋识别经销商及区域,对公司销售管理有很大的促进作用,另外也对经销商串货行为有一定的威慑作用。

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