档案馆安全管理自查报告

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1、★精品文档★档案馆安全管理自查报告档案是党和国家的保贵财富,是不可再生资源,档案安全是档案工作的重中之重。多年来,我们始终牢记“为国管档”的使命,坚持“安全第一,预防为主”的原则,争创条件,努力构筑人防物防技防的防控体系。根据省档案局《关于开展全省国家综合档案馆安全大检查活动的通知》精神,近期我们组织专班对照检查内容,逐项自查,及时整改。现就我馆安全工作汇报如下:　　一、立足实际,加强安全教育　　保管档案是档案馆重要的职能之一,维护档案的完整与安全既是档案工作的基本要求,更是档案工作者的天职。近年来,我们认真贯彻落

2、实省、荆州市局关于档案安全工作的文件精神,扎实有效地开展了一系列宣传教育活动。xxx年11月,组织部分干部到市消防大队参加消防知识学习;xxxx年11月7日,我局参加了市政府行政中心组织的以“预设大楼发生火灾时人员紧急疏散”为内容的人防演练;xxxx年11月9日,我们以“119”消防宣传周为重点,在办公区悬挂横幅、张贴标语、开辟专栏,印发资料,同时组织干部学习《消防法》、《保密法》、《档案法》等有关法律法规,观看安全教育宣传片,前不久,我们邀请市安监局人员来我馆进行业务讲座。通过上述活动,进一步增强全员档案安全意识

3、,丰富安全知识,掌握基本技能,提高防范能力。2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创5/5★精品文档★　　二、争取领导,不断加大投入　　一是争取市领导重视档案安全工作。由于我们积极呼吁,档案馆严重受损的事实引起了市领导的高度重视。2005年9月,市委常委讨论并通过了xx档案局入住市行政服务中心大楼迁址计划,2007年5月,市政府常务工作会议在研究讨论档案馆搬迁预案时明确要求,要确保档案在搬迁过程中的完整与安全,必要时请公安、武警消防部门给予大力支持。同年8月在全市维稳工作会议上,档案馆被列入全市重

4、点保护单位,xxxx年11月25日,市政协副主席xxx同志率政协委员来我局调研时强调:要保证档案史志资料完整,保安全促便捷利用,xxxx年3月,我们收到省局关于档案安全检查的通知后,及时向分管市长汇报,得到了应有的支持,5月下旬,在申报中西部综合档案馆舍建设项目的时候,市委常委、常务副市长xx召开专门协调会,并亲自带队择址,尽力促成该项目建设用地与配套资金得以落实。二是我局党组一班人也十分重视档案安全工作。不仅将档案安全工作用专门条款列入了《xx市档案局档案工作十一·五规划》,而且每年研究年度工作计划时都要求对档案

5、安全工作进行专题研究和布署,做到“五同步、四落实”2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创5/5★精品文档★,即同部署、同检查、同考核、同评比、同奖惩,思想认识落实,计划安排落实,组织实施落实,工作目标落实,保障档案安全工作与其它工作同步发展。三是注重投入。近三年来,我市档案事业经费累计投入xx万元,相当于过去15年档案业务经费的总和,剔除公用经费,档案保护费为xx万元,年均xx万元;另外还有项目配套资金11万元,其中2007为4万元、xxxx年为7万元。利用这些资金,我们不仅对部分档案装具进行了

6、更新,添置密集架124节、还购置专用设施和设备,同时对重点档案进行抢救与保护。　　三、预防为主,坚持防治结合　　在人防方面,接收档案时仔细清点并完善交接手续;提供利用时要求查阅人员出示有效证件予以实名登记,借助电子监控系统全程监督档案利用过程,检查核对利用完毕的档案资料;实行重要档案借阅审批制;与聘用人员签定保密协定;做好节假日和双休日期间值班安排;坚持库房日常管理。在物防方面,使用标准的档案装具和设备;定期对水电与消防设施检测与保养;下班之前检查门窗、用电器及线路情况等。在技防方面,对进馆档案作全面消毒处理;对馆

7、藏档案频繁翻动,定期投放2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创5/5★精品文档★药物,及时发现和杜绝档案霉变或虫蛀现象的产生和蔓延.做好梅雨季节档案防潮和安全渡汛工作。除了重视档案实体安全外,我们还十分注重档案信息安全。加强纪律教育,严格遵守《保密法》、《着作权法》及《政府信息公开条例》,正确处理保密与开放的关系,选派专人负责计算机系统维护与管理,设立了防火墙、密码访问控制,安装了防病毒软件,建立了备份与恢复系统,实现计算机内网与外网分开,配有UPS电源设备,对永久保存的电子文件实行双套制管理,

8、采用不同的存载方式,确保电子档案的万无一失　　四、严格管理,强化工作职责　　我馆制定了《档案安全管理制度》,内容涵盖档案的收集、接收标准、档案人员的岗位职责、档案的借阅与查阅、档案馆公共突发事件应急与处置、库房管理、网络信息及数据库安全等。为确保实效,我们划定责任范围,与相关人员签定责任书,实行责任追究。库房钥匙实行专人管理,禁止非库房管理人员进入库内;定期