浅谈高等学校的学籍管理问题

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1、浅谈高等学校的学籍管理问题　　[摘要]从阐述高校学藉管理的重要性入手，针对高校学藉管理中存在的问题提出了加强高校学籍管理改革的对策。　　[关键词]高等学校；学籍管理；对策　　[中图分类号]G64[文献标识码]A[文章编号]1673-0194（2013）20-0100-02　　高校学籍管理工作是学校教学管理工作的重要组成部分，它反映了学生在校阶段的各种变化情况，是学校了解、掌握学生基本情况的主要途径，更是对学生管理工作进行研究、决策的重要依据。近年来，随着我国高校招生规模的扩大，高校办学层次的增加和专业数量的增多，给学籍管理工作带来了很大的难度与挑战。基于从事学籍管理的工作经验

2、，作者对目前的学籍管理工作做一些探讨性研究。　　1高校学籍管理工作的重要性　　高等学校学籍管理是高校依据国家教育行政部门颁发的有关规定制定的对学生从入学到学成毕业的整个过程进行管理和考核的实施细则和规章制度。具体内容主要包括学生学籍的取得和注册管理、课程考核和学业成绩管理、学籍异动管理和学历与学位证书管理等。学籍管理是高等学校教学管理的重要内容之一，是一项政策性、原则性较强的管理工作，其状况的好坏直接影响着学校的教学秩序、教学质量和校风、学风建设；同时学籍管理信息还全面反映了学生在校阶段的各种变化情况，是学生管理工作决策的重要依据，也是学校了解、掌握学生基本情况的主要途径。近

3、年来，随着我国政治、经济和社会生活的变化，高等教育的发展也突飞猛进，已逐步从精英教育发展为大众化教育和多元化人才培养。高校在保持较大招生规模的同时，大力调整专业结构和学历、学位培养层次，这种新形势不仅使学校学籍管理的工作量成倍增加，更重要的是从理念、思维方面给学籍管理工作带来了很大的难度与挑战。因此，现阶段加强和完善学生的学籍管理工作，对提升高校的整体管理水平乃至人才培养有着十分重要的意义。　　2高校学籍管理中存在的问题　　近年来随着我国社会经济各方面发展，国家教育制度也进行了多项改革，高校学籍管理方面也相应进行了一些调整，但从根本上说这只是在枝节上的局部改动，面对当今飞速发

4、展的知识化、信息化时代，仍然存在一些亟待解决的问题。　　2.1学籍管理缺乏先进的管理理念指导　　随着我国各项改革的不断深化和市场经济新秩序的不断建立和完善，社会对人才的需求已经打破原有的对人才在时间和空间上的限制，人才标准也呈现多渠道、多层次、多元化的发展趋势。为使高校教育和市场接轨、服务于经济就必须对学校管理模式和学籍制度加以变革，这些年不少高等学校逐步建立起弹性的学年制度和学籍管理制度。但由于传统思维模式和落后的教育理念历史惯性的影响，这些制度在执行上仍然存在不少问题。传统的学籍管理强调的主要是标准化共性教育，要“管住”学生，把学生束缚在一个规定好的“框”内，因而制定的学

5、籍管理制度是一系列僵化的条文。在今天国家倡导素质教育的大背景下，各高校尽管也提“注重创新能力的培养”和“个性化发展”等办学思路，但仍有不少学校特别是学校的行政管理部门，观念上根本上没有把“一切为了学生”、“为了学生的一切”作为工作的出发点和落脚点，比如学校的学籍管理部门高高在上，在制定具体制度及其实施细则时不进行充分地调查研究，不能认真听取学生的意见；学籍管理人员不能对学生提出的问题进行耐心、详细的解答，“门难进、脸难看、话难听、事难办”的现象普遍存在。这种情况从小的方面说是服务态度问题，从大的方面说其实是一个理念问题。这个问题不解决，最终会影响高校多元化人才培养目标的实现。

6、　　2.2学籍管理制度还有待完善，管理手段相对滞后　　国家教育管理部门对高校学籍管理工作都有相关的管理规定，但大都是原则性的，需要学校在执行上制定具体的规章制度和管理细则。近些年各学校在规模扩张的同时，也推出多项教育教学改革方案，比如专业分流、“双师”、“双证”培养、双学位等，虽然为适应这些改革学校也及时制定出台了新的学籍管理制度、措施，但这些制度之间缺乏协调和必要的衔接，甚至在要求学生的尺度上各有不同。比如二学位的毕业条件比一学位还低，“绑定”的双学位与自由选择的双学位申请条件存在差异等。更为重要的是这些制度执行过程中经常变化，不能一以贯之，这既造成管理过程的混乱，也使学生

7、无所适从。比如很多学校对毕业和授予学位的条件不是按已有制度的规定执行，而是每年根据该届毕业生总体成绩情况临时讨论确定一个标准执行，这从根本上影响了学校的学习风气。　　学校的各项改革同时必然带来专业门类大幅度断调整，课程科目不断变化。庞杂的学生学籍资料收集、整理及分类分析致使学籍管理工作量大大增加，这使传统的学籍管理手段不能适应日益发展的学校教育的需要，甚至阻碍了教学管理改革、教学管理的顺利进行。尽管目前大部分高校引进了网络管理系统，一定程度上提高了学籍管理工作的效率和质量，但由于系统不完善、软件适用性不