钢材仓储管理准则

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1、钢材仓储管理准则　　　□总则第一条目的为使本公司钢材的保管、交运、销货退回及滞存品处理等事务流程有所遵循特制定本准则。第二条范围　　有关钢材仓储管理作业包括库位规划、收发货作业及仓储管理等事务，依本准则的规定办理。□库位规划第三条库位规划与配置（一）钢材管理科应依成品缴出库情况、包装、方式等规划所需库位及其面积，以库位空间有效利用。（二）库位配置原则应依下列规定：1．配合仓库内设备（例如行吊、消防设施、通风设备、电源等）及所使用的储运工具规划运输通道。2．依销售类别、产品类别分区存放，同类产品同区存放，以利管理。3．收发频繁的成

2、品应配置于进出便捷的库位。第四条钢材堆放管理员应会同吊装员，依钢材型号、规格要求设定成品堆放方式及堆积层数，以避免成品受挤压而影响质量。第五条库位标示（一）库位编号依下列原则办理，并于适当位置作明显标示：　1．层次类别，依A、B、C顺序由下而上逐层编订，没有时填"○"。　2．库位流水编号。　3．通道类别，依A、B、C顺序编订。　4．仓库类别，依A、B、C顺序编订。（二）计划产品应于每一库位设置标示牌，标示其品名规格及单位包装量。（三）库管员依库位配置情况绘制"库位标示图"悬挂于仓库明显处。第六条库位管理（一）库管员收发料应掌握各

3、库位，各产品规格的进出动态，并依先进先出原则指定收货及发货单位。（二）计划产品每种规格原则上应配置两个以上小库位，以备轮流交替使用，以达先进先出的要求。□收货管理第七条钢材入库方式入库部门开立"进仓明细表"一式二联，连同入库品送至物料管理科经收货人员签收并存放于指定库位后，第一联送回入库部门存查，第二联由收货人员持回凭以核对"钢材入库单"。第八条收货注意事项管理员应就入库内容与钢材入库单的内容确实核对，如发现入库原因代号、品名、规格、产品入号数量不符时，应即时更正。　□发货管理第九条交运期限控制凡遇下列情况之一者，管理员应于一日

4、前办妥"成品交运单"，并于一日内交运：　1．计划产品接获客户的"订货通知单"时的交货日期。　2．内销、合作外销订制品、依客户需要的日期。第十条发货注意事项（一）管理员接到"订货通知单"时，经办人员应依产品规格及订货通知单编号顺序列档，内容不明确应即时反映业务部门确认。（二）因客户业务需要，收货人非订购客户或收货地点非其营业所在地的，依下列规定办理：　1．经销商的订货、交货地点非其营业所在地，其"订货通知单"应经销售部主管核签方可办理交运。　2．收货人非订购客户应有订购客户出具的收货指定通知始可办理交运。（三）管理员接获"订货通知

5、单"才能发货，但有指定交运日期的，依其指定日期交运。（四）未经办理入库手续的成品不得交运，若需紧急交运时需于交运同时办理入库手续。第十一条承运车辆调派与控制（一）物流员应指定人员负责承运车辆与发货人员的调派。（二）物流员应于每日下午4点以前备妥第二天应交运的"钢材发货单"，并通知承运公司调派车辆。（三）如承运车辆可能于营业时间外抵达客户交货地址者，钢材交运前，物流员应将预定抵达时间通知业务部门转告客户准备收货。第十二条客户自运（一）客户需要自运时，物料员应先联络业务部门确认。（二）成品装载后，承运人于"成品交运单"上签认。第十三

6、条成品交运单的更正"成品交运单"因交运内容更改或填单错误需更正时，依下列规定办理：（一）尚未交运：开单人员应于原单错误处更正，并加盖更正章，如果难以更正，则将原单各联加盖"本章作废"字样，重开"成品交运单"办理交运。作废的"成品交运单"第一联留仓运科，其余各联依序装订成册送会计核对存档，另开错误的发票则加盖"作废"章，存于原发票本。（二）已交运：开单人员应立即开立"交运更正单（内销）"第一、二、三联送业务部核对后，第一联业务部存，第二联送会计，第三联依实际需要转送交运客户，第四联寄指客户，第五、六联存于经销部。（三）如发票已送客

7、户，因错误而需重开者，应将新开发票连同"交运更正单"第四联送业务部门转交客户，并需督促客户取回原开发票。□退货品管理第十四条运输的联络物流员接到业务部门送达的"钢材退货单"应先审查有无注明依据及处理说明，若没有应将"钢材退货单"退回业务部门补充，若有则依"成品退货单"上的客户名称及承运地址联络承运商运回。第十五条退货品的验收（一）退货运回工厂后，库管员会同有关人员确认退回的钢材异常原因是否正确，若确属事实，应将实退数量填注于"钢材退货单"上，并经点收人员、质量管理人员签章后，第一联存于会计，第二联送收货部门存，第三联由承运人携回

8、依此申请费用，第四联送业务部向客户取回原发票或销货证明书。（二）库管员收到尚无"成品退货单"的退货品时，应立即联络业务部门主管确认无误后先暂予保管，等收到"成品退货单"后再依前款规定办理。第十六条退货品的处理库管员应督促处理部门领回处理。□储存管理第十七条帐务