“迎国检”内业资料整理注意事项

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1、“迎国检”内业资料整理注意事项一、法律文书整理注意事项1、法律文书的封面填写详见《公路路政内业资料规范化管理标准》P12，第一栏应填“榆林公路管理局路政支队”，第二栏路政大队应填写“路政执法赔（补）偿案卷（一般程序）或（简易程序）”，超限站应当填写“路政执法处罚案卷（一般程序）或（简易程序）”。重大事案的封皮填写，路政大队应填写成“路政执法赔（补）偿案卷（重大事案）”；超限的应填写“路政执法处罚案卷（重大事案）”。许可案件的封皮填写，路政大队应填写“路政执法许可案卷”，超限站应填写“超限运输车辆许可案卷”。立卷人和立卷日期

2、应当手签，立卷单位为“XXX路政大队”或“XXX治超检测站”；赔补偿案件的保管期限为“5年”（阿拉伯数字），许可文书的保管期限为“永久”。2、法律文书的案由，超限站统一填写为“违法超限运输案”，路政统一填写“违法行为性质案”，如“损坏路产案”，一定要加案字。3、法律文书的简易程序要按季度打孔装订，上黑色竖夹，150页为一卷，超出部分另装一卷。法律文书的一般程序、重大事案、合理审批一案为一卷，装订统一用不锈钢订书订，靠文书左侧按标准订2个书钉，封面和目录粘盖订书针，在成册的文书后边粘一张空白纸粘盖订书针头，一个档案盒内统一放

3、20卷案件为宜。法律文书装订顺序（见内业资料管理标准P149--P206），但是特别注意的是，处罚法律文书从8月1日起，装订顺序调整为将《处罚决定书》提在《勘验笔录》前面，其它文书顺序不变。4、《立案审批表》中“受案机构意见”填写“建议立案”，“负责人审批意见”填写“同意立案”或“不同意立案”等明确意见。“受案机构意见”由大队长或班股长等填写，“审批机关意见”由段长或站长填写。5、不管是赔（补偿）还是处罚案卷，每卷除了当事人在签名上按手印外，还需要在大小写金额上按手印，而且小写金额前必须加“￥”字。二、人员管理注意事项执法

4、人员汇总资料见（附件5、6、7）P32-34，各单位应尽快完善各种签字手续和印章的加盖手续，不得有空项。个人资料以人为单位装订成册，凡是涉及到本人的资料都要进入档案，包括身份证复印件，学历证书、调动文件，任免通知、表彰奖励、业务考试考核等。三、队伍建设1、监督检查：主要包括投诉、违法违纪处理、执法稽查和清理整顿。具体内容要如实填写（见附件12、13内业资料规范化管理P39-40）。属于个人违法违纪的要进入个人档案。2、业务学习：装订成册后装盒。3、人员考核：按人单独成册装盒。4、培训考试：要有安排、议程、通知、签到册、过程

5、资料（照片、培训资料等）、培训考试专项总结、成绩汇总、试卷等。培训考试装订的顺序为：安排、议程、通知、签到册、过程资料（照片等）、培训考试专项总结、成绩汇总、试卷。5、评优评先：部分单位没有评优评先资料，评优评先资料包括先进个人、先进集体、荣誉证书等，收集齐装订加封皮、目录就行了。四、器材管理注意事项器材管理包括专用器材和车辆管理两部分，财产暂时不要放在迎检资料里边，作为备查内容单独存放。《检查车辆登记表》以最新喷涂车辆按新的表格样式填写，并将电子版的传路政科。六、其它注意事项1、目录的填写，不管是法律文书目录、宣传资料目

6、录或者其它资料目录的格式，序号都要以1、2、3、4…自然顺序编写，而不能编写为“01、02、03…”。资料名称尽量简单明了。页码一栏，统一按文件首页页码数填写，案件编号、发文编号或收文编号必须填写。2、安排总结里边要有局里的工作安排。3、培训安排按年度分期培训，标题要有说明培训期次的文字。4、资料没有打码、装订的单位尽快完善整理此项工作。5、打印页码不能打在封面和目录上，所有档案合内装两卷或两卷以上文件（案卷）都要有盒内目录。6、个别单位没有安全保畅资料、应急资料、人员变动资料以及路政专项中没有调查摸底通知的，应尽快补齐、

7、完善。各超限站内业资料整理目录规章制度（一级目录）：治超管理制度（二级目录）基础设施建站资料设施登记综合资料：安排总结日常管理上级来文本级发文执法宣传：治超宣传人员管理：执法人员汇总资料、个人资料、服装队伍建设：监督检查培训考试业务学习人员考核评优评先器材管理：专用器材车辆管理检测管理资料检测管理××卸货点流动检测车检测记录收费治超联动法律文书：简易程序一般程序重大事案超限运输车辆许可统计报表：治超工作统计报表重大专项：专项活动应急处置其他资料：（根据本单位的需要制作二级目录）榆林公路管理局路政支队（二号黑体）综合资料（上

8、级文件）（一号黑体）起止时间××××年（四号黑体）保管期限5年（四号黑体）件数×件（四号黑体）页数×页（四号黑体）立卷单位××治超检测站（四号黑体）立卷人员（手写）立卷时间（手写）年备注榆林公路管理局路政支队（二号黑体）执法人员资料（一号黑体）姓名（四号黑体）单位（四号黑体）职务（四号黑体）执法证号（四