欢迎来到天天文库
浏览记录
ID:1348119
大小:39.50 KB
页数:15页
时间:2017-11-10
《2011电大平时作业1-4全部答案》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在教育资源-天天文库。
1、2011电大平时作业1-4全部答案2011电大【秘书学】平时作业1-4全部答案平时作业1(绪论-第3章)1、什么是秘书活动?答:秘书活动,秘书人员为领导者进行有效决策与管理所采取的辅助行为。2、什么是秘书人员?答:秘书人员,泛指从事秘书工作或秘书性工作的各类人员,如领导者的个人秘书、秘书机构中的集体秘书,以及为领导工作和机关工作服务的非专职秘书人员。3、秘书活动的基本要素是什么?答:秘书活动的基本要素有五个:(1)秘书人员秘书人员是秘书活动的主体要素,也是秘书人员的主导要素。就是说,在秘书活动的诸要素中,秘书人
2、员位居其他要素之首,且起到统领的作用。(2)秘书工作秘书工作是秘书活动的客体要素,2011电大平时作业1-4全部答案2011电大【秘书学】平时作业1-4全部答案平时作业1(绪论-第3章)1、什么是秘书活动?答:秘书活动,秘书人员为领导者进行有效决策与管理所采取的辅助行为。2、什么是秘书人员?答:秘书人员,泛指从事秘书工作或秘书性工作的各类人员,如领导者的个人秘书、秘书机构中的集体秘书,以及为领导工作和机关工作服务的非专职秘书人员。3、秘书活动的基本要素是什么?答:秘书活动的基本要素有五个:(1)秘书人员秘书人员
3、是秘书活动的主体要素,也是秘书人员的主导要素。就是说,在秘书活动的诸要素中,秘书人员位居其他要素之首,且起到统领的作用。(2)秘书工作秘书工作是秘书活动的客体要素,2011电大平时作业1-4全部答案2011电大【秘书学】平时作业1-4全部答案平时作业1(绪论-第3章)1、什么是秘书活动?答:秘书活动,秘书人员为领导者进行有效决策与管理所采取的辅助行为。2、什么是秘书人员?答:秘书人员,泛指从事秘书工作或秘书性工作的各类人员,如领导者的个人秘书、秘书机构中的集体秘书,以及为领导工作和机关工作服务的非专职秘书人员。
4、3、秘书活动的基本要素是什么?答:秘书活动的基本要素有五个:(1)秘书人员秘书人员是秘书活动的主体要素,也是秘书人员的主导要素。就是说,在秘书活动的诸要素中,秘书人员位居其他要素之首,且起到统领的作用。(2)秘书工作秘书工作是秘书活动的客体要素,也是秘书活动的载体要素。秘书活动只有依托和通过秘书工作,才能发挥出自身的参谋和助手作用,才能满足领导工作和机关工作的需要。(3)秘书方法秘书方法是秘书活动的中介要素,也是秘书活动的效率保证。良好的秘书方法,可以提高秘书工作的质量,加快秘书工作的进程。(4)领导意图领导意
5、图是秘书活动的潜在要素,也是秘书活动的准绳和尺度。(5)秘书环境秘书环境是一个相当宽泛的概念,它包括秘书活动的地域环境、人文环境、组织环境和办公环境等内外部环境。4、什么是秘书方法?答:秘书方法,是秘书活动得以运行的媒介,意指秘书人员在认识、表达和处理各种事务时所采用的途径、方式、手段和程序等的总称。5、什么是领导意图?答:广义的领导意图,是指领导者在引导他人实现组织目标的过程中所产生和形成的意见、倾向及企图;狭义的领导意图,是指领导者对完成默想任务的意见、倾向及意图。6、秘书活动具有哪些重要特征?答:秘书活动
6、的重要特征有:(1)文牍性(2)秘密性(3)事务性(4)受动性(5)随机性(6)补偿性(7)潜隐性7、秘书工作发挥怎样的作用?答:秘书工作的作用:(1)参谋助手作用——为领导工作出主意,想办法,提预案;向领导机关提供资料,提供信息,提供咨询;做好事务工作,尽量减轻领导工作的负担;(2)沟通协调作用——负责信息的收集、加工,传递和存藏,以为领导者进行决策与管理提供科学依据。同时,还承担着调整和改进部门关系、工作关系和人际关系的任务,发挥着协调作用。沟通是协调的前提,协调是沟通的结果,沟通贯穿于协调的全过程;(3)
7、督促检查作用——秘书部门要积极主动地开展督察工作,发挥督促检查的作用。8、秘书工作的原则都包括哪些?答:(一)准确原则准确原则,是对秘书工作的质量要求。秘书工作是领导工作和机关工作的重要组织部分,秘书工作直接对领导工作和机关工作负责。(二)及时原则及时原则,是对秘书工作的效率要求。秘书工作大都是具有较强的时限性,务必在规定的时间内处理完各项事务,做到不积压,不拖延,不扯皮。(三)严谨原则严谨原则,是对秘书工作的作风要求。从某种意义上说,秘书工作属于事务性工作,要处理好纷繁复杂的、琐碎具体的日常工作。(四)同步原
8、则同步原则,是对秘书工作的态势要求。秘书活动的辅助性质,决定了领导工作与秘书工作的关系是一种工作上的的主辅关系。(五)保密原则保密原则,是对秘书工作的纪律要求。保守秘密,特别是保守国家秘密,是秘书工作的原则,也是秘书工作的纪律。平时作业2(第4章)1.什么是秘书制度?秘书制度,是指秘书工作制度和秘书管理制度,其中有成文的、也有不成文的(即惯例)秘书制度。2.简述秘书机构的作用?一是组合
此文档下载收益归作者所有