公路工程竣工文件材料的收集归档培训讲义

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1、公路工程竣工文件材料的收集公路工程竣工文件材料归档范围包括工程项目建设全过程中的各种文件、原始记录、施工图（表）、试验资料、照片及音像资料等。各施工、监理单位应按照各自的职责范围，分别将工程竣工文件材料（包括电子文件、声像材料）收集齐全，并进行规范化整理，保证工程项目档案的齐全、完整、准确、系统。一、监理单位收集范围监理单位文件材料包括监理管理文件、合同管理文件、工程质量控制文件、安全管理文件、计划进度控制文件、费用控制文件六大类，各监理单位文件材料收集范围如下：（一）监理管理文件监理单位管理性文件归档范

2、围包括：监理大纲、规章制度、行政管理文件、会议文件、声像材料。其内容如下：1、监理大纲及规章制度内容包括：监理大纲、监理规划、监理实施细则、规章制度等。2、行政管理文件内容包括：（1）监理单位与业主、承包人、指定分包商、第三方之间以及监理机构内部的往来文件、大事记、施工组织设计、试验室资质批复文件等。（2）监理组织机构，规定办法，人员变动，奖惩文件，会议纪要，劳动竞赛，考评结果与通知。3、会议文件内容包括：工地例会、重要会议纪要，会议记录等文件。涉及质量、费用、变更方面的会议纪要，归入质量、费用控制及变更

3、类。4、监理日志:按监理机构、单位工程及形成时间组卷。5、监理工作月报、年报。6、声像文件材料内容包括：反映工程质量，施工工艺，隐蔽工程，重大变更的工程地质条件（地形地貌，地层岩性，地质构造），建设过程重大活动、重大事故、自然灾害、异常现象，建设前后对比以及上级单位检查的声像资料等。（二）合同管理文件1、工程分包管理：有关情况和文件。2、工程变更管理：有关情况和文件，并附台帐。（1）、上报审批的设计变更及有关文件：省局批复变更（包括建管处转发文件，不必区分合同段）、建管处批复变更（2）设计、施工中重大技术

4、问题的往来文件、会议纪要等。3、其它有关情况和文件。4、工程变更竣工资料分为A、B两类，A类为完善图纸时的变更资料；B类为正常施工过程中的变更资料。（三）工程质量控制文件1、路基、路面、桥梁、分离立交、互通立交、隧道、环保、交通安全设施、机电、房屋建筑、连接线等工程的单位、分部、分项工程质量检验评定表及监理抽检文件材料。2、质量管理文件主要归档内容包括：导线点、水准点、断面复测、原材料料源、配合比、施工方案的申报及批复文件，测量、试验仪器、拌合楼检定证书、张拉机具校验证书、阶段性检测结果，工程质量事故报告

5、，监理指令、停工、返工、复工令、质量巡查通知及回执等文件材料。3、工程验收（1）监理工作报告及监理总结等文件材料。（2）有关工程验收的文件材料。4、其它工程文件材料（四）安全管理文件安全生产组织机构、生产制度、生产操作规程、文明施工等监督性文件。关于安全及文明施工方面的巡查通知及回执、监理工作指令、停工、复工令。（五）计划、进度控制文件1、工程总、年、月进度计划归档内容包括：各年度有关进度计划文件材料。2、进度计划完成情况的年、月报表归档内容包括：年计划，月计划，月调整计划与旬计划文件材料等。3、其它进度

6、文件材料。（六）费用控制文件1、索赔申请及批复文件。2、计日工申请及批复的文件材料。3、计量单价调整申请与由于国家物价指数调整引起的变动的文件材料。4、暂定金额使用情况申请及批复文件。5、其它费用及支付证明文件材料。6、工程造价及分析报告、工程单价分析等文件。7、监理支付报表。8、其它费用支付问题的来往文件材料。二、施工单位收集范围施工单位文件材料包括综合类文件、路基工程、路面工程、桥梁工程、分离立交工程、互通立交工程、环保工程、交通安全设施、房屋建筑工程、机电工程、连接线工程、原材料试验、其它工程等单位

7、、分部、分项工程施工检测记录。收集范围如下：（一）综合管理类文件1、行政管理性文件包括项目经理部内部组织机构设置、项目人员变动、管理规章制度、规定办法、综合性的会议纪要、奖罚措施文件、劳动竞赛、考评结果通知、施工总结、试验室资质批复文件等方面内容。2、质量技术文件包括施工组织设计、施工方案、施工要求，工程质量事故报告，阶段性检测结果，导线点、水准点、断面复测、原材料、配合比等的报批文件、测量、试验仪器、拌合楼检定证书、张拉机具校验证书等。建设单位或监理单位关于质量方面的巡查通知及回执、监理工作指令、停工、

8、返工、复工令。3、安全及文明施工文件包括安全生产组织机构，安全生产制度，安全生产操作规程，文明施工采取的措施等方面内容。建设单位或监理单位关于安全及文明方面的巡查通知及回执、监理工作指令、停工、复工令。4、进度控制文件包括施工单位上报的年、阶段、月计划或调整计划、进度计划保证措施，施工月报。建设单位或监理单位关于进度控制方面的巡查通知、监理工作指令、停工、复工令，开工令。5、费用支付文件工程量清单台帐及工程数量批复单、分项工程