东方珠宝城支行开业活动策划方案

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目录第一篇：活动概要第二篇：活动流程第三篇：活动重点第四篇：场景布置第五篇：统筹执行 第一篇：活动概要活动主题活动宗旨媒体计划时间规划 活动主题中国光大银行深圳南海大道支行开业典礼时间：2011年4月29日（暂拟）地址：深圳市南山区南海大道恒裕中心一楼主办单位：中国光大银行深圳分行承办单位：潜力传媒 活动宗旨核心原则:营造大气隆重效果，秉承节俭实用原则，拒绝铺张奢华;创新出彩:表现形式上力求创新，形成打动内心的活动效果；赢于执行:细节刻画与执行力求到位，给来宾制造意外的感动。执行理念:团队塑经典细节出精品 第二篇：活动流程场景布置会前检查迎宾接待典礼仪式参观留影送嘉宾 活动时间规划（暂拟） 场景布置4月28日下午3：00—7：00搭建帐蓬、舞台、安装背景板、彩旗、拱门、气柱、音箱、营业厅装饰、桌椅摆放、贵宾席布置、礼炮安装等现场布置。4月28日下午7：00—9：00主办方检查、施工人员微调至最佳效果。注意事项：1、施工安全；2、设施设备调试；3、相关指示标识要清晰易认；4、细节决定成败，检查一切从最高标准。 会前检查4月29日上午6：00——8：00备注主持台花、胸花、桌花到位；音箱设备调试；礼花调试；礼仪小姐、主持人化妆；嘉座位安排；1、细节决定成败，要反复排查一切设备设施，现场安全；2、礼仪小姐、威风锣鼓手要衣冠整齐，形象简洁大气；4月29日上午8：00——8：30设备设施最后调试、排查；主办方审核、确认4月29日上午8：30礼仪小姐、威风锣鼓手正衣冠就位 迎宾接待4月29日上午8：30——9：30备注来宾到位，保安人员引导、指挥来宾车辆的停放礼仪小姐引导嘉宾签到为领导配戴胸花发放活动资料和礼物引领嘉宾至营业厅贵宾室休息，上茶点1、威风锣鼓列队迎宾奏乐，音箱播放迎宾曲；2、双方负责人通讯工具要保持畅通无阻；要及时沟通、密切配合，确保接待工作序进行；3、重点注意领导接待；4、注意天气变化，备好雨具接待嘉宾。4月29日上午9：00——9：30主持人与主办方确认与会嘉宾最后名单、沟通流程。 典礼仪式4月29日上午9：30——9：40备注主持人宣布仪式开始，礼仪小姐引领嘉宾入场就座，威风锣鼓奏乐、播放活动进行典。注意领导坐次4月29日上午9：40——9：45主持人出场致开场白，宣布仪式正式开始，并介绍主要到场领导、嘉宾。主持人注意介绍领导的顺序不可出错4月29日上午9：45——10：00支行领导致欢迎辞分行领导讲话政府领导致祝贺辞掌声、音乐、威风锣鼓配合，主持人注意不要念错领导姓名。 典礼仪式4月29日上午10：00——10：05备注醒狮点睛，主持人邀请相关领导上台为醒狮点睛；礼仪小姐注意引导和协助，并为醒狮派发利市。4月29日上午10：05——10：20醒狮梅花桩表演，采青、贺瑞；音乐、威风锣鼓配合注意疏导现场人流，预防安全。4月29日上午10：25——10：30主持人邀请相关领导上台，礼仪小姐准备剪彩用具注意领导排序，音乐配合4月29日上午10：30——10：35全场人倒数5、4、3、2、1，剪彩领导执行剪彩，礼炮、锣鼓、音乐齐鸣，礼花漫空而下威风锣鼓、礼花手注意协调配合4月29日上午10：35——10：45主持人邀请嘉宾合影留念，仪式结束礼仪小姐注意引导领导下舞台，保安人员注意疏散人流 参观、送客4月29日上午10：45——11：30备注主办方工作人员陪同领导参观支行，并向领导汇报支行开业情况4月29日上午11：30——12：00安排领导休息、送客；活动结束注意领导用车安排4月29日下午2：00——6：00活动结束，现场设备设施撤场。注意要做到撤场有序，防范安全事故。 第三篇：活动重点活动规划醒狮采青礼仪接待皇家礼炮 活动规划嘉宾签到礼仪接待活动主体规划庆典仪式活动结束礼花齐放礼仪引导嘉宾签到嘉宾休息主持人登场领导讲话醒狮点睛醒狮采青、贺瑞剪彩仪式威风锣鼓留影参观欢送嘉宾设备施施撤场 醒狮采青 礼仪接待 皇家礼炮 第四篇：场景布置舞台背景龙拱门气柱贺幅彩旗吊旗桌椅升空气球魔方球 现场分布图 现场效果图 舞台效果图 背景 签到台背景 双龙戏珠拱门 主持台、彩旗 吊旗 贺幅设计图 柜台贴 指示牌 大门布置效果图 胸花 单层花篮 三层花篮 五层花篮 主席台桌花 第五篇：统筹执行具体分工规划细节组织筹备应急措施 细节规划（一）现场接待当嘉宾车辆到来时，礼仪小姐至车门前迎宾，给客人打伞迎往签到区域，协助领导、嘉宾签名后，给其佩带胸花标识，发放相关资料等，引导领导嘉宾进入典礼入席就座。防雨/防晒措施典礼前提前三天，承办方留意天气情况，并咨询气象台，根据天气情况有偿提供大型防雨遮阳帐篷，做好开业典礼的防雨遮阳措施，确保典礼顺畅与圆满（礼仪小姐每人准备雨伞，接送领导嘉宾） 依据国际礼仪惯例，参加开业典礼的领导、贵宾分主次按以下座次安排（主席台以右为尊，所以，安排重要的宾客在右边）。单数:按数字从小到大，依照级别从高到低安排重要的来宾；双数:按数字从小到大，依照级别从高到低安排主办方领导。左右6421357领导席位规划:细节规划（二） 鉴于中国光大银行阳光海湾支行开业庆典的重大意义，我们的前期筹备工作应高标准、严要求，整个典礼做到未雨绸缪，一丝不苟，确保整场活动顺畅圆满。参与筹备工作的单位有:1、主办单位:中国光大银行深圳分行2、承办单位:深圳市潜力广告有限公司A、组织工作:主办单位和承办单位协商成立专门的仪式组委会，负责本次活动的全场统筹安排与执行。B、公关工作:主办方负责相关领导嘉宾的邀请工作，同时确定仪式当日的领导和来宾的参加人数，以便制订仪式举行当日的人车分流地点和安全保障计划，并确定主席台的规格和台椅数量等。C、新闻工作:由主办方出面通知邀请当地电台（电视台）及报刊、杂志等有影响力的媒体在仪式当日对整个活动进行现场采访，并作后续报导。D、接待工作:由主办单位和承办单位组成接待工作小组，负责来宾的礼仪接待工作，使整个仪式场面显得热情周到、井然有序。1.礼仪小姐:身高1.70米。统一着装（特色礼服、无袖，）、发型统一为发髻、黑色皮鞋、化淡妆（礼仪小姐由承办单位负责）。组织筹备 组织筹备（续一）职责:礼仪小姐按分工负责领导、嘉宾代表的签到、迎送、佩花、引导、打伞、发放礼品、茶水及开业仪式进行时的辅助的工作。2.女性工作人员10人:统一着装，发型统一发髻，淡妆，佩带工作人员证。（女性工作人员由主办方负责）职责:工作人员按分工负责现场领导嘉宾、新闻记者的引导、安排座位等服务工作，协助礼仪小姐签到、迎送领导。3.现场摄影人员2人:具有丰富的活动摄影经验职责:除了捕捉现场精彩一刻外，还负责影片的后期剪辑和制作。4.泊车指挥:主办方设置泊车指挥人员3名，统一着保安服，戴保安帽职责:协助来宾车辆停放，分别负责贵宾车辆、嘉宾车辆、新闻媒体车辆的停泊引导工作。E、现场交通工作:由主办单位要求当地交警部门派出足够数量的交警，在仪式当天进驻现场，并在周围路段指挥交通分流工作，保证典礼顺畅。F、安全保卫工作:由主办单位成立安全保卫小组，配合上组安全保卫部担任现场保卫工作，并维护现场秩序，处理现场突发事件。 H、消防工作:主办方可邀请消防部门派出消防车进驻，并在典礼现场设置环保灭火器，确保典礼安全。I、现场救护工作:由主办方联系当地医疗机构，要求配备医护人员3名，应急用药一批，急救用车一辆，防止意外事故发生。J、后勤工作:主办方应提前做好以下工作，确保典礼圆满:1、礼品小组:由主办单位组织礼品（礼品的类别、数量、规格待定）。2、饮用水计划:典礼现场饮用水提前2天买好，典礼当天8时前运到现场，由工作人员摆放于签到处、嘉宾席、主席台及贵宾休息厅。3、供电保障:主办方提前两天拉好现场电源，保证现场电力使用。并配备用汽油发电机。K、财务工作:由主办方和承办方负责整个仪式的费用审核，礼品、来宾接待的费用开支，力争实现少花钱多办事，杜绝不必要的开支和浪费，专款专用。组织筹备（续二） （一）联系交通大队（主办方）①庆典当天现场周边路段车辆次序的维护。（二）现场保安（主办方）①负责现场车辆的有序停放，事先为重要嘉宾、领导预留车位；②典礼主会场不得停放任何车辆；③车道入口处不停留任何车辆及有围观者立足观望；④现场突发事件处理。（三）治安消防（主办方）①主会场周围禁止烟火；②典礼区配备20个环保型灭火器。（四）医疗设施（主办方）①典礼会场设置一个医疗点，配备2名医护人员；②预备常用药及急用车。（五）用电设施①主会场配备2名电工，保证用电正常及维护（主办方）；②千禧辰配备2名专业电工，保证各个设备线路供电正常及维护。应急措施 （六）音响设备（承办方）①现场所有音响设备双系统配置。②配备专业音响师2名，保证典礼正常播音。（七）天气应急（承办方）①承办方预先了解天气情况，预备大型帐篷2顶，以备天气突变之用；②主办方预备雨伞，接送嘉宾到离会场。（八）应急小组（承办方）①除正常工作人员之外，同时安排5名待命工作人员，随时服从调配；②处理现场临时突发事情。应急措施（续一） 第六篇：活动预算 活动项目费用预算项目名称材料数量单价（元）金额（元）备注高档胸花鲜花、彩沙、胸牌1208960嘉宾、贵宾、迎宾字样红地毯全新20081600摄影摄影、后期制作112001200皇家礼炮66003600租用气柱盘龙柱2300600大门入口龙拱门带字2座380760租用升空气球带条幅印字63602160水晶演讲台带鲜花1座380380租用贺幅1喷绘110151650贺幅2喷绘6015900印刷柜台贴不干胶2010200印刷大厅吊旗双面印刷1008800签到桌桌子加红绸布1套6060租用签到本、笔2套60120 项目名称材料数量单价（元）金额（元）备注威风锣鼓201603200租用醒狮采青二对醒狮210002000剪彩用品托盘、金剪、鲜花1060600租用嘉宾椅120151800租用嘉宾台桌带红绸桌布820160租用舞台8.44X3.645平米301350租用舞台背景桁架、木板、喷绘8.4X3.227平米501350音响6箱4麦（英国马田）1套13001300租用主席台台花鲜花52101050合计27800税率8.25%30253活动项目费用预算 谢谢阅读!潜力传媒电话:0755--81596555邮箱:81596555@163.com联系人：田先生