中小企业会计信息化建设探讨

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1、中小企业会计信息化建设探讨中小企业会计信息化建设探讨中小企业会计信息化建设探讨中小企业会计信息化建设探讨中小企业会计信息化建设探讨　　云会计通过互联网平台提供在线会计服务，与传统会计信息系统相比，在使用成本、企业成本控制、工作效率方面，都有着较大的优势，便于在中小企业中推广使用。　　节省使用成本　　使用传统的财务软件，企业前期需要投入大量的资金购买服务器、机房、数据中心等硬件设施，还需要自行开发或购买商业化的通用软件，通用软件按模块收费，即使购买简单的总账、固定资产、应收、应付等财务链的相关模块

2、也至少需要几万块的软件费用，若购买供应链或其他模块，则需要几十上百万的费用，前期投入资金多，一般的中小企业可能负担不起。同时，若要能够正常使用软件，还需要将大量的时间、金钱和人力花费在维持设备的正常运营和维护上，还得时刻面临使用过程中出现的技术瓶颈。而“云会计”是以软件服务的方式提供，不需要企业购买服务器、机房和软件，不用占用企业过多的资金，也无需请专业人员为维护和管理支付额外的人工费，企业只需要按照自己的需要购买，缴纳相对低廉的“月租费”或“年租费”即可。如浪潮云会计企业版，一年只需要568元

3、起，包含了企业所需要的如期初设置、凭证、账簿、报表、出纳等基本模块，若企业还需要其他功能，可能再另外购买，这在很大程度上减少了企业在会计信息化维护方面的开支。　　过程中全面控制成本　　中小企业在设计、开发、采购、生产、销售等经营过程中都会发生成本，而成本的产生是一个系统性的过程，需要不断优化、系统地管理。在成本管理的实际操作过程中，大多企业经常顾此失彼，捡了芝麻丢了西瓜，很难撑握平衡点。例如一些企业在生产管理过程中常常只考虑如何降低成本，却忽略了后期低成本如何保持；只考虑到生产成本如何控制，却没

4、有重视管理层决策成本的控制；只考虑成本计划顶层设计，却没有层层落实、步步跟踪考核到位。企业生产从顶层设计到资金回笼的全过程必须层层进行跟踪检查、考核、分析、修正，否则控制成本的任何实际意义和效果都是一句空谈。企业可以通过在云会计平台上建立一个成本控制系统，对企业整个运行过程，包括项目成本设计、成本管理技术、成本管理方法的应用等实行动态的、持续的数据反馈。数据一旦有任何偏差都会及时被发现，企业便可以通过互联网的终端实时的提交处理要求，并记录跟业务相关的会计信息，处理预算控制、成本核算等相关会计业务

5、，甚至还可以通过云平台上的财务数据对比功能，对企业情况进行横向纵向对比，得到实时一手分析资料，这样就使得企业决策者实时进行决策修正，成本在某种程度上可以得到有效的控制。从而保证为企业创造更大价值，实现企业的效益最大化。　　提高企业工作效率　　云会计利用远程服务的功能，打破了会计记账的时间与空间的限制。方便了会计信息的处理和管理层的决策。而企业管理者还可以利用高级别权限通过云会计系统进行指令的发布，将指令直接发送给一线会计工作者，减少中间环节大大提高工作效率。同时，云会计软件自身的很多功能相对于传

6、统会计软件来说也更加便利，可以大大提高使用者的工作效率。比如说银行对账，传统的会计软件需要手工输入银行对账单上的内容和金额，需要花费大量的时间，而云会计支持网上银行的实时数据，可以将电子对账单直接导入云会计系统，节省了大量的时间。再如数据备份，传统的会计软件需要定时备份会计数据，有时还会出现数据备份不成功，导致账套中的数据丢失，而云会计上的所有数据都是实时的，且自动上传到云端，一般不需要备份。云会计还具备自动记忆已发生交易的功能，可以自动进行相关会计科目的归集，不需要像传统会计软件一样，每次都需

7、要使用者自己选择相关的会计科目。以上功能，都可以大大节省软件使用者的工作时间，提高工作效率。　　用户的认同度问题　　会计服务是任何企业不可或缺的一部分，会计数据关系到企业的命脉，如何让会计服务得到广大企业的认同，特别是让云会计这种新模式快速进入企业是一个难题。其实云会计具备提高企业工作效率、节约成本等优点应该是会受到广大企业认可的。但目前而言，之所以难以普及实施，主要因为政府对其相关政策的设计要求不够明朗，地方政府更未出台相关法律法规，国内对云会计相关的服务标准、权利义务的界定、信息资源的归属等

8、都没有相关细则，如何监管对于政府而言尚无解决方案，所以大多数企业都不愿做第一个吃螃蟹的人，造成其认同度较低，服务难出效果。据作者对110家中小企业的调查结果显示，有%的企业选择传统的会计软件，而选择云会计的企业只有%。可见，云会计在中小企业中的认同度还是比较低的，大家更愿意选择传统的会计软件。　　会计信息安全性问题　　云会计顾名思义就是将会计数据传输至网络服务器上，也就是云端，再由云端对企业会计数据进行会计分类处理，并进行存储。其主要目的就是为企业会计信息提供了更加便捷的处理方式。云会计的优势在