标准国家行政机关公文排版格式

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1、国家行政机关公文格式《国务院关于发布〈国家行政机关公文处理办法〉的通知》（国发〔2000〕23号）一、纸型、纸质复印纸A4型（国际标准210mm×297mm）,厚度定量60—80g/m2。二、封面文件必须按《国家行政机关公文格式》执行。材料10页以内的一般不加封面，确需加封面的材料可以加上，如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。封面可使用必要的文字和徽标，但不使用花边和图案。加封面的材料同时应加封底。三、标题标题使用2号小标宋体或宋体加粗，顶行。副标题居中排列，使用3号宋、仿宋或楷体，但不与正文字体重复，破折号占2格。四、正文1．正文文字字体、字

2、号正文使用3或4号仿宋、宋体。2．正文内标题字体、字号1级标题文字使用3或4号黑体，2级标题文字使用3或4号楷体，3级标题文字使用3或4号宋或仿宋体，4级标题文字使用3或4号宋或仿宋体。标题单独成行时，均无需标点。不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体，如行书、隶书、魏书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等，以保持公文严肃、文面整洁。3.结构层次序数、标点第1层为“一、”，第2层为“（一）”，第3层为“1.”，第4层为“（1）”。不使用不规范的序号，如：1）、A、a等。4.段落每段文字前空2格，第2行起均顶格。5.表格正文中表格一般作附件，置后。小于文面半

3、幅的，可随文就位，与正文同宽。表内字体同正文，字号可略小。6.数字数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。五、落款、盖印在正文后空2行，单位名称按印章全称。盖印，可不写单位名称。成文日期中“○”用插入符号里的几何图形，或用区位码0180，不能用阿拉伯数“0”。最后一个字离右边沿4格。盖印跨年月日，上2/3，下1/3，左右居中，端正清晰。六、页码双面印刷页码居外侧，单面印刷页码居右侧，均以“－1－”的形式出现。七、页面设置19上3.7cm，下3.5cm，左2.8c

4、m，右2.6cm，页脚3.0cm，行距28磅,或每面排22行，每行排28个字。为避免最后一页只是几行占一页的现象，可适当收缩行距，使文件成为几张整页,但收缩行距不宜小于20磅。八、印刷上下左右居中对齐，无特殊需要，版面图文的颜色均为黑色，均匀清晰，双面印刷。九、装订一律左侧装订。钉离左侧边沿0.5cm，2个钉在上下各1/4处，钉垂直。19上边距：37±1mm标题用2号中宋居中不用红头纸格式注意事项顶格，3号仿宋，上空1行行距：28磅××××：二级标题：3号楷体正文：3号仿宋小标题：3号黑体一、×××××××××××（一）×××××××××××此编号后

5、用圆点不用顿号1．××××××××××××××××××××××（1）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。正文后空两行落款右边距：26mm左边距：28±1mm盖印则不用写发文机关名称深圳市宝安区教育局二○○×年×月×日右空4字不要写成0或零下边距：3.5厘米左边距：28±1mm右边距：26mm19深圳市宝安区教育局函：居右空1字平行文深宝教函〔2007〕×号主送机关：顶格，3号仿宋，上空1行标题：２号中宋居中关于××××的函行距：28磅××××：正文：3号仿宋二级标题：3号楷

6、体小标题：3号黑体一、×××××××××××（一）×××××××××××此编号后用圆点不用顿号1．××××××××××××××××××××××××××（1）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。盖印不用写发文机关名称正文后空两行落款二○○×年×月×日不要写成0或零右空4字（联系人：×××电话：×××）右边距：26mm左边距：28±1mm下边距：3.5厘米19空三行位置下行文深圳市宝安区教育局文件右边距：26mm左边距：28±1mm深宝教〔200×〕×号下发单位：顶格，

7、2号仿宋，上空1行标题：２号中宋居中关于××××的通知行距：28磅×××××××××××：正文：3号仿宋二级标题：3号楷体小标题：3号黑体一、×××××××××××（一）×××××××××××此编号后用圆点不用顿号1．××××××××××××××××××××××××。盖印则不用写发文机关名称正文后空两行落款深圳市宝安区教育局二○○×年×月×日主题词：教育××通知左空1字行抄送：×××，×××，×××。右空1字深圳市宝安区教育局办公室2007年×月×日印发下边距：3.5厘米（印×份）19下行文深圳市宝安区教育局下发单位：顶格，3号仿宋，上空1行标题：２

8、号中宋居中关于××××的通知行距：28磅×××××××××××：正文：3号仿宋二级标题：3号楷体小标题：3号