山东农业大学学生工作处通知

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1、山东农业大学学生工作处通知山农大学通字【2016】44号关于做好2015—2016学年学生素质评价和奖优评定工作的通知各学院：为做好2015—2016学年学生素质评价和奖优评定工作，现将有关事宜通知如下。一、工作依据学生素质评价和奖优评定工作依据2015版《山东农业大学学生手册》第八章“素质评价与奖励处分”部分的相关规定执行。二、工作内容开展2013、2014和2015年级学生素质评价，在此基础上开展奖学金评定和先优评选工作，包括：评定优秀学生奖学金，单项奖学金（社会工作单项奖、科技创新单项奖、社会实践单项奖、文体工作单项奖、学习进步单项奖、突出

2、贡献单项奖）；评选先进班级、三好学生、优秀学生干部。三、工作进程1、材料准备阶段（8月25日—8月31日）按照学校要求，结合实际情况，制定学院“素质评价实施细则”和“学校奖学金以及先进集体和个人评选办法”，细化评价标准和加减分依据，明确奖学金和先优评定条件；公示实施细则和评选办法，确保本学院学生熟知，并根据学生反馈意见进行修改和调整；将实施细则和评选办法报送4学工处（发送电子版至学生资助管理中心邮箱：zzzx@sdau.edu.cn），学校学生资助信息网站予以公布；联系学校相关部门，采集学生素质评价和奖优评定所需的有关数据材料，例如，学习成绩、奖

3、惩情况等，做好素质评价的准备工作。2、测算评选阶段（9月1日—9月11日）组织学生以班级为单位学习2015版《山东农业大学学生手册》第八章“素质评价与奖励处分”相关内容，传达学校关于素质评价和奖优评定的通知精神，布置素质评价和奖优评定工作；以专业、班级为单位组织开展素质评价，评定奖学金和各类先优；汇总评定结果，确定拟获奖学金和先优名单。3、公示报送阶段（9月12日—9月16日）拟获奖学金和先优名单在学院范围公示三天，同时相关材料报送学工处学生资助管理中心。报送材料包括：①表9.各项奖励先优评定结果汇总表②表10.优秀学生奖学金明细表③表11.单项

4、奖学金明细表④表12.三好学生明细表⑤表13.优秀学生干部明细表⑥表14.先进班级明细表以上材料均需报送纸质版和电子版，纸质版送交至学生资助管理中心（北校区1号办公楼108室），电子版压缩后（压缩文件名称为：XX学院奖优评定材料.rar）发送至学生资助管理中心邮箱（zzzx@sdau.edu.cn）。根据往年情况，特别提醒注意以下几点：（1）纸质版与电子版应为同一版本材料；（2）不能改变表格格式和内容，填写要符合要求；（3）报送结果为学院的最终汇总材料。44、材料审核阶段（9月17日—9月20日）学工处学生资助管理中心负责对各学院报送材料进行审核

5、，经审核不符合评审条件的学生，将取消其奖学金和先优评选资格，空余名额不再递补；报送材料不符合要求的，一律重新报送。5、公示发文阶段（9月21日—9月30日）评定结果在学校范围内予以公示，公示期满行文发布。同时准备发放奖学金、荣誉证书，办理各类审批表盖章手续。四、注意事项1、凡是受到纪律处分的、本学年有一学期取得学分未达到15学分的、欠缴学费的学生不得参与本学年奖学金评定；转专业学生要在转专业前所在班级参加素质测评和奖优评定。2、各学院要认真核对奖学金切块经费、计算评定人数，评定结果不得超出经费和人数要求；多校区办学的学院要统一核算人数、统一核算经

6、费、统一报送资料，以免出现混乱和错误。3、素质评价中各项加分标准要严格执行学校规定和学院实施细则，各项加分均要在学院范围内公示，接受学生监督；获一、二等优秀学生奖学金的学生，其获单项奖数原则上不超过一项；单项奖和各类先进个人的评选条件中，素质评价排名要符合要求。4、因特殊情况不能按期进行素质评价和奖优评定的学院，要及时报学工处批准。五、工作要求1、认真组织，精心准备。各学院要以班级为单位，组织学生认真学习2015版《学生手册》中有关内容，特别注意学习新修订内容，让每一名学生熟悉、掌握素质评价方法、加减分细则、评选范围、评选比例、评选条件等内容；要

7、广泛听取学生对素质评价和奖优评定工作的意见和建议4，科学制定本学院素质评价实施细则，精心做好前期准备工作。2、加强领导，规范程序。素质评价和奖优评定工作要在学院学生工作领导小组的统一领导下，严格按照学生自评、同学互评、班级测评小组评议、学院测评领导小组审核、学院内公示的程序评定。3、严格条件，加强监督。学校设立监督电话（8246878）和监督信箱（zzzx@sdau.edu.cn），确保素质评价和奖优评定工作的“公开、公平、公正、公认”。对于学生通过校长信箱、学工处监督电话、学工处监督邮箱反映的素质评价和奖优评定的各类问题，如果调查属实，追究有关

8、当事人的责任。学院也要公布监督电话和监督信箱，及时妥善处理学生反映的各类问题。4、学生素质评价和奖优评定工作所涉及的文件表格均可通过学生