如何做好银监分局办公室主任工作

如何做好银监分局办公室主任工作

ID:13514272

大小:32.00 KB

页数:8页

时间:2018-07-23

如何做好银监分局办公室主任工作_第1页
如何做好银监分局办公室主任工作_第2页
如何做好银监分局办公室主任工作_第3页
如何做好银监分局办公室主任工作_第4页
如何做好银监分局办公室主任工作_第5页
资源描述:

《如何做好银监分局办公室主任工作》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在行业资料-天天文库

1、如何做好办公室主任工作办公室作为分局的内部服务部门,其工作水平和质量直接影响整个机关的正常运转和工作开展。而办公室主任作为办公室的班长,主要负责人,其素质的高低又决定了办公室工作的好坏。办公室主任主动适应新的形势,加强自我修养,提高自身素质,就成了做好办公室工作的必然要求。做好办公室工作,办公室主任应从八个方面加强自身修养。一、围绕“灵”字练头脑,做到善于思辨勤总结办公室是机关的主控中心,承担者参与政务、管理事务、搞好服务的重要职能。拥有一个灵活的头脑,必须从三个方面加强锻炼。一是培养强大的信息储存能力。

2、办公室主任必须养成事事关心、处处留意的好习惯,目之所见、耳之所闻、鼻之所嗅、舌之所感、肤之所触,都要将其及时收集整理并储存在大脑中,以为日后给领导服务、当好参谋、提供决策提供信息支持和依据。二是培养较强的分析思辨能力。善于对各类信息的分类与分析应是办公室主任的基本功。当一个信息反馈到大脑时,作为办公室主任应立即作出几个最基本的反应:该信息属什么类型?其重要程度如何?为什么会出现这个信息?与当前工作有什么必然联系?会对工作或将要对工作产生什么影响?等等,经过一番分析思考,归纳整理,以备使用。三是培养快速的应

3、变处理能力。信息的储存与分析,最终是为方便调度、及时指导和处理问题服务的,领导问计于办公室,要及时拿得出初步的设想及充分的依据;问题出现在办公室,要及时拿得出化解的措施。所谓上下通晓、左右逢源、沉着冷静、游刃有余,就是办公室主任大脑敏捷的具体体现。二、围绕“明”字练眼睛,做到勤于观察善发现一是视野必须开阔。在工作中,办公室主任只有把自身的业务工作同本单位的整体工作联系起来,才能找准办公室近段的工作重点,并对下一阶段的工作作出准确定位,才能使办公室的工作更贴近领导的工作思路。因此,开阔的视野是办公室主任产生

4、超前思维的前提,也是办公室工作更具创新的必要条件。否则办公室的工作必然陷于被动和滞后,办公室作为机关龙头的作用就无法发挥。二是观察必须仔细。在对全局大事具有敏锐洞察力的同时,办公室主任更要有善于观察小事的功夫。一个眼神,一个看似不经意的动作,一个稍纵即逝的表情,办公室主任都应该尽收眼底,并能从这些“小事”中分析断定它表达的意义和隐含的潜台词,才能始终在整个工作过程中占尽先机,赢得主动。三是发现必须及时。有人往往从别人已经总结出的经验中、已经发掘的典型中看到了或多或少似曾相识的东西,其实这些典型、这些经验也

5、许就发生和成长在自己的身边,自己只是没有发现或没有及时发现而已。因此,承担着总结经验、推广典型、开展宣传重任的办公室主任就必须学会有以小见大、见微知著的本领,发现比别人早一点,发掘比别人深一点。三、围绕“稳”字练嘴巴,做到巧于言辞能保密 一是要能言善辩。作为办公室主任必须是“笔杆子”,具有较强的文字表达能力,同时应该是一个“演说家”,具有较强的口头表达能力,能言善辩是办公室主任必备的业务素质。作为办公室主任,要有意识地加强口头表达训练,做到说话口齿清楚,语言简洁,观点明确,条理清楚,态度从容,不亢不卑,分

6、场合,讲分寸,能吸引人、打动人、说服人。二要保守秘密。如果说能言善辩是办公室主任必备的业务素质,那么守口如瓶同样是他必备的政治素质。由于工作性质所决定,办公室主任享有比别的中层干部更多的知情权,他有更多的机会获得更多的在一定的时间、范围内被称之为秘密的信息和资料,而这些信息和资料往往也是单位的工作重点,群众关注的热点和议论的焦点。这就要求办公室主任必须时刻牢记自己的身份,增强政治意识,严格做到参政不议政,涉密不泄密,不该自己说的坚决不说。四、围绕“平”字练肩膀,做到勇担责任乐举贤做好办公室工作离不开方方面

7、面的配合与支持,办公室主任必须做到勇于揽过,乐于举贤。一要勇于揽过。揽过是一种气质,更是一种工作艺术。办公室工作点多面广,在工作中顾此失彼、出现失误在所难免。但出了问题之后,是大发雷霆,当场斥责,还是冷静对待,善意指出,却很有讲究。一个成熟的办公室主任,在工作一旦失误后,必定是在第一时间将出现过错的责任“揽”到自己肩上,来接受领导或同事的批评,而不是对失误者吹胡子瞪眼。因为他懂得爱护了下属的脸面,也就调动了他们工作的积极性,更加增强了其认真工作的责任感。在以后的工作中,他们肯定会自加压力,更加努力工作,减

8、少失误,从而推动办公室工作迈上新的台阶。二要乐于举贤。“有容乃大”,办公室主任应虚怀若谷、宽厚容人。能容人胜己,不嫉贤妒能;能容人直言,不忌恨在心;能助人为乐,不袖手旁观。只有这样,才能赢得更多同志对我们工作的支持与合作,别人和社会就会抬举你,你工作的环境也才会更加宽松和谐。“无欲则刚”,办公室主任必须淡泊名利,保持一颗平常心,努力做到不为名所累、不为利所缚、不为欲所惑,经得住诱惑,守得住清贫,不把以权谋私看作本事,不把追求低

当前文档最多预览五页,下载文档查看全文

此文档下载收益归作者所有

当前文档最多预览五页,下载文档查看全文
温馨提示:
1. 部分包含数学公式或PPT动画的文件,查看预览时可能会显示错乱或异常,文件下载后无此问题,请放心下载。
2. 本文档由用户上传,版权归属用户,天天文库负责整理代发布。如果您对本文档版权有争议请及时联系客服。
3. 下载前请仔细阅读文档内容,确认文档内容符合您的需求后进行下载,若出现内容与标题不符可向本站投诉处理。
4. 下载文档时可能由于网络波动等原因无法下载或下载错误,付费完成后未能成功下载的用户请联系客服处理。