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时间:2017-11-10
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1、学院官网优化项目设计方案一、项目概述众所周知,学校的价值在于教育,教育的目的在于优化品德、提高智慧。为了实现学校的价值和目的,会对学校进行管理,而信息化的管理方式是实现这一目的的重要途径。其中通过学校官网进行管理正是这种信息化管理的一个重要体现。进入21世纪以来,Internet成为最受关注的行业之一,以计算机网络迅猛发展而形成的网络化则是推动信息化、数字化和全球化的基础和核心。计算机网络的各种网络应用系统把人类社会更紧密地联系起来,并影响和冲击着人类社会政治、经济、军事和日常工作、生活的各个方面。随着计算机应用的发展,网站已经是展现企业形象、介绍产品和服务、体现企业发展战略的重要途
2、径。每个企业、单位都有自己特定的产品或服务,网站的内容理应围绕企业、单位的核心业务设置。学校网站也是如此。学校网站是学校的名片,每一所学校都有自己的特色,每一所学校都有自己的个性。建立自己学校网站是最直接的宣传手段。学校网站可以让地区内的人们了解学校,加强家长和学校之间的沟通和了解。同时学校网站也是师生展示风采风貌、建设校园文化的重要途径。学校校园网站的总体目标是:通过校园网站,全面宣传,展示学校风采、优点与特色,发布学校的活动安排与招生政策等信息内容,使学生及家长增加对学校的了解,增强学生、家长与学校之间的联系,在Internet网上,让学生及家长及时得到学校发布的重要信息,同时也
3、帮助了学校完成部分事务,提高办事效率,给学生、家长与学校最方便的联系桥梁。34综上可知学校网站的重要性。但是我们学校(天津滨海职业学院)的网站真正的满足了广大师生、以及学生家长、求职者的需求了吗?我们通过调查问卷的方式分别从学生、教师、求职者这三大主需求人群进行调查。调查结果发现现有的学校网站存在一定的不足,例如内容不够完整、结构单调、功能太少、形象简洁、管理单一等方面的问题,并不能真正满足需求者的需求,由此我们对现有的学校网站进行优化设计,从而更方便、快捷、完整地满足各类需求者的不同需求。使学校网站更加完善,更好的为广大师生服务,也更有利于学校的发展。一、要解决的问题和工作的方法(
4、一)明确网站服务的人群及其需求学校官网可以说是一个产品,产品就必须有其需求者,否则他毫无存在的意义,学校官网这个产品也有其需求者,也就是所服务的人群,所以我们必须从其需求者入手,这样才能满足服务人群的需求,从而更好地进行服务。我们分析需求者主要是学生、教师、求职者这三个,所以我们通过调查问卷的方式对其需求进行调查分析。(二)现有网站的状态和用户体验1、我们通过调查问卷的方式,分别对学生、教师、求职者进行调查,调查其对现有网站的看法与建议,从而引导我们进一步进行优化改进,以满足这些需求者的需求。2、我们通过比较其他大学的网站进行比较分析总结,找到存在的不足,进而进行优化。(三)优化的基
5、本目标和思路据分析,我们从内容、结构、功能、形象、管理等方面进行优化,解决34内容不够完整、结构单调、功能太少、形象简洁、管理单一等方面的问题。内容方面我们会增加一些模块来使网站更加丰富;结构方面我们会从主页的布局、页眉页脚以及其框架进行修改;功能方面我们增加一些功能例如搜索、收藏、分享功能来方便需求者的使用;形象方面我们会从风格、色彩、视觉三个方面入手改善;管理方面我们主要是进行互动管理,从客户端上来实现;根据具体问题进行具体的优化。一、用户需求调研学校官网的用户主要是学生(包括潜在学生)、教职工和招聘企业。为了让官网发挥更大的作用满足用户需求,我们采用的是二手资料和问卷星相结合的
6、调研方式。(一)学生方面1、调查的样本的男女比例结构,结果如图:学生方面一共调查了69名学生,男女比例如图所示。主要的是工管专业、软件、物流和建筑等具有代表性的专业2、学生浏览频率34接近一半的人每周浏览官网在1-2次,也有一部分人几乎不看,因此我们得想办法提高学生官网的关注度。3、学生喜欢的官网的风格以及信息表达方式34对学校官网风格中显示大部分人希望官网能更加简洁明了、清新淡雅,很少有人喜欢传统守旧的了,因此需要在官网加入新元素,现有的网站信息不够全面而且信息查找困难,有待改进。信息的公布可以采用图文结合或动画或者其他方式的视频更能吸引学生的注意力。4、希望有的信息推送与浏览的方
7、式34关于关注官网的方式更多人更喜欢手机客户端的方法,这正是我们学校所欠缺的,很多人认为有绑定qq邮箱推送消息的必要,我们还可以开通qq、微信、微博、邮箱,、扫二维码等多种方式进入官网。还有必要增加一些分享收藏等功能,这样更方便学生有效及时获取学院信息。5、学生关注的信息以及网站现有信息的现状34学生平常主要关注的信息是就业与职业培训,因此学校应该加强这方面信息的发布,及时更新与丰富内容。咱学校的最近招聘信息从招生就业的校园招聘处看最新的信息是7月份的,显
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