如何给word文档添加附录

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1、如何给文档添加附录全部隐藏您需要为书籍、报纸、报表、手册或其他文档添加附录吗？附录是不必包括在文档主体部分的有用信息的集合。附录可能包含表格、列表、计算、数据、背景信息和其他类型的信息。在Word文档中创建一个或多个附录时，可以自动编排附录（例如，附录A、附录B……或附录1、附录2……）、自动编排附录的页码，甚至可将附录包含在目录中。要对Word文档设置包含自动附录标题编号和自动页码编号的附录，请使用下面的Word功能：·分节符，用来将文档分成多个部分或节。这可使您对每个附录的页码重新编排（如果需要）。·多级符号样式，用来自动编排附录。创建目录时也会显示自动编号。

2、·页码编排，用来自动编排页码。也可创建基于多级符号样式的章节页码(1-1、1-2……)。使用分节符时，也可对每个附录中的页码重新编排(A-1、A-2、B-1……)。本文介绍如何利用对章节标题使用章节编号（第1章、第2章）并在文档结尾显示编号附录（附录A、附录B）的示例文档。入门：给文档添加分节符如果要对附录的页码重新编排（以便每个附录中的首页页码为1）且尚未在每个附录的开始处添加分节符，请执行下列操作以插入分节符：1.在附录标题的开始处单击。2.在“插入”菜单上，单击“分隔符”。3.在“分隔符”对话框中的“分节符类型”下，单击“下一页”或“奇数页”，然后单击“确定

3、”。4.为文档中的每个附录重复步骤1-3。自动编排附录使用多级符号样式，可以自动编排附录而不用键入编号，例如附录A、附录B……或附录1、附录2……“项目符号和编号”对话框中的“多级符号”选项卡（“格式”菜单，“项目符号和编号”命令）具有可供您使用的章节编号格式。如果您在文档正文中使用章节编号（例如第1章、第2章……），并且希望附录具有另一类型的编号（如附录A），或者如果希望重新开始编排，请对附录标题使用与对章节标题所使用的样式不同的标题级别样式。例如，如果使用带有“标题1”章节标题的多级符号格式，则可将“标题7”样式应用于附录标题，自定义“标题7”样式使之具有想要

4、的外观，然后自定义多级符号格式以对附录自动编排。  应用和自定义“标题7”样式1.选中文档中的所有附录标题。操作方法1.选中第一个附录标题。2.按住Ctrl。3.继续按住Ctrl选择第二个附录标题。4.重复步骤3直至选中所有附录标题。2.如果“样式和格式”任务窗格（任务窗格:Office程序中提供常用命令的窗口。它的位置适宜，尺寸又小，您可以一边使用这些命令，一边继续处理文件。）未打开，请单击“格式”工具栏上的“样式和格式”。3.如果“样式和格式”任务窗格中未列出“标题7”，请单击“显示”框中的“所有样式”。4.在“样式和格式”任务窗格中，单击“标题7”。5.在“

5、样式和格式”任务窗格中，右键单击“标题7”，然后单击“修改”。6.选择想要的所有选项。7.要查看更多选项，请单击“格式”，然后单击要更改的属性（如“字体”或“段落”）。  自定义多级符号格式以自动编排附录1.在文档中选择一个附录标题。2.在“格式”菜单上，单击“项目符号和编号”，然后单击“多级符号”选项卡。3.单击对文档正文中的编号标题使用的列表格式，例如“第1章”（如果尚未自定义编号格式，则单击对话框中最后一个格式选项），然后单击“自定义”。 注释   如果未看到想要的列表格式，则可能需要将自定义列表格式重设为原始设置。单击要重设的格式（例如“多级符号”选项卡右

6、下角的格式选项），然后单击“重新设置。4.在“级别”列表中，单击“7”。4.在“编号格式”框中，键入附录并按空格键以在单词“附录”后插入空格。5.在“编号样式”列表中，单击如下面的插图所示的“A,B,C,...”。单击“A,B,C,”后，“编号格式”框将显示“附录A”。7.在“编号格式”框中，在“附录A”后置入插入点，然后按空格键以插入一个空格。8.如果“起始页码”列表未显示“A”，请输入A。9.单击“其他”。10.在“将级别链接到样式”列表中，单击“标题7”，然后单击“确定”。文档的附录标题现在应该自动编号。自动编排页码既然已经将文档分成多个节并对其应用了标题样

7、式，就可以对一个或多个附录重新编排页码，并对文档的页眉或页脚添加页码。有关设置页码格式以包含章节编号的详细信息，请单击本文“请参阅”部分中的“在页眉或页脚中插入章节号和标题”。设置页码格式以包含附录编号1.单击包含第一个附录标题的页面的任意位置。2.在“视图”菜单上，单击“页眉和页脚”。3.如果想在文档页脚中显示页码，请单击“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换”。4.如果希望此节中的页码格式与前一节不同，请单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”以断开当前节与前一节中的页眉和页脚之间的连接。在Word2000和Word2002中，单击“与上一节相同”。

8、 注释