新形势下规范企业会计管理的对策

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1、新形势下规范企业会计管理的对策  摘要:无论是新办企业,还是已经获得某些发展的企业,最好将基本工作制度公开发布,将有关规范、规定打印出来,供大家共同监督执行。对其中需要授权进行管理和控制的办法和制度,也需在设定范围内明确提出,从而保证企业正常的工作秩序,实现强化会计管理的总体目标。本文将主要探讨新形势下规范企业会计管理的对策。  关键词:会计管理;规范化;对策  会计工作组织制度的任务是运用组织、规划和协调等手段,完善会计组织机构,优化会计人员结构,提高会计工作效率,降低人、财、物的消耗,实现会计工作目标。 

2、 一、企业会计管理组织设计内容及其重要性  1.会计工作组织制度的重要性  正确反映和监督会计对象是会计的基本职能,保证会计信息的真实性和完整性,提高会计信息的使用价值是会计工作的基本目标。要想充分发挥会计职能,及时完成会计任务,有效实现会计目标,必须建立健全会计工作组织制度,科学合理地组织和规划会计工作。会计工作组织制度就是根据国家有关法律规定,结合本单位的具体情况,对会计工作进行科学组织而设计的会计制度。设计会计工作组织制度的意义表现在三个方面:一是建立最优化的会计组织机构和会计运行机制,确保会计工作高效

3、率、低消耗;二是完善会计工作的支持与保障系统,确保会计工作科学化、有序化;三是营造严谨规范的会计工作环境,强化会计人员的责任感、使命感。  2.会计工作组织制度的内容  它包含的内容是多方面的,主要有:(1)会计机构设置与内部的岗位分工以及岗位责任制的建立;(2)会计人员配备、职责划分以及任免;(3)会计档案的保管、查询以及销毁;(4)会计工作交接;(5)会计核算组织形式及账务处理程序;(6)会计工作中的其他组织制度。  二、会计管理组织形式  由于各个企业的性质、规模以及内部模式等差别很大,其各自设立的财务

4、管理机构也自然不相同。目前,我国企业财务会计机构的常见组织形式主要有以下两种:  1.财务与会计为一体的组织形式  在这种形式下,企业的财务管理和会计两套机构合并在一起,这是目前我国多数企业所采取的形式。一般情况下,企业只设一个财务科室,由总会计师和主管企业经济活动的副总经理来领导,负责整个企业的财务和会计两方面的管理工作。  这种一体化的财务会计组织形式的优点在于关系简单明了,便于财会业务集中管理,并能提高1:作效率。但是,随着经济的发展,企业所面临的理财环境越来越复杂,财务管理的内容也越来越丰富,财务管理

5、对企业的重要性日益增强,在这种情况下,这种一体化的组织形式有些跟不上目前财务管理的发展形势。  2.财务与会计分设不同管理机构的平行组织形式  在这种形式下,企业将一体化的财务、会计分开,设置独立机构,各司其职。在这种平行组织结构中,会计主任主管会计核算的所有工作,如编制预算、业绩评价和业务咨询,并负责内部会计控制、会计核算,办理纳税,编制财务报告、会计报表等,而财务主任则统管全盘财务管理工作。这种平行的组织机构设置在实际运行中,有利于财务、会计各自发挥各自的作用,权责明确,既保证了财务工作又保证了会汁]j作

6、,可以适应市场经济现代化管理的要求。  三、新形势下规范企业会计管理的策略  设计和制定企业财务管理和内部控制制度,除必须依据“两则”及国家有关规定外,主要的是考虑企业的实际情况。基本要求是:  第一,要有相应的会计管理制度,即据“两则”和行业财务制度等确定企业管理制度,形成会计管理制度的不同层次[3]。  第二,要由简到全,循序渐进。就是说,企业会计制度的设计和建立,要先确定企业最急需且能立即生效的管理制度和办法,设计和确定基本管理制度,然后根据企业发展,再考虑到企业的各个方面,使管理办法和制度由少到多,尽

7、可能地系统和完整,不可在设计和确立管理办法和制度时“一味求多求全”,以免流于形式,达不到预期结果。最后还需提出,设计和确立的管理办法和制度,以争取科学化韩系统化为目标,使之稳定发展。就是说,凡事要先“立”后“破”,有“破”有“立”,争取系统、完善和科学,不可先“破”后“立”,更不能只“破”不“立”。只有这样,才能使企业稳步前进。  联系到企业实际的会计管理办法和制度看,内容包括:各项原始记录、财产物资收发计量和定额管理以及财产清查盘点等在内的基础工作进度和办法;各项财务开支范围和标准,尤其是成本管理和核算、借

8、款与出差报销审批等办法和标准的制度;实行财务监督和会计稽查的制度;等等。这些都是企业必需的也是最基本的管理制度。  采购环节上的控制重点是,要看采购物品是否是企业生产经营中的必需物品,其采购数量和采购价格是否适宜和经济;对常用物品,一定要按计划采购、按“经济批量”采购。“采购计划”管理是控制中的主要方法。在验收入库环节上,除要求仓库验收保管人员必须按企业要求的物品数量、质量认真验收外,还应特别注意货

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