备品备件管理办法.doc

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1、景德镇电信有限运维〔2005〕127号关于下发《景德镇市电信分公司备品备件管理办法》(试行)的通知乐平分公司、市公司各相关部门:为适应建立集中维护体制的需要,建立与运行维护、技术支撑相配套的备品备件管理体系,全面提高备品备件管理水平,保障全区网络高效、高质运行,特制定《景德镇市电信分公司备品备件管理办法》,现随文下发,请遵照执行。二OO五年十月十四日景德镇市电信分公司备品备件管理办法(试行)第一章 总则为适应建立集中维护体制的需要,建立与运行维护、技术支撑相配套的备品备件管理体系,全面提高备品备件管理水

2、平,保障全区网络高效、高质运行,降低运营维护成本,本着“统一管理、分级存放、全网共享、按需调配”的管理原则,特制订本办法。第二章机构设置及人员一、机构设置、岗位及人员配置在网络监控维护部设立本地网备品备件兼职管理岗,配备兼职人员一名;各相关部室、中心、局设立备品备件兼职管理员一名。各相关部室、中心、局按专业,分别建立交换、计算机、数据、传输、电源、小灵通、线路等专业备品备件库。并纳入省备件中心统一管理。第三章机构职责一、网络监控维护部(一)、负责对本地网备件中心的业务直接领导,根据省公司对备件管理的要求

3、制定本区备品备件管理办法和考核办法;(二)、综合管理、考核辖区内的备件管理工作;(三)、定期向省公司运维部上报本地区备件管理情况。(四)、负责组织编制、审核本地年度备件需求计划,报省公司运维部审定后按省公司要求把备件配置到位。(五)、负责协调本地网内的备件调拨,协助省公司运行维护部、省备件中心完成备件的异地调拨工作。二、各部室、中心、局备品备件管理员职责(一)、负责存放在本地的骨干网、省内网、本地网设备所有备件的管理使用,将放置在维护现场的备件管理责任落实到具体人员。(二)、将本地的故障件统一寄送到省备

4、件中心更换或送修(已签订维保设备向省中心报送相关返修信息)。(三)、组织维护人员对工程备件和维护新买备件进行入库前质量测试。(四)、经省备件中心的授权,利用备件管理系统对本地所管备件的情况进行动态管理。(五)、负责本地网内的备件调用,紧急情况若本地无备件时,向省备件中心申请紧急备件支持。(六)、根据本地网设备的运行情况和备件情况,制定备件购置年度计划报省备件中心和分公司网络监控维护部。(七)、定期对存放在机房的备件管理情况进行巡查,对出现的问题提出改进措施。(八)、定期统计分析备品备件的使用情况、设备坏

5、盘及送修情况,并上报省备件中心和分公司网络监控维护部。(九)、接受省备件中心的业务指导,服从省中心对备件的异地应急调用。第四章备件库房管理一、库房内严禁烟火、易燃易爆等物品存放,严禁乱拉乱搭电线,要放置消防设施。二、库房环境条件和出入制度应按通信机房同等要求。库房应做到密封防尘、防电磁干扰、防静电,应安装空调机和加/去湿机,使库房内温度保持在20±5℃,相对湿度保持在40%-65%之间。三、工作人员进入库房应穿专用工作鞋和工作服,非工作人员不得进入库房。遇特殊情况时,应符合进入库房的要求,且做好出入登记

6、记录。四、入库的备品备件均应装入防静电袋并密封好后再行储放,仪器仪表应装入包装盒(箱)中再行储放。五、各专业依据备品备件的机型分架放置,并贴上标签。标签要清晰、完整且贴在醒目的位置。第五章备品备件管理本区对备品备件实行统一管理,实现信息共享。备品备件管理主要包括备品备件采购、出入库、测试、调拨、返修、报废、统计分析和库存盘点等。一、备品备件采购各相关部室、中心、局根据现有设备量、年坏盘率(量)、厂家修盘周期、设备剩余使用寿命、现有备件量等情况统计分析,按照不断提高全区备件配置的科学化、合理化、最佳化的要

7、求制订本专业备品备件年度采购计划,报网络监控维护部。二、备品备件入库对采购的备品备件或退网设备、拆下的备品备件,按照各相关部室、中心、局职责分工及归属原则,指定专人,按统一格式要求及时进行手工入库登记。  三、备品备件出库各部室、中心、局为满足支撑维护或故障抢修需要调出的备品备件要指定专人,按统一格式要求及时进行手工出库登记。 四、备品备件调拨对备品备件的调拨一般情况下是指备件的调用,本地网内的调用由网络监控维护部负责。省内跨本地网间的调用由省中心负责协调调拨,对于调用的备件使用方应在3个月内归还对方。

8、五、备品备件的返修故障板件可寄送省中心集中返修;与相关厂商签订板卡维修协议的,可直接寄送相关厂商维修。六、备件报废备件报废由省中心统一管理,省公司运维部审批。备件报废主要根据备件损坏程度、修复成本、库存数量等因素综合考虑,各分中心及省级备件库每年8月底前将备件报废清单及原因报省中心,省中心统一汇兑审核后报省公司运维部审批,省公司批复同意报废备件由备件产权单位做销帐处理。七、备件库盘点各相关部室、中心、局应定期对备件库库存备件进行盘点,常规性

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