非工厂员工进出管理规定

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1、本文:1.适用范围: 本细则适用于非本公司人员进出厂区内之规定;2、目的:使公司外人员进出本公司管理规范化;3、定义: 有效证件:身份证、驾驶证、行驶证、护照、资格证、户口簿、身份证。4、简要说明图: 位置访客类别进出位置活动范围马甲签核权限登记本公司人员陪同申请单名称证件名称南门东门厂区外围/办公区特定区域全厂穿着马甲不需马甲主管不需签参观V   V V V V不需无贵宾V   V VV  V贵宾申请单贵宾证访客V V   VVV访客单访客证预约访客V   V VV VV访客单;预约进厂恰工单预约访客证驻厂V   VV V  不需驻厂证施工 V 

2、V V V V施工申请单;建筑工具登记表无送货/交货 V V  V  VV  不需访客证临时工V  V  VV V 临时工作业申请单无”V”表示该项需要执行。5、访客、驻厂、施工申请办法及在工厂内的活动范围、标识等。5.1、参观:至本公司访问的政府人员,或重要客户等,由相关部门通知警卫室排程等信息,并安排本公司人员到公司南门接待,警卫室按照接待人员指示放行。5.2、贵宾:提前将相关主管签核的《贵宾申请单》交给警卫室。警卫在贵宾到达时发放贵宾证直接放行且及通知被访部门。(贵宾证由被访单位在人员离开时归还警卫室)。5.3、访客&预约访客:需进入厂区的访

3、客应在警卫室以有效证件登记取得本公司的有效访客证,然后至办公区洽谈业务。若由于业务需求需进入厂房内,可凭主管级别签核后的《预约进厂洽公单》在警卫室换预约洽公证进。离开时,在警卫室注销。5.4、驻厂:所有驻厂凭驻厂证从南门进入厂间;5.5、施工厂商:凭本部门主管签核后之《施工申请单》,在南门填写《建筑工具登记表》后可至厂内实施施工作业。施工厂商需穿着施工马甲,限特定区活动作业,如至其他区域应由本公司人员陪同。《施工申请单》签核三天内有效。5.6送/提货厂商:所有送/提货厂商一律从东门进入本厂区,从南门出厂(只能在特定区域内活动)。5.7临时工:临时工

4、从南门登记之后,凭主管级别签核后的《临时工作业申请单》领取施工马甲进入厂区(必须在特定范围内活动)。离开时,在南门注销并归还马甲。6、驻厂证申请作业;6.1、需求单位评估厂商作业人员每天需驻本公司办公4H(含)以上且每周在本公司天数不少于3天可申请办理驻厂证。对于连续2个星期未达到上述要求内部质量与安全部可直接注销驻厂证。6.2、驻厂需求单位需提供盖有申请公司公章及申请部门主管签核之《驻厂申请单》、《切结书》、申请人员1寸彩照2张及该同仁之身份证复印件。经内部质量与安全部门主管审核准后一周内办理好驻厂证(申请单及切结书格式如附件)。6.3、原驻厂人

5、员取消驻厂资格时应将驻厂证缴至内部质量与安全部核销,未依要求办理驻厂证核销之申请人或申请厂商将不允许另行申请其他驻厂证,如确有需求无法追回原驻厂证需提出书面说明且经内部质量与安全部主管及申请单位代表核准后可办理申请作业。7、驻厂之纪律要求及处理方式;7.1、所有申请单位对于主场人员有宣导本公司规定之义务,并负责对于其在本公司的作业进行管理,任何违反本公司相关规定的驻厂应严加要求及处罚。7.2、驻厂在本公司如有违反中国法律之事件,申请部门有责任与对应厂商进行善后之处理。8、证件遗失补发作业:8.1、因遗失本公司证件补办时需填写《识别证补办申请表》,经

6、申请部门主管签核后交由内部质量与安全部制作识别卡。附件:1,《切结书》2,《驻厂申请单》3,《施工申请单》4,《进厂洽公申请单》5,《预约进厂洽公申请单》6,《贵宾申请单》7,《建筑工具登记表》8,《临时工作业申请单》8,《识别证补办申请单》9,《外来人员告知书》

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