spss 教程 第二章2.数据编辑与整理

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1、二、数据编辑与整理1数据整理在主菜单中点击Data菜单命令，弹出数据文件子菜单，如下图。主要功能有：定义时间，插入变量或记录，到某一记录，观测值排序，数据转置，合并文件，数据分类汇总，正交设计方案，折分文件，选择观测值单位，变量加权等。1.1定义时间变量（DefineDates..）在菜单中选中Data-DefineDates..命令，弹出日期格式设置对话框，在对话框中选中需要的格式。例如，我们要定义一个以天数为单位的日期变量，就在“CasesAre:”栏里选中“Days”,在“FirstCasels”的“Day”输入框输入“1”。然后单击?OK

2、?按钮。这样系统就在数据编辑窗口新添加了“DAY_”和“DATE_”两个变量，“DAY_”变量为数值型，“DATE_”变量为字符型。 1.2插入变量（InsertVariable）在数据编辑窗口选定要插入变量位置的后一个变量，可以从工具条直接点击插入变量按钮，或从菜单中选择Data-InsertVariable命令。数据编辑窗口产生一个新的变量列。1.3插入记录（InsertCase）在数据编辑窗口选定要插入记录位置的后一个记录，可以从工具条直接点击插入记录按钮，或从菜单中选择Data-InsertCase命令。数据编辑窗口产生一个新的记录行。1

3、.4观察值排序（SortCases）从菜单中选择Data-SortCases命令，弹出观测值排序对话框。Sortby:选择排序变量。对所选变量的观测值排序。如果选择了两个以上的变量，其排序结果将按变量在本栏的选入顺序依次排序。SortOrder:排序方式：        ⊙Ascending:升序排列。数值型变量由小到大排列，字符型变量按ABCD字母顺序排列。系统默认项。        ○Descending:数值型变量由大到小排列，字符型变量按ZYX字母顺序由后向前排列。1.5数据转置（Transpose）将工作区数据的行和列互换，使新文件的行

4、是原数据的列，新文件的列是原数据的行。从菜单选择“Data-Transpose..”命令，弹出数据转置对话框如下图。Variable(S):把需要转换的变量添加到本变量框里。NameVariable:设置变量转置后的名称变量。如果该变量是字符型，则新变量为原字符；如果该变量为数值型，则新变量名以字母V开头，其后是原数值；若缺省，系统自动生成新变量名。此外，系统自动生成一变量名为“CASE_LBL”的新变量，存放原数据的变量名。完成设置后，单击OK按钮完成转置，系统把转置的数据存放在数据工作区。用户可以在数据编辑窗口，编辑和保存。1.6合并文件（M

5、ergeFile）（1）添加记录将其他文件的记录添加到当前文件中，合并后新数据的记录应该为两文件之和。从菜单选择“Data-MergeFile-AddCases..”命令。选定添加文件后，单击打开按钮。弹出添加记录对话框如下图。UnpairedVariables:显示两个数据文件中变量名及变量类型不完全相同的变量，即不能完全匹配的变量。标有“*”的变量是工作区的变量，标有“+”的变量是连接文件的变量。VariablesinNewWorkingData连接后新变量显示框。需要连接的变量从左边“UnpairedVariables:”框里添加本框中。I

6、ndicatecasesourceasvariable在新数据文件中显示变量记录来源。选中此项后，在新数据文件中建立一个以下框中命名的变量来标记记录来源于那一个文件，0表示原文件，1表示连接的文件。系统缺省的变量名为：source01。要将合并后的数据保存，只能从菜单选择“File-SaveAs..”命令。（2）添加变量（AddVariables）将其他文件的变量添加到当前文件中。从菜单选择“Data-MergeFile-AddVariables..”命令。选定添加文件后，单击打开按钮。弹出添加记录对话框如下图。NewWorkingData:显示

7、两个文件中变量名或变量类型不完全相同的变量，这些变量将在合并后的新文件中以独立的变量存在。若想在新文件中不包含某个变量，可选中将它移出，送入ExcludedVariables框中。ExcludedVariables：若两个文件中有变量名或变量类型相同的变量，则当前文件中的该变量显示在NewWorkingData框里，连接文件的该变量显示在本框里。若想把连接文件的该变量合并到新文件中并以独立的变量存在，需单击Rename..按钮给该变量命名。若两个变量是一对关键变量，即每个观测单位的数值大小完全相同，合并到新文件中将成为一列变量，需要调用SortC

8、ases过程，依该变量值的大小对当前文件中的观测单位排序，然后激活“Matchcasesonkeyvariablesinsort:”选项