人事代理办事流程(档案转入天津).doc

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1、人事代理办事流程　 人事档案的接收一、服务对象：1、辞职或被辞退的机关工作人员2、企事业单位专业技术人员和管理人员3、与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员4、待业的大中专毕业生5、自费出国留学人员6、外商投资企业、乡镇企业、区街企业、民营科技企业、私营企业等非国有企业聘用的专业技术人员和管理人员7、外国企业常驻代表机构的中方雇员8、其它流动人员。二、存档形式分为：单位委托、个人委托和单纯托管三种形式。三、办理接收档案的程序：（一）开具《委托存档商调函》、根据存档形式发放《存档人员登记表》；1、开具《委托存档商调函》一般有两种情况：符合

2、单位委托存档和个人委托存档条件的按《商调函》的第一项办理。符合单纯托管档案条件的按《商调函》的第四项办理。（二）接收审核档案、核发《存档凭证》步骤：1、根据存档形式分别发放《存档人员登记表》（单位或者个人）一式二份。注意：单位登记表要在“聘录用单位意见上”盖章2、根据存档人员填写的《存档人员登记表》，审核档案并在《存档人员登记表》上对档案要件情况做标记；如符合档案要求要在表上加盖“有”章，否则写“缺”；档案编号；签字、加盖公章，存档凭证和《存档人员登记表》一份交存档人或人事代理单位留存；个人要开具交费通知单（最少交半年存档费）；档案入库。3、登记发证：对

3、所接收的人事档案进行登记、编号、归库，对人事代理单位委托的存档人员不发《存档凭证》，个人委托或单纯托管档案的存档人员须核发《存档凭证》；并将凭证号记载到《存档人员登记表》上；（三）档案审核的主要材料：1、参加工作前毕业生登记表：工作前的最后一个学历，后取的学历程度要注明2、参加工作手续：毕业生报道证/毕业生工作分配介绍信/毕业生录干登记表/招工通知/参军入伍登记表/下乡登记表/劳动合同/经鉴证的就、失业证/招工备案凭证3、大中专毕业生见习期满转正定级表：转正定级表/见习期鉴定表/工资定级表。4、人事关系：干部介绍信/工人介绍信/行政介绍信/军转干部自谋职

4、业通知单/退伍军人自谋职业通知单/如果是学生分配：报道证（兰）/经鉴证的就失业证/合同5、工龄审定表：1992年12月31日以前在企业工作的人员/机关事业单位调出参保的人员/在外省市缴费的人员6、工资关系：工资转移介绍信/供给关系介绍信。（多用于企事业单位调转和外省市人才调转）人事档案的转出一、档案转出应提供以下材料：1、原为单位委托存档，现应聘到新的单位需要办理档案转移的，须有原单位《解聘证明》和接收单位或上级人事主管部门的《商调函》及身份证；注意：如果是委托他人代办，需提供本人及代办人身份证和本人写的委托函2、原为个人委托存档，现应聘到新的单位需要办

5、理档案转移的，须提供《存档凭证》和接收单位或上级人事主管部门的《商调函》及身份证；3、个人要求将档案转移至街办事处的，原为单位委托存档须提供原单位《解聘证明》；原为个人委托或单纯存档的，须提供《存档凭证》及身份证；二、办理转移档案的程序：1、审核档案转出所需材料是否齐全；2、审核结清存档费用；3、审核档案有无遗留问题、留取承办材料；4、开具人事关系介绍信；5、转出登记；6、微机录入,在“个人提档”模块7、将转出卷入库保存。对要求将档案转至街办事处的和单纯存档的人员，填写《档案转出申请表》，不开具“人事关系介绍信”，原为干部身份的，需在“需要说明的问题”一

6、栏中注明“自愿放弃干部身份”。三、凡养老保险关系、集体户口关系、党组织关系存放在北方人才市场的，先办理上述关系的转移手续，再办理人事档案转出手续。四、流动人员档案接收单位要根据中组部、人事部《流动人员人事档案管理暂行规定》的要求，必须是县以上（含县）党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构，其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案；严禁个人保管他人人事档案。五、可以接收档案的单位1、人事局和各区的人才交流服务中心2、经济开发区、保税区、新技术产业园区3、中国天津经济技术合作公司、外经人才4、津轻人才5、立达集团、一轻控股集团、规划和国土资源局

7、6、市政人才、教委人才、科委人才注意：如果是这市政、教委、科委人才的商调函，一定要注明他们的单位名称，是事业单位才开具人事关系，否则不开具。人事档案的借、还一、借档的适用范围1、去劳动局审核工龄或者办理退休2、要求流动到机关、企事业单位，单位要求办理市内商调阅档案3、把户口办理到外省市的，需进行异地商调把档案借出二、所需材料1、审核工龄：单位委托：需提供单位的介绍信，注明借出原因个人委托：需提供原单位的介绍信，注明借出原因2、市内商调：需提供机关、企事业单位商调函（根据选项按借出办理）3、异地商调：需提供外省市商调函（根据选项按借出办理）注意：市内或异地

8、商调的，个人存档办理需带存档凭证、身份证、结清存档费；单位委托需有解聘证明或同意