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时间:2018-07-22
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1、三、预算合同部职务说明书预算合同部部长职务说明书岗位名称预算合同部部长岗位编号所在部门预算合同部岗位定员直接上级总经济师职系管理职系直接下级材料设备管理、预结算合同管理所辖人员岗位分析日期2001年9月1日本职:拟定预算合同部相关业务的规章制度;协助常务副总经理负责征地、拆迁、规划设计、建安、市政、监理等工程合同的审定;招投标管理;材料设备采购管理;工程项目预、结算的审定工作职责与工作任务:职责一职责表述:拟定预算合同部相关业务的规章制度工作时间百分比:15%工作任务拟定并完善公司材料设备供应管理办法拟定并完善公司合同管理办法、招投标管理办法拟定并完
2、善公司工程预、结算管理办法职责二职责表述:负责指导、监督、审定预算合同部的各项业务工作工作时间百分比:50%工作任务负责审定征地、拆迁、规划设计、建安、市政、监理等与工程项目有关的合同或协议负责征地、拆迁、规划及非招标工程(包括建安工程、市政工程、材料设备采购)的价格审定负责审定建安、市政工程、监理公司及材料设备的招投标文件和标底,并参与开标、评标工作负责审定征地、拆迁、规划设计、建安、市政、监理等工程的预结算工作负责建立材料设备数据库负责建立合同库,便于存档和查证职责三职责表述:负责对相关部室的协调工作工作时间百分比:20%工作任务参与工程项目的技
3、术交底负责合同管理、招投标、预结算工作过程中与相关部室的协调工作配合市场部编制、审定项目成本计划和年度的生产计划、成本计划和资金使用计划负责监督公司所有部门成本计划的实施职职责表述:其它事项工作时间百分比:10%责四工作任务指导、监督分公司相关专业的业务工作与制度的执行情况负责部门内部的人员工作安排、考核等工作职责五职责表述:完成总经济师交办的其他工作任务工作时间百分比:5%权力:在总经济师授权范围内的合同审批权招投标文件和标底的审批权开标、评标工作的参与权工程预、结算的审批权材料设备价格的审批权对分公司业务指导和监督权对部门内部员工的考核与工作任务
4、安排权工作协作关系:内部协调关系规划部、总工办、财务室、分公司、市场部外部协调关系市建委造价管理处、ZZ集团经营部、施工企业、材料设备供应商任职资格:教育水平大学本科以上专业概预算经济、物资经济等其他相关专业培训经历经济管理理论、财务理论、房地产专业理论经验3年以上工作经历知识具备相应的管理水平及专业业务水平技能技巧具备识图能力,熟练使用WORD,EXCEL等办公软件,具备基本的网络知识具有一定的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、协调能力、影响力、计划与执行能力、业务谈判能力其它:使用工具设备计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、I
5、nternet/Intranet网络)工作环境办公场所工作时间特征正常工作时间,根据需要加班所需记录文档招投标文件、合同文件、预结算文件及其规章制度备注:材料设备管理职务说明书岗位名称材料设备管理岗位编号所在部门预算合同部岗位定员直接上级预算合同部部长职系技术职系直接下级无所辖人员无岗位分析日期2001年9月1日本职:负责建立材料设备数据库,审定分公司的材料设备招投标工作和合同,审核材料设备采购价格职责与工作任务:职责一职责表述:负责建立材料设备数据库工作工作时间百分比:35%工作任务负责与材料设备供应商及建材市政联系,准确及时地提供材料设备的最新市
6、场价格,输入材料设备数据库,为材料价格的审定及分公司的预算工作提供支持负责根据审核后的材料设备价格请批单,及时更新材料设备数据库职责二职责表述:负责审定建安、市政、修缮等工程中非招投标材料设备的价格工作时间百分比:30%工作任务针对分公司上报的材料设备采购价格请批单,拟定市场询价记录,提出审定意见,经预算合同部部长、主管经理签字后,将审核后的价格请批单下发各分公司执行负责将价格请批单建档留存,同时将审核后价格输入材料设备数据库职责三职责表述:负责指导、监督、审定分公司的材料设备招投标工作工作时间百分比:25%工作任务负责审定分公司编制的招标文件和标底
7、(对于通过招投标采购的材料设备),提出审定意见报预算合同部部长和主管经理审批后,下发到分公司,由分公司组织具体的招标工作参与分公司组织的材料设备招投标开标和评标工作职责四职责表述:负责招投标材料设备合同审核并建档留存工作时间百分比:5%工作任务审核通过招投标选定的材料设备供货合同(条款、数量、金额),提出审定意见,经预算合同部部长、主管经理签字确认后,下发到分公司,作为分公司拨款的依据,同时建档留存,输入合同库职责五职责表述:完成预算合同部部长交办的其他工作任务工作时间百分比:5%权力:在预算合同部部长授权范围内,审定材料设备价格的建议权分公司编制的
8、材料设备招标文件和标底的审核权分公司材料设备招投标开标、评标工作的参与权在预算合同部部长授权范围内,对分公司
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