区机关团体事业单位档案整理培训

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1、**区机关团体事业单位档案整理**区档案局主要内容文书档案的整理第一章档案工作概述第二章归档文件整理的程序、方法和要求照片档案的整理2010年度机关归档文件整理的要求第一章档案工作概述主要内容：一、基本概念二、档案工作任务三、档案工作环节四、档案工作制度五、档案工作法律法规一基本概念1、概念：档案是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。2、含义：（1）档案的所有制形式有三种：国有、集体所有、个人所有。（2）社会活动的广泛性决定了档案的种类很多，如文书档案、会计档案、人事档案、设备档案、基建档案、审计档案、纪检案件、信访

2、档案等。（3）档案的价值：依据凭证作用、参考作用从门类上分：文书、人事、基建、会计等文件材料;从载体上分：纸质、磁性、电子等载体文件材料。3、机关档案工作中常见的档案门类有：二机关档案工作的任务《中华人民共和国档案法实施办法》第九条明确规定机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构依照《档案法》第七条的规定，履行下列职责：1、贯彻执行有关法律、法规和国家有关方针政策，建立、健全本单位的档案工作规章制度；2、指导本单位文件、资料的形成、积累和归档工作；3、统一管理本单位的档案，并按照规定向有关档案馆移交档案；4、监督、指导所属机构的档案工作。三机关档案工作

3、环节1、档案收集2、档案整理3、档案统计4、档案保管5、档案鉴定6、档案利用7、档案工作对外交流等四机关档案工作制度1、归档制度主要包括归档范围、归档时间和归档要求。2、档案保管制度主要包括档案的安全保护和库房、设备管理措施。3、档案保密制度主要包括档案的保密措施和对档案人员的保密要求。4、档案利用制度主要包括利用范围、方式、要求、批准手续。5、档案人员岗位责任制主要包括每个档案人员的职责、权限、任务、考核和奖惩措施。6、档案鉴定与销毁制度7、档案统计汇报制度五档案工作法律法规1、《中华人民共和国档案法》2、《中华人民共和国档案法实施办法》3、《江苏省档案

4、管理条例》4、《江苏省档案管理违法行为行政处罚规定》档案工作是各项事业的基础,这个基础不牢我们是要负历史责任的。档案工作是记录历史、服务现实、展望未来的伟大事业。档案工作功在当代,利在千秋。第二章归档文件整理的程序、方法和要求主要内容：一、什么是归档文件整理二、归档文件整理的原则和工作方针三、归档文件整理的工作程序一、什么是归档文件整理？办理完毕的；文书材料；基本整理单位是“件”；整理的基本环节是：装订、分类、排列、编号、编目、装盒。归档文件整理是指立档单位在其职能活动中形成并办理完毕，应作为文书档案保存的各种纸质文件材料，以件为单位，进行装订、分类、排列

5、、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。二、归档文件整理原则和工作方针整理原则：遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。工作方针：强化收集、简化整理、细化检索、深化利用三、归档文件整理的工作程序（一）收集收集工作即是将本单位在其职能活动中形成的、办理完毕的、具有保存价值的各种文字材料收集集中起来的工作过程。要求：材料齐全完整、内容真实准确收集－确定“件”－装订－分类－排列－编号－编目－装盒－排架1、档案人员要熟悉掌握本单位的工作职能、主要工作内容。2、制订本单位的归档制度。归档制度：归档范围、归档时间、归档要求（1）制订本单

6、位《归档范围和保管期限表》归档范围：凡是反映本单位各种活动，具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。任免、奖惩非本单位人员或部门的文件；上级机关发来供工作参考的抄件；上级机关征求意见未定稿的文件；无查考利用价值的事务性、临时性文件；重份文件；未经会议讨论，未经领导审阅、签发的未生效文件、电报草稿，一般性文件的历次修改稿（重要法规性文件、定稿除外）、铅印文件的各次校对稿（领导人亲笔修改稿和负责人签字的最后定稿除外）；从正式文件、电报上摘录的供工作参阅的非证明材料；无特殊保存价值的信封，一般性表态、询问一般性问题、提出一般性建议或意见的人民来信；单位内部互相抄

7、送的文件材料，不应履行公文的行文、介绍信等；本单位负责人兼任外单位职务形成的与本单位无关的文件材料；为参考目的从各方面收集的文件材料；参加非主管机关召开的会议不需要贯彻执行和无查考价值的文件材料；越级抄送的一般的、不需要办理的文件材料；下级机关抄报备案的一般性文件材料。不归档范围：文书档案保管期限表：各单位应依据国家档案局8号令发布的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，结合本单位职能及其内设职能部门工作实际，加强对工作中形成文件材料的研究，详尽编制本机关的文件材料归档范围和保管期限表。例：某局制定的归档范围和保管期限表各单位制定的归档范围和保管

8、期限表，报送区档案局审批同意后，应作为本单位的一项业务标准加以公布