浅谈加强企业的会计管理

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1、浅谈加强企业的会计管理　　摘要：随着信息化的深入，传统的企业会计管理模式和管理办法已经不能适应企业的发展和市场的运营，为此，笔者针对我国目前的企业运营情况，对加强企业管理等问题进行了分析。　　关键词：企业会计管理会计人员经济　　伴随着现代化社会的发展，信息化技术的应用也不断的出现在各个领域。下文主要是对信息化会计管理进行了阐述，其是指应用现代信息技术，以现代企业管理、会计管理、信息管理等相关理论为依据，以会计管理信息、流程、知识和能力为内容，充分开发和利用会计信息资源，最终实现企业战略目标的会计管理过程。当前信息化条件下，会

2、计管理效率大幅提升的同时，不可否认，会计管理也面临更大的风险挑战。　　一、信息化环境下企业会计管理面临的主要问题分析　　1.网络普及应用带来会计管理的风险信息化最大的促动力在于网络迅猛普及发展，渗透于社会、企业的方方面面。应用电子计算机对企业会计信息进行管理虽然能够有效的提高信息的利用率，同时也便于信息资源共享，但是，网络媒体中存在大量的病毒和黑客，他们将会破坏企业的会计信息，甚至非法盗用这些信息，给企业带来重大的经济损失。　　2.业务流程的改变带来的风险。其一，会计管理人员刚从传统的信息管理模式中走出来，对计算机和网络的理

3、解和利用能力有限，因此在操作中难免会存在风险；其二，高效率的现代会计管理模式提高了工作效率，节约了工作时间，因此在企业中经常会出现一人身兼多职的现象，由于个人水平有限，因此风险加大；其三，传统的会计管理需要层层审批和数据核对，数据管理更精准，实现计算机信息化管理的企业会计信息直接输入电脑程序，一个环节的漏洞，将影响整体的信息数据和企业营销。最后，由于集成系统采用的是单一数据库，所有的数据采取一次性单点输入，如某产品入库的具体数量若只有仓库确认，如果有差错，将直接影响销售、生产、财务等部门统计。　　3.信息化为会计管理中的内部

4、控制带来的新问题信息化的实施给企业带来了新的风险发现、风险分析和风险评估的理念和方法，使企业可以及时准确地分析、辨认企业在实现既定目标过程中可能发生的风险并适时地加以处理。把信息化环境下信息技术与业务活动有机结合起来作为风险防范的工具，将能大大减少错弊的发生，保证企业业务活动的正常进行。　　二、信息化环境下加强企业会计管理的建议传统会计理论体系　　虽然完备，但在信息化发展日益重要的企业管理领域，有些理论明显跟不上发展的脚步，甚至被淘汰，继续沿用可能对信息化会计管理工作的效果不能起到应有的作用。　　1.必须结合企业的自身发展特

5、点和国家的基本金融法律法规，制定出适合本企业发展的管理制度：（1）各项管理工作必须落实到明确的个人，个人承担业务内的所有工作，并承担风险和责任。（2）制定各种作业程序、管理办法和工作目标，并订立明确的控制标准，定期进行考核，以便员工按照规定的标准正确处理各项业务，实现预定的目标。（3）做好会计基础工作，完善企业的会计信息系统，企业的财务和会计制度，明确账务处理的权限，特别是在实行电算化条件下，应加强职责划分，并加强对有关数据文件的保护。　　2.充分发挥内部审计的作用内部审计是企业经济活动的评价监督部门，同时也是内部控制系统中

6、一个特殊的构成要素，是对内部控制的再控制。企业内部审计部门要加强企业内部控制审计，评价内部控制制度是否完善和企业内各组织机构执行内部控制的有效性，并向企业最高管理部门提出报告，协助企业最高管理者监督内部控制政策和程序的有效性，来促成好的控制环境的建立，并为改进内部控制提供建设性意见，从而有效防止内部控制失控，促进企业控制目标的实现。　　3.加强信息化环境下会计档案的管理会计档案作为企业经济业务交易的载体，信息化环境下，给会计档案的管理带来了巨大冲击。因此，加强会计档案管理，直接关系到会计管理的整体成效。应从以下几方面入手：（

7、1）建立信息化环境下电算化会计档案的归档制度。通过电子表格和其他的应用软件，对企业内部的数据进行分类管理，例如所有经费和成本集中在一个文件内，而支出和销售等分属于另一个文件内，此外，为了降低信息的管理风险，需要对重要的文件信息进行备份和加密。（2）建立信息化会计档案的保管制度。根据国家档案局的标准，建立信息化会计档案保管制度。选择优质的磁盘介质进行会计档案数据备份，备用盘与储存盘分离存放；做好防压、防尘、防光、防腐蚀工作；按分类和一定顺序对数据磁盘、光盘的著录等电子会计档案进行编号，标明时间和文件内容，制作档案管理文件卡片。

8、（3）建立信息化档案定期备份制度。数据会计档案应定期将会计数据备份到磁性介质，并设立备查登记簿，提供备份时间、数量保管方式等备份细节信息；同时由于磁性介质的特殊性，管理人员必须对这些会计电算档案进行定期检查、复制，以防止会计信息损坏。（4）建立信息化软件内的会计档案管理多用户、分权限调用制