船运公司船管部经理岗位任务说明书

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1、船管部经理岗位任务说明书编号:_YD/CG/001拟  制:_____________核准:_____________生效日期:_____________一、基本资料部门名称船管部岗位名称经理直接上级总经理所辖人员本部门员工二、工作说明1、主要职责1、负责船管部全面工作2、负责制定船舶管理、部门管理工作计划与相关制度。3、负责组织开展船舶机务、海务和安全质量的监督、管理工作。4、负责船舶综合管理工作。5、负责部门内部管理和建设工作。2、主要工作内容1、按照国家的有关法律法规和公司的有关规章制度,开展部门管理工作,领导本部门完成公司的船舶管理任务和目标责任制的各项

2、指标;在职权范围内对本部门管理事务做出决策并组织承办。2、根据相关的国际、国内强制性公约和规则以及IMO、主管机关、船级社和行业组织建议的适用的规则、指南和标准,组织制定船舶安全措施和须知,为公司船舶的安全营运和防污染提供指导;3、组织制定船舶和船员管理制度和规定,组织实施对船舶和船员的综合管理和考核。在职权范围内对船舶及船员管理事务做出决策并组织实施。4、负责制定本部门岗位职责、工作标准、工作制度和流程。负责拟定本部门的工作计划,并组织实施。5、监督、指导船舶海务管理工作。6、监督、指导在船船员的管理工作。7、监督、指导船舶机务管理工作。8、监督、指导船舶安全

3、管理体系的实施工作。开展本部门安全管理体系工作。9、负责对外签订船舶修理、船舶供应、船舶用工、技术咨询等协议或合同。负责组织对第三方合同评审工作。10、决策船舶重要修理和供应事项。审核船舶重要修理和备件、物料供应计划。审核船舶各类报表、账单;审核船舶费用预算和费用支出。11、负责总公司安委会办公室的日常工作。协调全公司的安全防范和安全检查工作。12、负责组织对船舶一般事故的应急抢险工作。协助总经理室对船舶重大、大事故的抢险工作。13、组织对船舶一般及以下事故的调查处理工作。参与对重大、大事故的调查处理工作。14、监督、检查、指导和考核本部门员工的工作。负责对本部

4、门员工的思想教育和业务学习、技能培训工作。15、负责协调部门内部工作,负责本部门与其他部室的协调工作。16、落实总公司的指示和指令,完成总经理布置的其他工作,及时向总经理室汇报工作。3、主要工作要求1、工作计划1.1在每月第一个工作日,每季度首月的第三个工作日前,每年1月15日前,制定出船舶管理和本部门的月、季、年度工作计划,年度计划上报总经理,经总经理审批后组织实施。1.2以上工作计划的制定要及时、客观,要具有全面性、科学性和可操作性。1.3按计划开展各项工作,要及时跟踪计划实施情况,发现问题立即处理;要根据实际工作需要及时修改工作计划,并做修改记录。2、制定

5、制度2.1组织制定各项船舶管理制度,检查和考核船舶遵守状况,并根据实际工作需要不断加以完善,提升管理水平。2.2组织制定船舶安全措施和须知,为公司船舶的安全营运和防污染提供指导;2.3组织制定、完善船舶的安全做法和须知,检查、考核船舶遵守情况,建设船舶的安全工作环境。2.4组织制定在船船员管理规定,以考核船员的纪律遵守情况和工作能力;建立船员岗位培训制度,不断提高船员的技术素质。2.5组织建立、健全本部门的各项制度,与人力资源部配合,制定部门、岗位的工作职责说明和工作标准。2.6确保各项制度得到贯彻和实施:实施时要根据实际需要做好准备、动员工作,如出现疑问和异议

6、要立即认真解答和处理;要及时跟踪检查制度执行情况,发现问题立即处理。3、海务管理及时检查、督促海务管理工作。指导海务管理人员制定合理的年度、季度海务管理工作计划,根据船舶的状况和季节特点有重点地做好船舶海务管理。指导、督促海务管理人员切实做好海务专项检查工作,及时纠正“不符合规定情况”,及时采取有效措施处理有关问题,跟踪落实整改情况;加强船舶安全生产的预防、预控,达到安全生产“早、严、细、实”的要求;掌握“PSC”、“FSC”检查的规则、规定,及时得当地给予船舶指导和支持,协调好港口各方的工作。督促海务管理人员及时向船舶提供所需的海图、海事、气象资料,做好资料、

7、信息支持,做好台风等恶劣天气的防抗工作。4、船员选配与管理4.1审核船员用工人数,审核、签订船员用工合同。4.2督促船员总管和有关人员做好拟派船人员的资历、证书审核,做好船长等四人的面试、培训,做好在船船员的管理、考核和业务指导,完善相关档案资料。4.3保证为船舶选配持证、健康、适任的船员,满足主管机关的最低配员要求;实现对在船船员的有效管理,提高船队的业务素质。5、机务管理及时审核机务管理的工作计划、预算方案和操作方案,指导机务管理人员根据船舶的状况特点有重点地做好船舶机务管理工作。指导、督促机务管理人员切实做好机务专项检查工作,及时纠正“不符合规定情况”,及

8、时采取有效措施处理有关问

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