电子邮件系统操作手册

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1、中建股份电子邮件系统使用手册本系统除了收、发邮件等基本操作功能以外，还提供了邮件拖拽、邮件过滤、邮箱代理、空间卫士、页面设置、(短信邮件)、等一系列增强的邮件功能，本系统采用了智能化的攻击防护和垃圾邮件自动分拣技术，因此彻底的保障了邮件的高度安全。其具体功能操作如下：基本操作用户登录　在输入框内输入用户名、密码，点击“登录”按钮，即可登录进入邮件系统。1.收邮件在电子邮箱左侧的菜单中点击“收信”，进入“收件箱”页面如下图：在此页面下您可以接收、查看邮件和对选中的邮件进行操作。点击您要阅读的邮件的主题，该封邮件将被打开。点击您要阅读的邮件的发件人，将会出现添加到通讯录、编辑发件人姓名邮箱

2、的操作。在顶部和底部的工具条上可以对邮件进行转移、标记颜色、设定优先级。默认情况下系统将根据收信时间对您收件箱中的所有邮件按时间排序显示。当然，您也可以按照自己的需求进行信件的分类显示，只需要点击收信页面标题行的发件人、主题、时间和大小即可，另外增加了邮件拖拽与邮件时间划分等功能。1.1删除和转移邮件：在收件箱（或其他邮件夹）中，选中您要删除（或转移）的邮件，进行删除、彻底删除或转移到某个邮件夹。若选择“删除”，被删除的邮件将被转移到“垃圾箱”中。1.2彻底删除：在收件箱（或其他邮件夹）中，选中您要彻底删除的邮件，然后点击“彻底删除”即可将选中的邮件彻底删除，彻底删除不能够恢复。1.3

3、加入地址本：您可以把收到邮件的地址加如到您的好友地址本中，这样以后发邮件的时候就直接可以从好友列表中选择这个邮件地址，而不必每次都输入邮件地址了。1.4加入黑名单：您可以把某些发件人地址加入黑名单，以屏蔽他发送的邮件。　1.5投诉垃圾邮件：您收到的信件是垃圾邮件的话，您可以点击投诉垃圾邮件。邮件服务器会把您这封信的信息写入邮件服务器的列表中，可以保证以后收到的垃圾少一些。1.6转移邮件：把您所收到的邮件进行手动分组。1.7标记邮件：把您所收到的邮件进行手动分类，以方便日后的浏览，其中可选项包括：标记为已读、未读、标记颜色、取消颜色、设定优先级等。1.8分类查看：按照所收邮件的分类标记进

4、行显示。1.9邮件拖拽：在每封邮件前面的拖拽区域(复选框前面)上按下鼠标左键，然后拖拽到左侧的邮箱中松开鼠标左键即可，当然您可以选中多封邮件然后进行拖拽操作。如下图所示：-------------------------------------------------------------------------------------------------------------1.10邮件时间划分：邮件将会分时间区域显示，包括今天，昨天，更早，可以折叠任何一个区域的邮件，方便您的查看，点击今天，昨天，更早右侧括号内的统计数字即可选中此时间区域内的所有邮件。如下图所示：1.11邮

5、件快速选择栏：您可以在邮件区域上下的邮件快速选择栏中队邮件进行快速选择，包括全部、未读、已读、反选、不选。如下图所示：　2.读邮件2.1打开邮件进入收件箱，点击邮件列表一封信的主题链接，进入读邮件页面。2.2回复点击【回复按钮】，进入回复写邮件页面，系统会自动填写收件人、主题、内容等。2.3全部回复点击【全部回复】，进入全部回复写邮件页面，系统会自动填写收件人、主题、内容等，此时的收件人将会是原邮件的发件人，剩下的人全部显示在抄送中。2.4转发点击【转发】，进入转发写邮件页面，系统会自动填写主题、内容等。2.5删除、移动至点击【删除】，系统会把此封邮件移动到已删除中，您也可以将此封邮件

6、移动到其他邮件夹中。2.6更多操作点击【更多】，可以查看邮件头信息、下载邮件、打印预览、标记颜色、选择编码、拒绝发件人、保存所有联系人等功能。2.7查看邮件头信息点击【更多】->【邮件头信息】，进入查看邮件头信息页面，点击主题后面的【查看邮件】链接将返回邮件正常显示模式。2.8下载邮件点击【更多】->【下载邮件】，下载格式为.eml的邮件到本地电脑。2.9打印预览点击【更多】-【打印预览】，进入邮件打印预览页面。2.10标记颜色点击【更多】-【标记颜色】，将此封邮件标记颜色，返回收件箱中，此封邮件的主题也会跟着改变，也可以通过邮件主题后面的快捷下拉来标记颜色。2.11选择编码点击【更多

7、】-【编码】，有时候您的邮件会是乱码，选择正确的编码邮件才能正常显示。2.12拒绝发件人点击【更多】-【拒绝发件人】，将此封邮件发件人加入到黑名单中，您可以通过左侧菜单->邮箱管理->拒收列表，维护您的黑名单。如下图所示：2.13保存所有联系人点击【更多】-【保存所有人】，将此封邮件所关联的所有人的email添加到个人通讯录中。如下图所示：2.14精简/完整显示点击邮件主题后面的精简快捷操作可以将主题、发件人等信息精简显示为一行，点击完整显示可