2014届新生欢迎晚会策划书

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1、福建工程学院软件学院FUJIANGONGCHENGXUEYUANRUANJIANXUEYUAN2014届新生欢迎晚会策划书主办方:共青团福建工程学院软件学院承办方：福建工程学院铜盘软件学院学生会7/7目录u活动背景…………………………………………………………3u活动主题…………………………………………………………3u活动目的…………………………………………………………3u活动对象…………………………………………………………3u活动时间及地点…………………………………………………3u活动流程及责任分

2、工…………………………………………4,5u注意事项及紧急预案……………………………………………5u活动财务及经费预算……………………………………………67/7一.活动背景：由于我软件学院历届迎新传统，也为了表示对14级软件学院全体学生的欢迎，特举行迎新晚会，以此丰富我们的大学生活，促进学生之间的交流，激发同学们对新学校、新生活的热爱，营造互助互爱、积极愉悦氛围。二.活动主题：新的起点，新的开始。三.活动目的：通过本次活动的开展，增进同学间彼此的了解、深化相互的友谊，达到进一步融洽学校氛围的目的。同

3、时，使同学们在此过程中展现自我、释放才艺，互相激励、共同进步。四.活动对象：福建工程学院软件学院及国际学院全体新生及老师，校领导。五.活动时间及地点：2014.xx.xxxx:xx——xx;xx于校篮球场举行7/7六．活动流程及责任分工：前期工作1.外联部：积极外出为此次活动拉取赞助。2.宣传部：①在2号宿舍楼前设宣传板，鼓励学生主动报名参加晚会演出。②向校内各大媒体如广播站,记者团，摄影社发出邀请,前来现场观看,并作相关报道。③邀请本院领导,老师以及赞助商前来观看。3.广播站：筛选主持人并进行后

4、期培训4.文艺部：负责节目报名以及各项节目的安排与排练,保证节目的质量,并为晚会制作最后的演出名单。5.生活部：负责采购晚会现场所需物品（矿泉水，彩带，气球等）6.实践部：准备好晚会所需的音响设备，保证设备齐全。中期工作1.外联部：赞助落实2.实践部：晚会前一天8：00-11：30进行舞台搭建以及会场布置。3.网络工作部：晚会前一天13:30-14:20①试用音响设备，保证正常运行以及电路的稳定。②据晚会节目单,准备背景音乐。7/7③设备用电源，大伞等遮蔽物以保证设备安全，电路稳定。3．文艺部：①

5、负责道具，服装的管理。②8:00-10:00开办两间教室作为换衣间与化妆间③13:30晚会第一次彩排④19:30晚会第二次彩排后期工作1.生活部：负责保持现场清洁。2.自律会：6:30时在会场处组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会成功举行；晚会期间维持秩序。3.19：30准时由主持人宣布晚会开始。4.活动内容：1.由主持人致开幕词。2.由学院领导发表讲话并感谢赞助商。3.由主持人报读节目情况。4.节目15.节目26.节目37.………….…………..………….23.由主持人宣布闭幕词24.全体有秩序

6、退场5.实践部：负责物品的回收与归还。6.生活部：负责会后打扫工作。7/7七．注意事项及紧急预案设备用电源，大伞等遮蔽物以保证设备安全，电路稳定。八．活动所涉及的财务及经费预算：晚会预算清单序号项目数量金额1幕布1（4*12,2*2，2*2)8002追光灯12003聚光灯12004太空架1套8005礼缤花51006荧光棒1001507气球50208矿泉水4箱（48瓶）1209糖果5斤10010各类水果10斤8011抽纸10包（小包）1012胶带4卷1613双面胶6卷1214投影仪120015服装费

7、*100016邀请函*10017化妆费*40018道具费*40019奖品*300合计：￥：5008策划部门：团委组织部策划人：蔡亨7/77/7