个人知识管理工具的比较与分析

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1、个人知识管理工具的比较与分析刘敏，吕楠楠（曲阜师范大学信息技术与传播学院，山东日照276826）摘要：个人知识管理工具是实施知识管理的物质基础，通过对综合性的个人知识管理系统的比较分析，提出选择个人知识管理工具的原则，使个体能够高效地进行知识整合，提高个人在社会和组织中的价值。关键词：个人知识管理工具；知识操作；知识组织；知识共享中图分类号：G434文献标识码：A文章编号：1672-7800（2010）02－0082－02PKM2的主要功能均可通过拖放操作。网页上的文字或图片可拖放到悬浮窗保存，目录的分类可通过拖放重组，文章也可以通过批量拖放重新分类，附件可以通过拖放导入附件框。Mybase的

2、监视剪贴板功能可以在不离开Web或其它应用程序的情况下自动粘贴、命名、保存所选取的内容。同时，它的Web收集器功能可以直接从IE中捕捉Web页面并保存到My-base中。OneNote支持手写和语音输入，并能将其转换成文本。在会议上，使用OneNote进行记录最为方便快捷。其“随手键入”功能允许在窗口任意位置记录，退出时不用按“保存”就可以把记录保存下来。2．1．2操作的安全性在使用知识管理工具对个人的知识进行管理时，难免会因操作上的疏忽或意外断电而导致重要信息的丢失或泄露。因此，安全性成为评价个人知识管理工具的一个重要指标。PKM2将所有数据均保存在Projects目录的各个子项目中，拷入、

3、拷出相应文件夹即可完成数据的备份和恢复。针式个人知识管理系统具有自动备份功能，并且可以设置两个自动备份路径，使重要资料得到最大程度的保护。CyberArticle则将所有数据保存在数据库中，依托于数据库的安全性和稳定性进行数据的可靠保护。Mybase不仅将所有数据保存在相应的数据库中，而且还允许对数据库加密，进一步提高了数据的安全性。Ever-Note为了防止数据的丢失采取了数据备份、数据库同步、保存资料修改历史3种策略，同时也提供了加密功能。相比而言，Note-Express不支持数据库加密，保密性不高；但是它支持回收站，因而可以避免资料被误删。通过比较可以得出，EverNote在安全性方面

4、考虑的更为周密。因此，在操作的安全性方面，EverNote是人们用来管理个人知识的首选。个人知识管理工具的类型1个人知识管理是知识识别、获取、开发、共享、利用和评价的过程。研究者从不同角度对个人知识管理工具进行了不同的分类。钟琳从企业中知识的生命周期角度将其分为3类：产生、编码和传播工具。潘旭伟等人从知识管理概念模型角度，将其划分为知识获取、知识开发、知识锁定、知识共享、知识利用、知识评价工具6类。徐福缘等人从知识转化过程的角度将其分为知识社会化、知识外化、知识转换、知识内化工具4类。本文从个人知识管理工具所实现功能的角度，将其分为功能单一的知识管理工具和综合性的知识管理系统。①功能单一的个人

5、知识管理工具主要实现某种特定功能。比如：时间管理工具Desklook，Atnotes，Outlook，Gmail，Google日历等，文档管理工具TotalCommander，Office等，知识获取工具Google、鲜果、百度等。知识积累工具Blog，Wiki，知识的交流共享工具ICQ，MSN，QQ等；②综合性的个人知识管理系统。包括PKM2，Mybase，No-teExpress，Evernote，OneNote，针式个人知识管理系统，Websaver（网博士）等。它建立在多种知识管理技术之上，综合了多种知识管理功能。通常包括：导入导出各种类型的文件；对导入的记录具有编辑功能；网页抓取功能

6、；逻辑检索功能；隐私保护功能；自动备份功能。2个人知识管理工具的比较2．12．1．1操作维度操作的便捷性当前各款知识管理工具都考虑到了操作的便捷性，使用户更方便地获得和管理知识，提高效率。收稿日期:2009－12－07作者简介:刘敏（1977-），女，山东济宁人，曲阜师范大学信息技术与传播学院讲师，研究方向为信息化教育的理论与实践；吕楠楠（1987-），女，山东知识的获取在知识获取方面，PKM2以拖放方式采集网页内容，以导入文件的方式采集本地文件内容，以笔记方式记录思想片断和知识点。Mybase采用IE而非内置的Web引擎来展现所获取的网页内容，它只在需要浏览网页时才调入IE，因此首次查看网页

7、时有一点停顿，此后就非常平滑，减少了内存和系统资源占用。Websaver不仅可以用多种方式保存网页、图片、Flash动画、Word文档、PDF文档、信息片段等，还支持自动保存、批量保存和完全可定制的过滤保存，如过滤掉广告或仅保存大图片等。EverNote通过高亮度选择文本或者图片然后点击鼠标右键的“cliptoEverNote”自动保存所需资料。同时，其快捷按钮还自动嵌入到IE浏览器的工具栏中，方