研究生信息管理系统院秘书操作手册

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1、研究生管理信息系统院系秘书用户手册版本：V1.0阅读对象：院系秘书日期：2015年9月制作人：青海时恒信息科技有限公司技术支持：18997140008QQ：360493691微信:anqilin00327目录一、系统介绍3二、登录系统4招生管理（专业学位）6学籍管理6培养管理16成绩管理25毕业管理28学科管理31系统管理3127院系秘书服务系统　一、系统介绍   院系秘书服务系统提供了对所有学生在校期间所有审核环节，每个环节严格控制。利用现有的网络资源，将相对固定的业务流程、管理方法、各种规范等相关知识，通过该

2、平台系统进行整合，通过该平台可以进行对研究生整个情况了解，并同时进行统一管理与差异化管理相结合，实现研究生院的管理更加规范化、科学化，从而大大提高研究生院的管理水平，充分节约各工作人员的宝贵时间，提高工作效率。运行环境客户端使用Windows98/XP/2000操作系统和IE6.0浏览器，系统要求如下。 n        计算机网络：局域网、广域网、因特网、虚拟专用网都可以满足需求。n        使用人员计算机：Windows98/Me/2000/XP，并安装Office97/2000，IE5.5(及以上)。

3、 注意事项l        使用IE5.5或以上版本l        分辨率要求1024*76827l        关闭弹出窗口阻止程序l安装打印插件（系统在第一次打印时，自动安装）二、登录系统1、在系统登录页面，如下图所示，输入用户号与密码，点击登陆，或者直接按回车。2、进入系统首页，上方为菜单项，左侧为子菜单项；功能主要包括：查询、录入成绩、审核、录入个人申请信息等相关操作。当院系秘书以自己的用户名登陆后，主界面如下图所示：27研究生管理系统中，任课院系秘书操作主要包括：学籍学历生（学历生在校信息查询、学历

4、生在校信息统计）、统计报表（研究生分专业统计、学生变动情况、在校学生其他情况、在职人员分学科、研究生指导教师、导师所带学生分类统计）、培养管理、成绩管理、学科管理等功能。密码修改：操作说明：院系秘书登陆后，要及时更改自己的登陆密码，具体修改方法是，登陆后，快捷方式中点击“修改密码”，系统就会出来，密码修改界面。安装打印控件操作说明：教师服务系统中提供了多处打印功能，如选修名单、课表、学生成绩、导师申请打印等；想要打印上面内容必须安装本系统的打印控制，点击[安装打印控件]如下图所示，注意事项：注意相关阻止程序可能会

5、防碍打印控件的安装，请按住Ctrl键，再点击[安装]按钮。27招生管理（专业学位）l上传学生名单操作说明：点击浏览选择导入的PDF格式的上传文件，然后点击导入，如下图所示：学籍管理l学历生在校信息查询：操作说明：分委会秘书根据自己所在的系别，查询出本院系的学历硕士名单，通过下面的查询条件，可以筛选出符合条件的学生名单。如下图：l学历生在校信息统计：操作说明：分委会秘书根据自己所在的系别，可以根据统计类型选择按院系还是按专业统计，在统计内容中选择所要统计的条件并以图表形式显示出来。如下图：27l统计报表1、研究生分

6、专业学生统计2、学生变动情况统计3、在校学生其他情况统计4、在职人员分学科统计5、研究生指导教师统计6、导师所带学生分类统计l专业学位生学籍管理u学生班级信息维护功能说明：主要用来维护学生班级信息。图（二六）操作说明：进入系统管理后台后，点击[学籍（专业学位生）]→[学生班级信息维护]，出现如上图（二六）所示；新增信息：输入班级编号、班级名称、备注后点击按钮，完成信息添加。若要修改点击修改按钮，删除信息点击按钮；查询信息：选择年级后，点击出现如图（二六）所示查询信息内容。u专业学位学号编排功能说明：主要用来编排学

7、生专业学位学号。27图（二八）操作说明：进入系统管理后台后，点击[学籍（专业学位生）]→[专业学位学号编排]，出现如上图（二八）所示；查询信息：选择所属院系、所属专业、学生类别后，点击出现如图（二八）所示查询信息内容。u专业学位学生分班功能说明：主要用来编排学生专业学位学号。图（二九）操作说明：进入系统管理后台后，点击[学籍（专业学位生）]→[专业学位学生分班]，出现如上图（二九）所示；查询信息：选择所属院系、所属专业、学生类别等后，点击出现如图（二九）所示查询信息内容。选择年级与班级完成专业学位生分班。u专业学

8、位生在校管理27功能说明：主要用来管理专业学位生基本信息。图（三十）操作说明：进入系统管理后台后，点击[学籍（专业学位生）]→[专业学位生在校管理]，出现如上图（三十）所示；具体操作类似于[学历生在校信息管理]。u专业学位生存档管理功能说明：主要用来管理专业学位生的存档信息，如学号、姓名、专业、研究方向等基本信息。操作说明：类似于[学历生存档信息管理]u专业学位生在校信息