广东医学院东莞校区迎接新生总方案

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1、奉献、友爱、互助、进步广东医学院（东莞校区）青年志愿者协会广东医学院东莞校区迎接新生总方案目录前期物资准备情况4一、前期联系4二、所需物品详情5志愿者培训方案9迎新服务具体方案14一、活动目的14二、组织结构14三、活动时间14四、活动地点14五、参与人员14六、活动流程与简介14七、服务内容及地点15八、志愿者调度3047/47奉献、友爱、互助、进步广东医学院（东莞校区）青年志愿者协会九、应急方案31十、注意事项32十一、负责人联系方式33工作分工示意图35一、人员安排及示意图35二、二级学院志愿者信息36迎新志愿者评优方案37附件38附件一：校青

2、协对学院评分细则38附件二：评优表（学院部分）38附件三：学院对校青协评分细则38附件四：迎新优秀志愿者评选细则3847/47奉献、友爱、互助、进步广东医学院（东莞校区）青年志愿者协会广东医学院（东莞校区）青年志愿者协会二〇一四年新生接待志愿服务方案——物资准备情况为做好2014年迎接新生的工作，提升我校大学生的集体荣誉感，切实保证迎新工作的顺利展开，现将迎新所需物资整理出来，让志愿者能更加方便的为新生提供帮助和服务。前期的物资准备主要分为两方面：一是前期与各组织的联系；二是物品的管理和调度。以下是从这两方面考虑后的准备工作的具体安排：1.前期联系4

3、7/47奉献、友爱、互助、进步广东医学院（东莞校区）青年志愿者协会时间内容负责部门7月10日前向学校有关部门了解本次新生接待工作细节主席团8月10日各二级学院分会上交志愿者名单各二级学院8月15日1、确定二级学院志愿者名单及工作安排2、确定执行方案并下发各二级学院分会主席团服务部向学校宿舍管理科获取新生宿舍安排表，了解新生办理住宿手续的相关程序秘书部完善方案服务部8月20日前与赞助商取得联系主席团8月27日1、对所有参加迎新的志愿者召开培训大会2、负责人、志愿者踩点培训3、接受志愿者的咨询，解答疑惑培训部47/47奉献、友爱、互助、进步广东医学院（东

4、莞校区）青年志愿者协会相关物资准备校青协2.所需物品详情迎新活动共将学校分为五个区以及统筹区（即，校青协大本营），以下是这六个区所需物资的具体调度安排：一区：基础楼接车点，B栋教学楼一楼；二区：A栋教学楼一楼；三区：工商银行及校园卡服务中心；四区：13,14栋学生宿舍（即，广医后门）接车点、各二级学院大本营（即，华佗像周围及明旺对面）；五区：校外接车点；六区（统筹区）：校青协大本营（即，A、B栋教学楼之间）物品名称具体安排所属区域负责部门广医宣传资料1、8月10日前做好排版工作13、14栋及基础楼（即，校内接车点）宣传部、培训部47/47奉献、友爱、

5、互助、进步广东医学院（东莞校区）青年志愿者协会2、8月27日打印出来3、培训会结束后发给所属区域的负责人，负责人再分发给负责迎新的志愿者，再派发给家长和新生广医校园地图新生宿舍安排表8月23日前拿到相关资料，8月25日以电子档发给各二级学院，二级学院负责打印并引导新生完成注册各二级学院大本营秘书部新生注册流程表帐篷1、8月27日确定大本营的装饰设计2、8月28日晚将物资（包括二级学院）搬运至A栋教学楼下3、8月29日早对校青协大本营进行布置各二级学院大本营及校青协大本营校青协内各部门推车长条桌椅子绶带校青协大本营帽子校青协会旗一次性雨衣47/47奉献

6、、友爱、互助、进步广东医学院（东莞校区）青年志愿者协会矿泉水装饰用品（如，气球，卡纸，泡沫字、彩带等）注册流程宣传海报8月27日前完成，8月29日张贴于展板上A、B栋教学楼之间宣传部展板8月29日早，把展板从A或B栋移至A、B栋之间接送牌由负责跟进的校青协人员负责携带校外接车点负责跟进人员一次性雨衣药箱志愿者服装8月27日发给各二级学院各二级学院负责跟进二级学院的人3.经费预算：47/47奉献、友爱、互助、进步广东医学院（东莞校区）青年志愿者协会物品单价（元）数量金额（元）地图0.2/份2000400宿舍表10110评优表0.2/份35070评优细则

7、1/份7070广医宣传单0.2/份500100药品防晕贴8元/盒648降温贴15元/盒460急救用品20元/份480防暑药10元/盒10100风油精3元/盒515晕车药10元/盒440消毒水15元/管460葡萄糖20/包480大本营装饰用品彩带，透明胶，卡纸60元/份16047/47奉献、友爱、互助、进步广东医学院（东莞校区）青年志愿者协会总金额：￥1269广东医学院（东莞校区）青年志愿者协会二〇一四年迎新志愿者培训方案一、活动目的为使参与迎新的志愿者理解掌握迎新的相关流程以及具备相关的志愿者礼仪素质，使得迎新工作高效有序进行，以及新生得到更好的志愿

8、服务，广东医学院青年志愿者协会（东莞校区）特此举办二〇一四年迎新志愿者培训大会。二、活动时间2014年8月2