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时间:2018-07-22
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1、贵州宏德置业有限公司车辆管理和使用制度为保证公司领导及各部门办公用车,提高车辆的合理利用率,同时,为了提高驾驶员的自律性和职业道德,特制定以下制度。提高工作及出车效率,特制定本规定。一.车辆管理部门:1.办公室主任:统一负责公司所有车辆的调度使用。2.行政部:建立车辆档案,指派专人每月对车辆进行油卡加费、油耗统计、报修保养登记;对车辆证照、车辆油卡、车辆年审、车辆保险等证件资料进行存档管理;为新增车辆上牌及办理保险;汇总每月车队费用,制定月预算。二.公司出车制度:1.一般业务联系或外出,公司鼓励乘坐
2、公交车。2.正常工作用车,应提前半天填写《用车审批单》,由办公室统一安排用车;如遇特殊情况需提前2个小时。正常工作时间以外用车,或因公用车到外地(贵阳市以外),需提前一天填写用车审批单,在公司领导批准的情况下,到办公室登记后,由办公室统一派车。★程序如下:市内用车,填写《用车审批单》—部门领导签字—办公室主任签字—司机出车。★节假日、贵阳市外用车,填写《用车审批单》—4贵州宏德置业有限公司部门领导签字—办公室主任签字—总经理签字—司机出车。3.办公车辆实行“一车多用”原则,公司员工不能为办理某件事而
3、长时间占用车辆。三.车辆驾驶:1.公司出车应安排专职司机进行专业的车辆驾驶,员工如因工作需要需自行驾车的,须经办公室主任批准。2.公司专职司机原则上负责公司的长途接送工作。四.车辆日常管理:1.公务用车必须停放在公司楼下,未经办公室主任允许不得将车辆开回家或停放在其他位置。2.每位驾驶员各负责几辆公务用车的日常清洁、保养、检查,具体划分工作由行政部完成并登记。3.公司职工不得用公车学习汽车驾驶,否则,一切后果及损失由车辆保管者照价赔付。4.驾驶员凭“车辆使用申请审批表”出车,不得用公车办私事。五.车
4、辆检查、维修及保养:1.驾驶员行车前要坚持勤检查:做到机油、汽油、刹车油、冷却水备齐;轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光等完好;确保车辆处于安全、可靠的良好状态。如发现车辆有破损情况应及时向行政部主管汇报;如车辆发生破损而驾驶员未发现者,检查者将对此承担责任。4贵州宏德置业有限公司2.分管车辆司机应按车辆管理及使用规定,定期对公司车辆进行维护和保养,并做好登记每月25日上交行政部。3.行政部指定专门的维修单位对公司车辆进行维修,公司所有的车辆,原则上要到公司指定的维修单位进行保养或维修。六.车辆费用管理
5、:公司车辆发生的各项费用(路桥费、存车费、保养费、报修费等)由车辆分管驾驶员汇总上报行政部,由行政部专人负责统计、实报实销。七.车辆外借:外单位借用本公司车辆,应在行政部登记并由行政部填写派车单(注明归还日期),经办公室主任签字,总经理批准后,由办公室主任派车,并要求在限定日期内归还;任何人不得私自将公司车辆外借,否则自行承担一切后果。八、违规及事故处理 1.驾驶员无照驾驶、醉驾、未经许可将车借予他人使用等违规情况下,违反交通规则或发生事故,罚款与责任由驾驶人承担,公司将予以记过或免职处分。
6、2.违反交通规则,其罚款由驾驶人负担。 3.公司车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生,应先急救伤残人员,及时向附近警察机关报案,并立即联络公司行政主管协助处理;如属小事故,可自行处理后向管理部报告。4贵州宏德置业有限公司 4.意外事故造成车辆损坏,在扣除保险金额后再视实际情况由驾驶人与公司共同负担。 5.发生交通事故后,如需向受害当事人赔偿损失,经扣除保险金额后,其差额由驾驶人与公司各负担一半。九.本制度由行政部负责制定、解释和修订。十.本制度自2010年3月25日起执行。4
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