把word章节标题自动提取到页眉或页脚中批注的插入方法

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1、把Word章节标题自动提取到页眉或页脚中一篇长的Word文档中保存了多篇文章，通过域功能，可以把文章的标题自动提取到页眉中:　　在Word文档中，依次选中需要提取的章节标题，为其设置一种标题样式(如“标题2”)。　　进入“页眉和页脚”编辑状态，执行“插入→域”命令，打开“域”对话框(如图1)，在“类别”下面选中“链接和引用”选项，在“域名”下面选中“StyleRef”选项，再在右侧的“样式名”下面选中刚才设置的样式(如“标题2”)，确定返回，退出“页眉和页脚”编辑状态，相应的章节标题即刻显示在页眉(页脚)处了(如图2)。wor

2、d页眉要随章节变动，怎么办？操作步骤：1、单击需要插入分节符的位置。2、单击“插入”菜单中的“分隔符”命令。3、在“分节符类型”下，单击说明了所需新节的开始位置的选项。4、在想要创建不同页眉或页脚的节内单击鼠标。5、在“视图”菜单中，单击“页眉和页脚”。6、在“页眉和页脚”工具栏中，单击“链接到前一个”来断开当前节和前一节中页眉和页脚之间的连接。先看第一个问题，需要将每页的页码及总页码各自减去1，我们搬出Word中的“域”可以解决这个难题。在文档第一页中执行“视图”→“页眉和页脚”，切换至页面的页脚处，输入文字“第页共页”，为

3、了美观，我们可以将该行文字居中。接着执行“插入”→“域”，点击选中“等式和公式”中的“=(Formula)”，注意将“更新时保留原格式”选项前的√去掉。　　按下“确定”后，页脚中的文字变为“第!异常的公式结尾页共页”，此时不必惊慌，其实这只是一行域代码而已，只要按下Alt+F9就可以让它显露原形，即“第{=}页共页”。在这行代码中的“=”号后，继续插入域，这次我们插入的域是“编号”中的“Page”，插入后域代码变为“第{={PAGE}}页共页”。接着我们对页脚处的域动点小手脚，将之改为“第{={PAGE}-1}页共页”，这样单

4、页页数的问题解决了。　　接着解决总页数问题，其实步骤与单页页码差不多，在“共页”之间插入第一个域“=(Formula)”，第二个域有所不同，选择“编号”中的“SectionPages”，最后，依旧是在代码中减去1，最终的域代码即为“共{={SECTIONPAGES}-1}页”。您可将批注(批注：作者或审阅者为文档添加的注释或批注。MicrosoftWord在文档的页边距或“审阅窗格”中的气球上显示批注。)插入到文档的页边距处出现的批注框(批注框：在页面视图或Web版式视图中，在文档的页边距中标记批注框将显示标记元素，例如批注和

5、所做修订。使用这些批注框可以方便地查看审阅者的修订和批注，并对其做出反应。)中。也可从视图中隐藏批注。　　如果不希望在审阅文档时显示批注，必须通过删除文档中的批注来清除它们。要了解文档中是否仍有批注，请单击“审阅”选项卡上“修订”组中的“显示标记”。　　插入批注　　您可键入批注。在TabletPC(TabletPC：运行MicrosoftWindowsXPTabletPCEdition的计算机。使用Tablet笔，您可以直接在屏幕上写字，还可以执行鼠标的功能。也称为Tablet计算机。)上，可插入声音批注或手写批注。　　键入批

6、注　　1、选择要对其进行批注的文本或项目，或单击文本的末尾处。　　2、在“审阅”选项卡上的“批注”组中，单击“新建批注”。　　3、在批注框中或在“审阅窗格”中键入批注文本。　　注释要响应批注，请单击其批注框，然后单击“批注”组中的“新建批注”。在新批注框中键入响应。　　插入声音批注　　如果您的计算机是TabletPC，则可以录制声音批注。声音批注作为声音对象添加到批注框中。　　在首次添加声音批注前，您需要将“插入声音”命令添加到“快速访问工具栏”。　　1、单击“MicrosoftOffice按钮”，然后单击“Word选项”。　

7、　2、单击“自定义”。　　3、在“从下列位置选择命令”下的列表中，选择“所有命令”。　　4、在命令列表中，单击“插入声音”，然后单击“添加”。　　要将声音批注添加到文档中，请执行下列操作：　　1、在“快速访问工具栏”上，单击“插入声音”。　　2、在打开的对话框中，单击开始按钮并录制声音批注。　　3、当录制批注完成时，按停止按钮并关闭对话框。　　4、如果MicrosoftOfficeWord显示一条消息，询问是否要更新声音对象，请单击“是”。　　要收听录制的批注，请右键单击批注框，指向“‘录制机文档’对象”，然后单击“播放”。　

8、　注释有关录制和编辑声音对象的其他信息，请参阅您的声卡和麦克风的文档。　　插入手写批注　　如果您的计算机是TabletPC，则可在文档中插入手写批注。墨迹将添加并显示在批注框中。　　1、在“审阅”选项卡上的“批注”组中，单击“新建批注”。　　2、在批注气泡中撰写批注。　　删除