excel函数入门教程(图文版)

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1、在一个工作表中对多个工作表中的数据进行合并计算适用于:MicrosoftExcel2010打印 全部显示全部隐藏若要汇总和报告多个单独工作表中数据的结果，可以将每个单独工作表中的数据合并到一个工作表（或主工作表）中。所合并的工作表可以与主工作表位于同一工作簿中，也可以位于其他工作簿中。如果在一个工作表中对数据进行合并计算，则可以更加轻松地对数据进行定期或不定期的更新和汇总。例如，如果您有一个用于每个地区办事处开支数据的工作表，则可使用数据合并将这些开支数据合并到公司的开支工作表中。这个主工作表中可以包含整个企业的销售总额和平均值、当前的库存水平和销售额最高的产品

2、。可以使用两种主要方法对数据进行合并计算：·按位置进行合并计算    当多个源区域中的数据是按照相同的顺序排列并使用相同的行和列标签时，请使用此方法。例如，当您拥有一系列从同一个模板创建的开支工作表时，请使用此方法。·按分类进行合并计算    当多个源区域中的数据以不同的方式排列，但却使用相同的行和列标签时，请使用此方法。例如，在每个月生成布局相同的一系列库存工作表，但每个工作表包含不同的项目或不同数量的项目时，可以使用此方法。可以对数据进行合并计算，方法是使用“合并计算”命令（“数据”选项卡中的“数据工具”组）。还可以通过使用公式或数据透视表对数据进行合并计算

3、。您要做什么？·按位置对数据进行合并计算·按类别对数据进行合并计算·对数据进行合并计算的其他方法按位置对数据进行合并计算1.在包含要对其进行合并计算的数据的每个工作表中，通过执行下列操作设置数据：·确保每个数据区域都采用列表格式：每列的第一行都有一个标签，列中包含相应的数据，并且列表中没有空白的行或列。·将每个区域分别置于单独的工作表中，不要将任何区域放在需要放置合并的工作表中。·确保每个区域都具有相同的布局。 提示   如果频繁地对数据进行合并计算，这可能会有助于使工作表以使用一致布局的工作表模板为基础。2.在主工作表中，在要显示合并数据的单元格区域中，单击左

4、上方的单元格。 注释   为避免在目标工作表中所合并的数据覆盖现有数据，请确保在此单元格的右侧和下面为合并数据留出足够多的单元格。3.在“数据”选项卡上的“数据工具”组中，单击“合并”。4.在“函数”框中，单击希望MicrosoftExcel用来对数据进行合并计算的汇总函数（汇总函数:是一种计算类型，用于在数据透视表或合并计算表中合并源数据，或在列表或数据库中插入自动分类汇总。汇总函数的例子包括Sum、Count和Average。）。4.如果包含要对其进行合并计算的数据的工作表位于另一个工作簿中，请单击“浏览”找到该工作簿，然后单击“确定”关闭“浏览”对话框。在

5、“引用”框中输入后跟感叹号的文件路径。6.如果包含要对其进行合并计算的数据的工作表位于当前工作簿中，请执行下列操作：1.在“引用”框中，单击“折叠对话框”按钮以选择工作表中的数据。2.单击包含要对其进行合并计算的数据的工作表，选择该数据，然后单击“展开对话框”按钮。1.在“合并计算”对话框中，单击“添加”，然后重复步骤6和步骤7以添加所需的所有区域。2.通过执行下列操作之一指定希望如何更新合并计算：·若要设置合并计算，以便它能够在另一个工作簿中的源数据发生变化时自动进行更新，请选中“创建指向源数据的链接”复选框。 要点   只有当包含数据的工作表位于另一个工作簿

6、中时，才选中此复选框。一旦选中此复选框，则不能再更改合并计算中包括的单元格和区域。·若要设置合并计算，以便您可以通过更改合并计算中包括的单元格和区域来手动更新合并计算，请清除“创建指向源数据的链接”复选框。返回页首按类别进行合并计算1.在包含要对其进行合并计算的数据的每个工作表中，通过执行下列操作设置数据：·确保每个数据区域都采用列表格式：每列的第一行都有一个标签，列中包含相应的数据，并且列表中没有空白的行或列。·将每个区域分别置于单独的工作表中，不要将任何区域放在需要放置合并的工作表中。·确保每个区域都具有相同的布局。 提示   如果频繁地对数据进行合并计算，

7、这可能会有助于使工作表以使用一致布局的工作表模板为基础。2.在主工作表中，在要显示合并数据的单元格区域中，单击左上方的单元格。 注释   为避免在目标工作表中所合并的数据覆盖现有数据，请确保在此单元格的右侧和下面为合并数据留出足够多的单元格。3.在“数据”选项卡上的“数据工具”组中，单击“合并”。4.在“函数”框中，单击Excel用来对数据进行合并计算的汇总函数（汇总函数:是一种计算类型，用于在数据透视表或合并计算表中合并源数据，或在列表或数据库中插入自动分类汇总。汇总函数的例子包括Sum、Count和Average。）。5.如果工作表在另一个工作簿中，请单击“

8、浏览”找到文件，然后单击