校讯通软件说明书

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1、惠州校讯通软件说明书学校基础信息的录入与设置——针对信息管理员点击系统主界面“系统功能->系统设置”菜单如图1：图11、如何建立学校信息（不用操作）单击“学校信息”如图2准确无误的录入学校全称、简称、地址等信息后点击“保存”；如图22、如何建立年级（不用操作）（1）单击“年级设置”，出现对话框如图3：24图3（2）在“可用年级”中选择学校的所需年级，并可设置别名和年级长，再点“确定”3、如何设置班级（1）单击“班级设置”，出现对话框如图4：图4（2）首先选择年级，再选择该年级下的已有班级进行保存；并可设置班级别名和班主任。4、设置科目（1）单击“科目设

2、置”，出现对话框如图5：24图5（2）点击增加可设置新科目，或在现有科目上点击右键可修改科目及科目组长；5、如何设置教师资料（1）教师资料的设置有两种方式，单击图2上的“教师资料设置”出现对话框如图6：图6第一种：点“增加”按钮逐个添加，依次输入教师姓名、登录名、手机等等信息后点“修改密码”（教师登录密码的设定）注意：“登录名”不可以相同，审核无误后点击“保存”按钮；还有“删除”按钮，是对教师进行删除，选种教师点“删除”即可。第二种：批量导入，点“导入教师”出现如图7：24图7第一步：第一步“单击此处选择导入文件”中点击即出现一个对话框如图8：图8图8

3、我们就可以在这个对话框中选择要打开的EXCEL文件，单击“打开”，回到了如上图8所示。第二步：单击“读取数据”按钮数秒后数据就会读入如图9：图9第三步：点击表格列头设置列头名称，例如选择第一列，在列的表头设置框中选择“姓名”，这样依次设置所有的列。24第四步：删除列或删除行：选中列表中的一列或一行，单击“删除列”或“删除行”按钮，可以删除一列或一行不需要的资料，审核无误后即可点击“保存”按钮。6、如何进行部门的设置（1）单击图2上的“部门设置”如图10：图10（2）点击增加按钮可增加新部门或对现有部门进行修改或删除。7、如何进行课程的设置单击图2上的“

4、任科设置”如图11：图11第一步：点年级左侧选择要编辑的年级，在“科目列表”中相应的科目前打√；注：一科一科的设置第二步：在“教师列表”下选择任课教师，如果教师较多则在“教师列表”上面白框输入教师名，系统自动搜索，在“班级列表”中的班级前打√，再点“添加”按钮即可，注：还有查询功能，在查询的依据前打⊙，选择相应的名称，如在按科目查询前打⊙，再在“科目列表”里选择好科目，再点查询；在按教师查询前打⊙，再在“教师列表”里选择教师名，点“24查询”即可；在班级查询前打⊙，再点“删除”右侧的下三角选择你要查询的班级，点“查询”即可。8、如何使用功能权限单击图2

5、上的“权限设置”如图12：图12点击部门权限，再选择“部门名称”，下面就会显示当前的权限组，如图12：在需要的权限前打√，单击“保存”；也可对部门内的个人进行权限设置，如图13图13第一章学籍管理系统的下载、安装与启动新校讯通软件的更新有两种方式：一种是已安装了旧的校讯通软件的：直接打开旧软件，系统会自动检测新软件并下载，请按软件提示执行下一步，直到安装完成，即可使用。另一种是直接安装新的校讯通软件，步骤如下所示：第一节下载24第一步：登录教育局网站www.hzjy.edu.cn或www.hzxxt.com，点击首页软件免费下载，如图教育局下载中小学学

6、籍管理系统下载第二步：点击鼠标左键，显示一个对话框，如图：第三步：点“保存”按钮，显示另存为窗口，例如：保存在桌面上，如图：第四步：点击“保存”，则软件正在下载中，如图：第五步：需要耐心等待几分钟的时间，下载完毕，点击关闭。如图：24第二节安装第一步：运行桌面SETUP.EXE，显示如图：先进行Microsoft。NETFramework2.0的安装，第二步：点击“下一步”，把Microsoft。NETFramework2.0的安装完成如图：第三步：点击“下一步”，进入“中小学学籍管理系统－安装程序”选择安装路径，如图：24注:A.在由教育局分配的学校

7、编号中输入自己学校的编号,学校编号由教育局统一分配，由七位数组成第四步：点击“下一步”，进入“选择程序管理器组”，按默认情况安装，如图：第五步：点击“下一步”，进入“安装选项”，如图：24第六步：点击“下一步”，进入“完成安装”，如下图：第七步:安装完成后，第三节启动第一步:点击桌面上“惠州中小学学籍管理V2.0”,如下图：第二步：启动中小学学籍管理系统，如图：第三步：登录时，系统自动检测新版本；输入自己的用户名和密码。第四步：点“确定”进入系统如图：24第二章学籍管理的使用第一节：学生资料初始化学生资料初始化有两种方式：一是直接输入，二是数据导入；第

8、一种方法：直接输入第一步：登录“中小学学籍管理系统”后，选择“学籍管理”，并点击“增加”工具栏