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时间:2018-07-22
《word操作技巧系列专题(4)》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在行业资料-天天文库。
1、Word操作技巧系列专题(四)目录31:Word表格操作常用技巧 32:不启动Word查看文档字数统计的方法 33:Word2003中保护局部文档内容 34:用Word2003轻松制作桌面日历 35:Word中表格计算功能的实现 36:利用Word“自动更正”功能快速输入文字 37:用Word做名片三步轻松搞定 38:Word和WPS通用的文档排版技巧 39:Word唱空城计文档内容巧隐藏 40:Word中快速输入上下标的五则经验Word表格操作常用技巧================================================= 三则小技巧
2、1.在表格上面加空行 在Word文档中,如果一个表格位于首页且上面是没有空行,要想在其上添加标题可以将光标置于左上角第一个单元格中(单元格内有文字则放在文字前),回车,表格上方就会空出一行了。注意:如果表格上方有文字或空行,这种方法无效。如图1。 2.显示表格列(行)具体宽度两招18 要知道表格列的具体宽度,除了可以在“表格属性”对话框里查看外,还有以下两种简单的方法。 方法一:将鼠标指针放在表格内的任一列框线上,此时指针将变成等待手工拖动的形状,按下鼠标左键,同时按下Alt键,标尺上将出现每列具体的宽度; 方法二:将指针置于列框线上,先按下左键,再按下右键(注意:次序颠倒无效)
3、,也能看到每列的宽度。如图2。 3.自动调整列宽适应文字宽度 将鼠标指针置于表格列的分隔线上双击,可以使左边一列的列宽自动适应单元格内文字的总宽度(注意:如果表格列中没有文字,此法无效;如果文字过长,当前列将自动调整为页面允许的最适宽度,调整后如果继续在分隔线上双击,列宽还能以字符为单位继续扩大一定的范围)。图3是对一个表格各列操作前后的对照。18================================================= 事半功倍Word2000表格编辑自动化 编辑Word文档时,我们经常会用到表格。这时,充分利用Word2000提供的一些“自动化”命令将会
4、起到事半功倍的效果。 1.多页表格标题行快速设置 编辑Word文档时,经常会遇到表格内容多于一页的情况。为了方便阅读,通常会将每页表格的第一行设置为标题行。这时,只需选中已经设置好的第一页表格上的标题行,然后执行“表格→标题行重复”命令,其他各页表格的首行都会自动设置为标题行。 2.表格中数值型数据按小数点对齐 为便于比较,我们经常需要将表格中的某一列数字按小数点对齐,可用如下方法:选中需要按小数点对齐的这一列,然后执行“表格→制表位”命令,此时弹出制表位对话框,在制表位位置中键入所需要的度量值,在对齐方式中选择“小数点对齐”,前导符中选择“无”,单击[确定]按钮,即可自动将选中列
5、的数字按小数点对齐。 3.表格中数据的排序 当我们在Word表格中需要将数据排序时,可用Word2000提供的表格中数据的排序功能。具体方法是:执行“表格→排序”命令,此时,弹出排序对话框,在对话框中,选择合适的排序依据、类型,及递增还是递减。然后单击[确定]按钮,表格中的数据排序即可按要求自动完成。================================================= 18用WORD制表的一些技巧 WORD是个非常流行的文字处理软件,应用很广泛。笔者在使用的过程中也有很多心得和体会,希望与大家交流。 一、快速插入表格 拖动“插入表格”能插入的最大表
6、格跟该图标位置、显示分辨率有关。如使用800×600分辨率时最大为18行×28列。 二、表格中的编号(项目符号) 选定需要进行编号的行或列后,可以用“编号”或“项目符号”图标对单元格逐项进行编号。 三、表格中的对齐 整个表格的水平对齐:选定整个表格(包括表格右侧所有换行符)后,即可按格式工具栏上的左、右、居中对齐等按钮进行整个表格的水平对齐。(如未选定所有换行符,上述操作则只对单元格中的文字内容进行水平对齐。) 选定行的水平对齐,可以通过“单元格高度和宽度”对话框中的“对齐”设置。利用表格工作栏还可对表格内容进行垂直对齐。 对齐表格中的内容:在表格中也可用制表位对齐文本内容。按
7、CTRL+TAB组合键即可在单元格中插入一个制表位。 四、插入行和列的技巧 1.在表格上方插入空行:将光标移到表格的第1行单元格内按回车即可在表格上方插入一空行。 2.将光标移到表格右侧换行符前按回车键可在下一行插入一行。 3.选定多行(列)后再执行“插入行(列)”可一次插入多行或多列。 五、选定、移动、复制文本的技巧 1.按住ALT键后双击表格中任意位置,可快速选定整个表格,再按CTRL+X可快速删除表格。
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