最佳年会方案与布置手册

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1、最佳年会方案与布置手册一策划与筹备  活动的策划阶段，需要确定七个要素：目的、性质、主题、时间、地点、预算、组织；  筹备是策划的执行过程，目的是有效协调各单位、推动各项工作作顺利进行；包含计划落地、进度控制、标准制定。操作要点1策划：目的：娱乐宴会、颁奖评优、产品推广…性质：娱乐休闲？旅游玩乐？比赛抽奖？主题：内外推广聚焦点，如“星耀鹏程-***”时间：前期可概述如”3月上旬”，策划后期须确定日期地点：前期可概述如”深圳郊区”，策划后期须确定地点预算：按照活动性质、规模预估组织：确定总指挥、子项目

2、负责人 2筹备：1、实施计划以什么方法组织？需要做什么？2、人员组织计划 各子项目中的各项工作有谁来负责，定组织工作计划表；3、活动进度计划 各子项目中的各项工作开始与完成时间节点，用框图式构架；4、财务预算计划各子项目分别提交后汇总的费用预算；5、文案管理计划  汇总策划文案、审批文件、关联合同、总结文档； 6、应急计划  包含设备应急预案、嘉宾应急预案、安全应急预案等；二组织与分工  活动的组织与分工，包含组织结构、职责与权限、分工与流程操作要点三流程与控制  这是活动现场流程的执行阶段，重点在

3、于确保各项流程有序进行、时间准点、物资到位；操作要点1统一思想：各小组内部多次宣导，层层管理，各司其职2指导监督：各项目推动的工作方法、标准动作、执行标准指导及过程及时纠正3充分训练：流程多次彩排确保时间、会务多次演练确保质量、物资-现场5S管理确保无误案例解析-聚成股份2012功勋盛典流程活动主题：星耀·鹏程——聚成股份2012年度功勋盛典暨2013年第2季度员工激励政策发布活动时间：2013年3月31日——4月2日活动地点：深圳市 *******（联系电话：0755-******）活动对象：10

4、00余人（总部**、客户**、员工**、嘉宾**）主 持 人：  彭颖悟、朱辉、刘钰、杜府龙 主持人组长：彭颖悟（对整个主持人管理和流程主持词，及主持人的分工协作，注意事项等负责）四参考资料  整体活动进行必不可少的各种辅助工具，如分工表、客户函件、指导手册等操作要点座位布局图费用预算会务组分工表节目组分工表宣传组分工表聚成股份2012功勋盛典邀请函标准格式卓越功勋 荣归鹏城——普通客户尊敬的    先生/女士：　　欢迎莅临“星耀·鹏程——聚成股份2012功勋盛典”！　　这是群英荟萃的时刻，也是尽情

5、享受荣誉、分享成长喜悦的时刻。　　在过去的2012年，聚成人殚精竭虑、勤勤恳恳，从不言累，从不言苦，　　只因我们时刻牢记帮助广大客户企业成长的使命，　　终于，坚持赢得了支持——聚成固定客户突破10万！　　“只有客户成长了，我们就成功了”，或许是最好的诠释。 战略合作 继往开来——战略合作伙伴尊敬的    先生/女士：　　欢迎莅临“星耀·鹏程——聚成股份2012功勋盛典”！　　过去的2012，我们共同开启了战略合作的新篇章，一起见证了彼此的发展与成长。　　时光流转，情怀依旧。又到了一年一度的群英荟萃、

6、光荣绽放的日子！　　冠军团队的荣耀时刻，我们诚挚地邀请您拨冗莅临，共同分享荣耀与喜悦！ 卓越功勋 荣归鹏城——获奖人员亲爱的家人：　　阳光明媚，春暖花开。卓越功勋，星光闪耀！首先，由衷地祝贺您成为“星耀·鹏程——聚成股份2012功勋盛典”的功勋人物。　　2012年，您出色的服务得到了公司和客户的认可，辛苦了！　　在聚成这支冠军团队里，您是冠军中的冠军，好样的！　　现诚邀您届时荣归鹏城故里，接受荣耀的洗礼。期待您的光荣绽放，更期待您再次飞翔、鹏程万里！ 聚成功勋 鹏城闪耀——嘉宾尊敬的   先生（女士

7、）：　　聚成股份拟定于公元2013年3月31日—4月2日，在深圳宝亨达国际大酒店举行“星耀·鹏程——2012年度功勋盛典”。鉴于您在行业内的声威，现诚挚邀请您作为尊贵嘉宾拨冗宾莅临，共同见证冠军团队的成长与荣耀。如蒙应允，蓬荜生辉。特别邀请尊敬的**：星耀·鹏程——聚成股份2012年度功勋盛典即将开幕。远在全国第一线上奋斗的家人即将归来，为欢迎家人的胜利凯旋，并给家人送去盛典的第一份荣耀，让家人感受到总部对他们的关怀、重视和欢迎，2013年3月31日功勋盛典开幕第一日，组委会特邀请您协助配合盛典入场

8、前以下活动： 总负责人：谢统华 ******   场内协调：张栋 ********    仪式主持：彭颖悟 朱辉感谢您的支持与配合，有您的参与将为远道而来的家人及客户增添一份温暖和感动！此致接待组相关标准为了更好配合公司功勋盛典的召开，提升功勋盛典贵宾的接待质量，规范接待礼仪，现对接待组成员做如下相关规范：形象标准：1、 头发：女士盘起头发，高度在后脑勺，统一束头花，颜色待定；男士统一短发，打啫喱；2、 服装：女士穿着公司统一订制的工装，佩戴丝巾和胸花（待购），黑色皮