机电采购 专业管理师论文 备件采购管理分析

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1、机电采购专业管理师论文论文题目:备件采购管理分析8摘要:随着国家经济的飞速进步和国内钢铁企业的不断发展,市场竞争变得异常激烈,国有钢铁公司与民营钢铁公司面临的竞争形势也越来越严峻。这就需要我公司在不断提高产品质量、降低成本、改进服务等来满足竞争的需要。采购作为一个“赚钱”的部门,在降低成本方面有着巨大的潜力,3%的采购额下降可以增加利润3%,因此,采购专业化管理被当成“利润中心”经营。实践证明,加强采购管理是企业降低成本的关键环节,是保证商品质量的重要手段,是提高企业敏捷性的重要前提,是增强企业核心竞争力的重要途径

2、。不断地优化企业采购流程,提高企业采购管理水平,对提高公司市场竞争力有着重要意义。关键词:采购议价质量供应商绩效8正文1.采购管理概述1.1采购管理概念以前,大多数的企业往往忽略了“采购”在商业组织中的价值,采购部门一直像个“幕后英雄”,甚至有人认为采购是最简单的业务职能,拿着钱去买东西,有何难?其实,要做好采购管理并不是这么简单。现在的采购概念已经远远的超越了人们意识习惯上对于简单“购买”,现代的“采购管理”思想已经在企业的盈利决策中发挥着它独到的作用。计划、组织、协调、控制是现代企业采购管理的关键。1.2采购管

3、理的目标“价廉物美”追求的是永无止境的采购速度、效率,订单的执行情况,会直接影响企业能否正常生产运营的需求;采购成本的高低则会直接影响到企业最终产品的定价,以及产品的最终获利情况。因此,要考虑企业成本、产品质量等方方面面,而核心思想也就是“在保证生产经营正常运作的前提下,花最少的钱买到质量最好的产品,这也就是采购管理的理想目标。2.备件的采购计划8采购预算是采购部门为配合公司月、年度销售预测或生产计划,对所需求的原料、辅料、备品备件等数量及成本做祥实的估计,以利整个企业目标的实现。采购计划与预算是企业月、年度预算的

4、重要组成部分,它的建立要以月、年度生产计划、用料清单和库存量为依据,并针对现实状况进行必要的调整,实行动态滚动管理方法,提高采购计划与预算在实际过程中的准确性、实用性和可操作性,对整个企业目标的实现有着重要作用。承德建龙的备品备件计划包括月采购计划和临时采购计划(包括工程计划),计划申报有一定的审批程序,月采购计划每月25日由设备处计划员组织召开评审会,对各生产厂月备件计划进行评审。各生产厂计划员、点检员、设备处主管、供应处副处长、业务员、计划员参加。评审会对采购计划的准确性、合理性、可行性进行审核。临时采购计划(

5、突发事故、生产急需等)申报,由主管生产副总审批后,各生产单位方可报到供应处计划员,供应处计划员核实采购计划中的物资名称、规格型号、计量单位的准确性及采购数量的合理性后汇总报供应处副处长进行审批,生成采购计划,报供应处业务员采购。通过以往采购计划分析来看,主要存在以下问题:(1)计划型号、单位有误特别是一些数字性、专业性较强的计划,如在计划中遇到电机采购,型号Y160L-65.5KW,若按型号分析Y160L-6应为15KW电机而不是5.5KW电机,这样对采购来说就无法采购。另外单位如件与套、个与付等均代表不同意义。(

6、2)计划数量问题,因资金制约造成一些备件不能及时到位,各单位计划员在了解库存无货或库存较少时重复报计划情况。(3)产品加工周期了解不够,造成备件不及时。解决办法:(1)加强点检员、计划员、采购员等备件专业化学习。(2)备件计划数量要充分考虑月消耗数量、库存数量及合同未到数量。(3)对于一些特殊加工周期较长的备件要心中有数,提前报采购计划。3.采购价格制定方法备件采购管理是从采购计划开始,到采购询价,采购合同签定,一直到采购备件进厂为止的过程管理。采购询价就是从可能的卖方那里获得谁有资格,谁能最低成本完成备件采购计划

7、中的供应业务,确定供应商范围。获取信息的渠道有招标公告、行业刊物及专业网站等媒体。3.1采用快速、低成本的价格分析方法:(1)比较分析供应商报价,通过三家或三家以上的供应商报价价格推断出该备件产品的大概价位。(2)比较市场价格,通过行业刊物及专业网站等媒体,按照该产品主要材料的市场价位确定该产品价位。如在电缆采购中可参照当前市场铜价价格确定价位。(3)比较过去的采购价格记录,同种备件过去价位及现在市场供应状况,确定采购价格。(4)比较类似产品采购价格,以相近产品价格为依据,确定采购价格。83.2招标采购定价在市场价

8、格波动较大或价格不清情况下,通过招标采购可以获取理想的价格。通过建立采购竞标管理平台,成立采购管理工作组,把供应商凡是在质量、交货期、资信等方面得到采购管理工作组认证通过后,挑选三家及以上单位参与采购竞标活动,通过采购管理工作组按照价格、质量、服务及付款条件等综合评比选中优胜者为中标单位,其价格定为采购价格。3.3谈判技巧(1)确定谈判目标,首先要了解市场行

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