工作流系统功能列表

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1、工作流系统功能列表流程运转功能1.串行路由(SequenceRouting)这个一般都比较容易理解,就是按照顺序的任务执行2.并行路由(ParallelRouting)企业内部有许多作业必需平行处理以提高效率,举例来说:有5位部门经理需要提出年度预算报告,每一部门之报告为独立提出,故可将五位经理定义在同一步骤内,各自处理后再统一送到下一步骤。3.聚合路由(MergeRouting)多个分支需要聚合成一个完整的流程工作流系统功能列表系列4.条件路由(ConditionalRouting)在企业处理日常工作时,有许多步骤只

2、有在特定条件成立时才会执行。工作流程自动化软件因此必需提供此功能。5.条件跳跃(ConditionalJumps)条件式跳跃指满足某些特定条件时,必须自动跳过中间数个步骤至指定人员处理。这也是企业工作程序里屡见不鲜的状况。6.条件终止(ConditionalAborts)在企业内常发生当遇到某些状况时,则整个流程实例便取消而不再流转。工作流程自动化软件也必需相对提供这项功能。7.回退(ProcessReturns)这项业务因为各种原因(文档不全、发送错误等等),当然处理人要求上一处理人重新办理,或重新发送8.取回(Pr

3、ocessRollback)业务人员依照客户要求填写订单后,订单送出往下继续传递,隔了一天后,客户临时决定要更改订货的内容,您可以在不删除订单流程的情况下,使用反向回传的功能,可从有问题的步骤(订单输入)直接「取回」已流到后面数个步骤的该张订单,修改完毕后再送至下一步骤.一般这种情况,实际系统实现中,会强制在后续处理人未处理的情况下可做出[取回]动作,否则不能取回。9.自循环(Self-Cycle)在电子政务办公系统中,经常出现的“多处长联合审批”过程。多个处长(个人)属于同一个处长角色(角色单元)。针对同一个审批过程

4、,采用自循环(审批这个过程重复执行)就可以基本解决问题。10.发散路由(EmanativeRouting)一个任务拆分成多个任务,其分支状态基本相等,同时流程也因为发散操作而分为多个分支流程11.抄送路由(CopyRouting)比如一个发文,在交司局会签的时候,可能会抄送一份给另外的司局备案,这个过程就或额外的激活一个不影响主会签流程的“抄送任务”流程运转扩展功能12.关系路由(RelationshipBasedRoutings)大部分企业流程是构建在从属关系上的:申请差旅费需由部门经理核准、员工绩效由上级主管评定…

5、等等。如果通过指定某人向某人汇报来实现关系路由显然不科学(对大的企业也不可能),所以能依据从属关系来决定流程传递方向的功能更显重要。13.动态路由(DynamicRouting)能够依照实时信息(条件),动态变更企业流程逻辑与进行方式,是工作流程系统应具备的另一项重要功能。14.异常终止(ExceptionalAborts)在企业内常发生当遇到某些异常状况时,则整个流程实例便取消而不再流转。工作流程自动化软件也必需相对提供这项功能。15.子流程(SubProcesses)工作流自动化解决方案,必须能够由主流程呼叫子流程

6、,从而实现网状工作流程的设计。例如请购流程内的订单核准步骤通过后,便自动启动验货流程。现代企业工作往往非常复杂,这项功能可保证流程设计与导入能够更为模块化。16.同步/异步子流程(Synchronous/AsynchronousSubProcesses)当主流程呼叫子流程时,需要提供以下的弹性选项:主流程必需等待子流程结束后再继续进行(同步启动);或主流程直接进行下一步,而毋需等待子流程结束(异步启动)。17.主子流程数据交互(DataTransfertoSub-Processes)当主要工作流程呼叫另一支子流程时,必

7、需要能够传送数据到子流程内;当子流程结束后,它也必需能将数据传回主流程。18.处理停顿流程(HandlingofStalledProcesses)当执行工作流程时,有可能某一流程会“卡住”而无法继续往下执行,此情况通常是发生在不兼容的条件状况,而无法使流程进行到正确的后续步骤(例如无限制的重复代理),因此工作流解决方案必需提供侦测与回复异常停顿流程的功能。19.基于角色的路由(RoleBasedRouting)基于角色的路由不同于以员工姓名为依据,如果职务发生变化(这在企业是屡见不鲜的常事),流程设计不需变动。此处在O

8、A系统中,还有待仔细思考。有时候客户要求以人为传送对象20.自由流(UnrestrictedRouting)这种情况并不是太符合流程化工作,但是在OA系统中应用很广21.条件化收件人(ConditionalRecipients)在许多企业环境里,工作的分派是依照各人的职责或它的专长。因此,工作流程自动化软件必需提供依实际状况决定分

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