infopath与access连接-使用指南

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1、使用指南：将InfoPath表单连接到Access数据库适用于MicrosoftOfficeInfoPath™2003MicrosoftOfficeAccess2003简介通过使用MicrosoftOfficeInfoPath，您可以设计连接到MicrosoftOfficeAccess数据库的表单。通过同时使用这两个程序，您可以充分感受到InfoPath的数据集合优势以及Access的数据存储优势。InfoPath的优点包括：用户可以在脱机时填写表单，拥有大量易于设计和填写的控件以及在表单连接到数据库时可自动导入的数据验证规则。将

2、InfoPath表单连接到Access数据库时，您可以选择是否将数据库设置为表单的主数据源或辅助数据源。如果希望能够通过在InfoPath表单中填写字段来编辑记录并向数据库中添加记录，您应该将数据库设置为表单的主数据源。本文说明了如何将用于表单的数据库设置为主数据源，包括以下内容：·如何将表单连接到数据库·如何设计表单版面·如何为表单自定义提交选项·如何在填写表单时查询和提交数据10/10安装程序要求要完成本文中的课程，您的计算机上必须装有Access2003和用于Access的罗斯文示例数据库。默认情况下，示例数据库将安装在您计

3、算机的以下位置：C:ProgramFilesMicrosoftOfficeOFFICE11SAMPLES。 注释   如果在计算机上找不到罗斯文示例数据库，您可能需要安装该数据库。要进行安装，请打开Access，指向“帮助”菜单上的“示例数据库”，然后单击“罗斯文示例数据库”。第1课：创建表单本课讲述如何创建新的InfoPath表单，以及如何使用“数据源设置向导”将表单连接到Access中的罗斯文示例数据库。完成本课后，您的表单将被连接到罗斯文示例数据库中的两个表上，然后您就能够添加、编辑并查询那些表中的记录了。要将Ac

4、cess数据库用作InfoPath表单的主数据源，必须以一个新表单开始。您无法修改现有的表单以向主数据源中添加连接。请按照以下步骤创建基于Access中示例数据库的新InfoPath表单：1.在“文件”菜单上，单击“设计表单”。2.在“设计表单”任务窗格中，单击“根据数据源新建”。3.在“数据源设置向导”的第一页上，单击“数据库（仅MicrosoftSQLServer或MicrosoftOfficeAccess）”，然后单击“下一步”。4.在下一向导页上，单击“选择数据库”。5.在“选择数据源”对话框中，浏览到计算机上的罗斯文示例

5、数据库，然后双击数据库。该数据库的默认路径为：C:ProgramFilesMicrosoftOfficeOFFICE11SAMPLES。6.在“选择表”对话框的“名称”下，单击“供应商”表，然后单击“确定”。通过先选择“供应商”表，您将“供应商”表设置为数据连接的主表。现在您必须将“产品”表添加到数据连接中。与此同时，这些表将创建一个一对多的关系，这意味着每位供应商可提供多种产品。在Access中，通过使用将一个表中的记录与另一个表中的记录相关联的键字段定义此关系。在此一对多关系中，“一”端的表中包含一个主键字段，唯一指

6、定了表中的每个记录。“多”端的表中包含一个外键字段，该字段与其他表的主键相匹配。主键字段和外键字段常常使用同一名称。在这种情况下，“供应商”表中包含主键字段“供应商ID”，“产品”表中包含外键字段“供应商ID”。10/10将表单连接到数据库中的多个表上时，InfoPath要求使用键字段将这些表连接起来。此外，数据连接中的主表必须有一个与您添加的任何其他表相对应的一对多连接或一对一连接。向您的表单添加主表后，您就可以添加其他表了。1.在“数据源设置向导”中，单击“添加表”。2.在“添加表或查询”对话框的“表”下，单击“产品”，然后单

7、击“下一步”。3.在“编辑关系”对话框中，确保“连接域”下的两列均被设置为“供应商ID”，然后单击“完成”。 注释   InfoPath假定各表中带匹配名称的字段都是键字段。如果您设置的数据连接不属于这种情况，则需要指定键字段。默认情况下，InfoPath将连接到表中的所有字段。但是，您可能希望排除某个字段，因为该字段使用了InfoPath无法连接到的数据类型，或者您不想使表单中某一特定字段的值起作用。在本课中，您必须排除主页字段，因为它是一种InfoPath不支持的“超链接”数据类型。“超链接”数据类型与“备注”数据类型相似，也

8、是一种长数据类型，因此，InfoPath无法连接到“超链接”数据类型。1.在“数据源设置向导”中，选择“显示表列”复选框。2.清除“主页”复选框。在完成“数据源设置向导”之前，必需验证所创建的数据连接是否正确建立。1.在“数据源设置向导”中，单击“