公文排版制作教程(修订版)

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1、公文格式制作教程说明：以下宋体字为《国家行政机关公文格式》原文，楷体字为实操步骤。5　公文用纸幅面及版面尺寸5.1　公文用纸幅面尺寸公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm，尺寸的允许偏差见GB/T148。5.2　公文页边与版心尺寸　　公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm　　公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）设定：选定“纸型”标签，“纸型”选A4，“方向”选“纵向”。然后选定“页边距”标签，根据

2、上述数据要求，可算出页边距尺寸为：“上”设定数值为3.7厘米，“下”设定数值为3.5厘米，“左”设定数值为2.8厘米，“右”设定数值为2.6厘米，“装订线”设定数值为0厘米。6　公文中图文的颜色未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。设定：ctrl+A全选所有文字，点“样式”框选“清除格式”。设定文字颜色为黑色。7　排版规格与印制装订要求7.1　排版规格正文用3号仿宋字，一般每面排22行，每行排28个字。7.3　印刷要求双面印刷；……8　公文中各要素标识规则本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、

3、版记三部分。置于公文首页红色反线（宽度同版心，即156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。换算：“磅”与“毫米”之间的换算关系是：1磅等于0.35mm。1mm=2.84磅。磅和字号的关系：五号10.5；小四号12；四号14；小三号15；三号16；小二号18；二号22。8.1　眉首6公文排版制作教程Page6of68.1.4　发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”组成；对一些特定的公文可只标识发文机关

4、全称或规范化简称。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。设定：平行文和下行文在版心的第一行输入一个高度为71磅（即25mm）的回车符，并把它的行距也设置成71磅。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。设定：上行文在版心的第一行输入一个高度为228磅（即80mm）的回车符。发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但最大不能等于或大于22mm×15mm。设定：先把“发文机关标识”的字符选中，选择小标宋体，打开“字体”设置对话框，在“字符大

5、小”设置框中输入“62”，把“缩放”比例设置为68%。居中排布。如超出一行可用ctrl+[调整。联合行文时应使主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。设定：选定联合行文机关的名称，选择“格式”-“中文版式”-“双行合一”即可。8.1.5　发文字号发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001

6、），不加“第”字。设定：如果是下行文，发文机关标识下空2行，用３号仿宋输入发文字号，居中。六角符号插入方法：选择“插入”—“符号”—“符号”附签，找到六角符号后，插入即可。发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。设定：单击“绘图”工具条的直线工具，鼠标会变成“十”字形，按住键盘上的Shift键，右手拖动鼠标从左到右划一条水平线，然后选中直线单击鼠标右键，选择“设置自选图形格式”。选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置为“红色”；“虚实”设置为“实线”；“线型”设置为上粗下细的武文线6公文排版

7、制作教程Page6of6。选择“大小”附签，“宽度”设置为“15.6cm”。可根据实际情况进行调节。8.1.6　签发人上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。设定：如果是上行文，发文机关标识下空2行，左空１字用３号仿宋输入发文字号，然后右空１字用３号仿宋输入“签发人”加全角冒号，后用３号楷体输入签发人姓名。8.2　主体8.2.1　公文标题红色反线下空2行，用2号小标宋体

8、字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。设定：在红色反线下空两行位置用２号小标宋字输入公文标题，选定标题，右击弹出“段落”对话框，“行距：固定值；设置值：40磅”。8.2.2　主送机关标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。设定：标题下空一行位置顶格，用３号仿宋字输入主送机关内容。如果主送机关不止一行则第二行同样顶格。最后用全角冒号。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号；转发公文的标