金蝶财务软件教程

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1、金蝶财务软件培训教材一、使用前准备工作一、WIN98下的准备工作1、首先，建立个名为“BF”的文件夹（将来备份用）。打开资源管理器→双击C盘→双击“ProgramFiles”目录→双击“KingDee目录→单击菜单中的“文件”按钮→单击“新建”→文件夹→系统生成一个新文件夹，输入文件夹的名字“BF”。二、快速入门（一）、窗口说明；1、标题栏：显示窗口名称。2、控制菜单：常用命令，使窗口放大、缩小、关闭。3、菜单条：包含窗口所有特定的命令，如‘文件’。（二）、鼠标操作：1、单击：按下鼠标按键，立即放开。一般用于定位

2、或选择做某个对象。2、双击：快速地按两次鼠标按键。一般用于执行某个动作。3、拖动：按下鼠标按键保持不放，然后移动，可将某个对象拖到指定位置。4、指向：移动鼠标，使屏幕上的鼠标指针指向选择的项目。注：如不特别声明，有关鼠标的操作均使用鼠标左键。（三）、常用命令按钮1、[增加]按钮：单击此按钮增加资料。2、[修改]按钮：选中要修改的资料后单击此按钮修改资料。3、[删除]按钮；选中资料后单击此按钮删除选中的资料。4、[关闭]按钮：关闭当前窗口，返回上一级窗口。5、[确认]按钮：确认输入有效。6、[取消]按钮：输入无效，

3、或取消某个操作。（四）、菜单功能简介文件菜单____对帐套操作的各种功能按钮。查看菜单____系统各模块的启动按钮。工具菜单____用于用户的授权、口令的更改等。帮助菜单____系统的在线帮助。一、软件的安装关闭计算机→将加密卡插入计算机后的打印机接口上→将打印机电缆接在加密卡上→打开计算机，启动系统→将安装光盘放入光驱内→单击“行政事业单用户版安装”→单击”确定“→单击“是”→重新启动计算机→双击光驱→单击“行政事业单用户版安装”→单击“确定”→单击“安装大图标”→单击“继续”→等待系统自动进行安装→单击“是”

4、→单击“确定”→单击“是”→重新启动系统。如何启动金蝶财务软件：单击“开始”→单击“程序”→单击“金蝶财务软件行政事业版”→单击“金蝶财务软件行政事业版6.2”二、金蝶财务软件初始流程　　1、根据手工帐及业务资料建帐→2、建立帐套：→建立帐户会计科目→有外币核算项目，输入该科目所核算的币种及期间汇率→有核算项目，按项目建立初始数据（往来单位、部门、职员、其他核算项目）→3、录入启用前期数据：→各帐户科目期初余额及累计发生额→固定资产卡片资料录入（如不考虑明细可不输入）→银行对帐中末达部分→往来帐户中待核销部分→　

5、4、试算平衡表平衡后→5、启用帐套→6、日常核算金蝶财务软件的大致操作流程　　启动系统→进入演示帐（双击名为“Sample.AIS”的文件）→增加新用户→权限设置→建立的新帐套→初始化设置（初始数据的录入）→进行试算平衡→启用套帐→日常业务处理：1、凭证处理（录入→审核→汇总→查询→打印）→　2、帐簿处理（总帐、明细帐、多栏帐的查询及打印）→3、工资业务处理（录入→汇总分配→计算报表→查询打印）→4、固定资产处理→5、其他业务处理（支票管理→往来业务管理→银行对帐业务处理）→6、期末计算处理（期末调汇→结转损益→

6、其他结转）→所有业务凭证经审核后，过帐→报表处理→各种凭证、帐簿的查询及打印→数据备份→期末结帐→结转下期一、建立一个新的帐套（正式开始使用金蝶财务软件系统）单击“文件”菜单中“新建帐套”→输入一个文件名，例如：“XXX单位”→单击“保存”按钮→单击“前进”→输入单位的具体名称，例如：“XXX单位”→选择单位性质如；“行政机关或事业单位”→单击“前进“→单击“前进”→单击“前进”,选择科目级别及长度→选择启用的会计期间，本次讲课以1999年12月为准→单击“前进”→单击“完成”以上操作完成，则进入初始化设置，帐套

7、新建完成后，不用急着先增加会计科目、以及初始数据的录入，先进入权限的分配!注意！启用的会计期间必须选择正确，做12月份的帐（即录入12月份的凭证），启用的会计期间就要选择“1999年12月”，一定不能选错，若选择错误，无法修改，必须重新建帐!!第二讲权限的设置及分配新用户的增加单击菜单栏中的“工具”→“用户授权”，进入用户管理窗口系统管理员____整个金蝶财务软件系统的管理者,拥有管理、使用整个财务软件的特殊用户，其有权对其他的用户进行权限分配，凡是位于系统管理员组中的用户都是系统管理员。例如：单位的财务科科长、

8、主管会计应该是系统管理员一般用户____不属于系统管理员组的用户都是一般用户，该类用户没有权限分配的权力，或是只有使用系统部分或全部功能模块的权力，例如：一般的会计、出纳人员等。1．系统管理员的增加单击“系统管理员组”→单击“用户设置”中的“新增”(第二个新增按钮)→输入用户名如：“李明”→输入安全码，例如：“00000”，不能少于5位数（安全码属于密码，一定牢牢的记清）